क्या आप अपने खाते को क्लाउड पर ले जाने के बारे में सोच रहे हैं, लेकिन यह भी सुनिश्चित नहीं है कि शुरुआत कैसे करें? एक आसान क्विक स्टार्ट गाइड आपकी दुविधा को हल कर सकता है।
अमेरिका में सबसे अधिक बिकने वाले छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर क्विकबुक ने क्विकबुक का ऑनलाइन उपयोग करने के लिए अपने क्विक स्टार्ट गाइड को अपडेट किया है।
नौ पन्नों की क्विक स्टार्ट गाइड में आपका रास्ता खोजना, कस्टमाइज़ करना और चालान भेजना, भुगतान प्राप्त करना, खर्चों पर नज़र रखना और विज्ञापन खातों को जोड़ना जैसे विषय शामिल हैं। यह रिपोर्टों के साथ अंतर्दृष्टि प्राप्त करने, दूसरों के साथ सहयोग करने, ऑनलाइन भुगतान की पेशकश करने और जाने पर व्यवसाय के प्रबंधन के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है।
$config[code] not foundसादगी, गति और लचीलापन
पिछले कुछ वर्षों में, क्लाउड कंप्यूटिंग ने सरल, तेज़ और स्मार्ट लेखांकन समाधान की तलाश में छोटे व्यवसायों के बीच अपार लोकप्रियता हासिल की है।
आइए समझते हैं कैसे।
सादगी
छोटे व्यवसाय मुख्य रूप से क्लाउड में निवेश कर रहे हैं क्योंकि यह लेखांकन को सरल बनाता है। आपको एप्लिकेशन इंस्टॉल और रन नहीं करने होंगे। इसके बजाय, आप मासिक सदस्यता द्वारा सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करते हैं। सरल।
गति
सॉफ्टवेयर अपडेट को क्लाउड में बहुत तेजी से विकसित और वितरित किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, आपको नवीनतम सॉफ़्टवेयर संस्करण को स्थापित करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है और तुरंत अद्यतन सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करनी चाहिए।
लचीलापन
क्लाउड के बारे में सबसे अच्छी बात यह लचीलापन है जो व्यवसायों को प्रदान करता है, खासकर जब आपको यात्रा पर होना पड़ता है। आप दुनिया में कहीं से भी, अपना व्यवसाय दूर से 24/7 चला सकते हैं।
आपके व्यवसाय के लिए एक रजत अस्तर
व्यवसायों के लिए, क्लाउड सही अर्थ भी बनाता है क्योंकि यह उत्पादकता बढ़ाता है और समय बचाता है।
जब आपको डेटा का बैकअप लेने या जटिल, पुराने जमाने के अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से निपटने में घंटों बिताने की ज़रूरत नहीं होती, तो आपको अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलता है। क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सिस्टम वास्तविक समय में आपके व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति का एक स्पष्ट अवलोकन भी देते हैं।
बहु-उपयोगकर्ता पहुंच प्रदान करके, क्लाउड-आधारित लेखा प्रणाली टीम के सदस्यों के बीच बेहतर सहयोग की सुविधा प्रदान करती है।
क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग टूल का उपयोग करने का एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ डेटा सुरक्षा है। क्योंकि आपका डेटा ऑफ-साइट संग्रहीत है, इसलिए आपको प्राकृतिक आपदाओं या चोरी के कारण डाउनटाइम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
इन जैसे लाभों के साथ, क्लाउड-आधारित लेखा प्रणाली बड़ी संख्या में छोटे व्यवसायों को आकर्षित कर रही है। और रुझान जारी रहने की उम्मीद है। Intuit और Emergent Research के आंकड़ों के अनुसार, 2020 तक, 78 प्रतिशत छोटे व्यवसाय क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए "पूरी तरह से अनुकूलित" होंगे।
संख्या स्पष्ट रूप से छोटे व्यवसायों के बीच क्लाउड कंप्यूटिंग की बढ़ती लोकप्रियता का संकेत देती है। इसलिए यदि आप पहले से ही इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इसे पुनर्विचार करने और इसके लिए जाने का संभवतः सबसे अच्छा समय है।
चित्र: क्विकबुक
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