आपको अपने व्यवसाय को शामिल करने के लिए क्या दस्तावेज चाहिए?

निगमन के लेख / निगमन का प्रमाण पत्र

निगमन का लेख आपके निगम के लिए कानूनी आधार है और जब आप अपना व्यवसाय शामिल करते हैं तो हर राज्य द्वारा इसकी आवश्यकता होती है। यह आपके व्यवसाय के लिए बुनियादी जानकारी को रेखांकित करता है और एक बार दायर करने के बाद, सार्वजनिक रिकॉर्ड पर है। इस दस्तावेज़ में शामिल सामान्य जानकारी में शामिल हैं:

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कंपनी का नाम

हालांकि यह अपेक्षाकृत सरल है, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका नाम राज्य में पहले से पंजीकृत किसी अन्य व्यवसाय के नाम के साथ संघर्ष नहीं करता है। आपका व्यावसायिक नाम आमतौर पर एक कॉर्पोरेट पहचानकर्ता, जैसे "निगम," "निगमित," "कंपनी," या "इंक" के साथ समाप्त होगा

व्यावसायिक उद्देश्य

अधिकांश राज्यों में, आपको अपने उद्देश्य के बारे में विशिष्ट होने की आवश्यकता नहीं है। "सभी वैध व्यापार में संलग्न होने" जैसा एक सामान्य कथन पर्याप्त होगा। कुछ राज्यों को आपके व्यापार को किस तरह के उत्पाद और सेवाएं प्रदान करनी हैं, इसके बारे में अधिक विशिष्ट विवरण की आवश्यकता होगी।

पंजीकृत प्रतिनिधि

यह वह इकाई है जो आपके व्यवसाय को शामिल करने के बाद आपकी कंपनी की ओर से आधिकारिक कागजात और कानूनी दस्तावेज प्राप्त करेगी। इन दस्तावेजों में राज्य से नवीकरण नोटिस और मुकदमों से संबंधित कोई भी दस्तावेज शामिल हैं।पंजीकृत एजेंट को उस राज्य में स्थित होना चाहिए जहां आपका निगम पंजीकृत है और उसके पास भौतिक सड़क का पता होना चाहिए। चूंकि यह दस्तावेज़ सार्वजनिक रिकॉर्ड पर है, इसलिए कई व्यावसायिक स्वामी दस्तावेज़ों को पेशेवर और विवेकपूर्ण तरीके से नियंत्रित करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट सेवा का उपयोग करना पसंद करते हैं।

मिलाने वाला

यह राज्य के साथ दस्तावेज दाखिल करने वाले व्यक्ति या कंपनी की पहचान करता है। निगमनकर्ता को आपकी कंपनी से संबद्ध होने की आवश्यकता नहीं है वास्तव में, यदि आप ऑनलाइन को शामिल कर रहे हैं, तो जब आप अपना व्यवसाय शामिल करते हैं, तो निगमनकर्ता आमतौर पर ऑनलाइन कानूनी फाइलिंग सेवा प्रदाता का कर्मचारी होगा।

अधिकृत शेयरों की संख्या

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना छोटा हो सकता है, यदि आप शामिल करते हैं तो आपको स्टॉक की आवश्यकता होगी (यह निगम और एलएलसी के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है)। अधिकृत शेयरों की संख्या उन शेयरों की संख्या है जिन्हें निदेशकों को जारी करने की अनुमति है। ध्यान रखें कि आपको पहले शेयरों की कुल संख्या जारी करने की आवश्यकता नहीं है (आप बाद में मालिकों को जोड़ने या किसी के स्वामित्व प्रतिशत को बढ़ाने के लिए अप्रकाशित शेयर रख सकते हैं) अधिकृत करने के लिए शेयरों की संख्या कुछ हद तक मनमाना है: यह। 10,000,000 या 1,000,000, या 1,000 हो। उदाहरण के लिए, यदि आप 1,000,000 शेयरों को अधिकृत करते हैं और शुरुआत में तीन शेयरधारक हैं, तो आप प्रत्येक शेयरधारक को 200,000 शेयर जारी कर सकते हैं और फिर भी भविष्य में अधिक शेयरधारकों को जोड़ने के लिए लचीलापन है, जिसमें आपके लेखों को शामिल किए बिना संशोधन करना होगा। अधिकृत शेयरों की संख्या चुनने से पहले, आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या आपके राज्य ने शेयरों की संख्या पर वार्षिक निगम शुल्क लगाया है।

शेयर मूल्य

यह शेयर की न्यूनतम कीमत है। सामान्य सममूल्य मूल्य $ 0.01, $ 0.001 या $ 0.0001 प्रति शेयर हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संस्थापक आम स्टॉक के 5,000,000 शेयरों की खरीद करता है, तो उन्हें न्यूनतम मूल्य का भुगतान $ 500 के लिए $ 0.0001 प्रति शेयर है। कुछ राज्यों, जैसे कैलिफोर्निया, कोई सममूल्य मूल्य की अनुमति नहीं देते हैं। ध्यान रखें कि बराबर मूल्य न्यूनतम है और वास्तव में आपके स्टॉक के वास्तविक मूल्य से संबंधित नहीं है।

पसंदीदा स्टॉक

जबकि कई छोटे व्यवसाय केवल सामान्य स्टॉक के शेयरों को अधिकृत करते हैं, आप पसंदीदा स्टॉक शेयरों को भी जारी कर सकते हैं जिनके पास मतदान करने, लाभांश प्राप्त करने या कॉर्पोरेट संपत्ति प्राप्त करने की स्थिति में अधिक से अधिक अधिकार हो सकते हैं।

निदेशक

निदेशक निगम के लिए महत्वपूर्ण नीति और वित्तीय निर्णय लेते हैं, जैसे स्टॉक जारी करना, ऋण स्वीकृत करना और कॉर्पोरेट अधिकारियों की नियुक्ति करना। व्यवसाय खुलने से पहले, व्यवसाय के मालिक निदेशकों की नियुक्ति कर सकते हैं और कई छोटे व्यवसायों के साथ, निदेशक स्वयं मालिक होते हैं। आपके द्वारा नियुक्त किए जाने वाले निदेशकों की संख्या आपके राज्य और आपके व्यवसाय में मालिकों की संख्या के आधार पर भिन्न होगी।

अधिकारी

जबकि निदेशक बड़े कॉर्पोरेट निर्णय लेते हैं, व्यवसाय के अधिकारी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होते हैं। राज्य की आवश्यकताएं बदलती हैं, लेकिन आपके व्यवसाय को आमतौर पर कम से कम तीन अधिकारियों की आवश्यकता होती है:

• अध्यक्ष
• कोषाध्यक्ष (सीएफओ)
• सचिव

अधिकारी शेयरधारकों या निदेशक हो सकते हैं, लेकिन उन्हें होना जरूरी नहीं है। कई मामलों में, एक ही व्यक्ति सभी कार्यालय रख सकता है। अपने व्यवसाय को शामिल करने के बाद, आपको अपनी पहली बैठक (और इस बैठक के कार्यवृत्त को रिकॉर्ड करना चाहिए) जहां आप अधिकारियों का चुनाव करते हैं, उपचुनावों को अपनाते हैं, और प्रारंभिक स्टॉक शेयर जारी करते हैं। इन प्रारंभिक आवश्यकताओं के अलावा, आपको राज्य के साथ वार्षिक / द्विवार्षिक रिपोर्ट भी दर्ज करनी होगी (हालांकि कुछ राज्यों को इसकी आवश्यकता नहीं है)। इस दस्तावेज़ में आम तौर पर आपके व्यवसाय के बारे में राज्य की वर्तमान जानकारी सुनिश्चित करने के लिए निगमन के अपने लेख में रखी गई बुनियादी जानकारी शामिल है। यह एक सरल रूप है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका व्यवसाय अच्छी स्थिति में है और अपने व्यवसाय को शामिल करने के बाद आपके पास देयता संरक्षण जारी है, यह सुनिश्चित करने के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण है। शटरस्टॉक के माध्यम से कागजी कार्रवाई फोटो

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