सेज की एक नई रिपोर्ट में बताया गया है कि छोटे व्यवसाय सालाना प्रशासनिक कार्यों पर काम करते हुए 240 दिनों तक खर्च करते हैं, जो कि उनकी कुल श्रमशक्ति का 17 प्रतिशत है।
यह कहने के लिए पर्याप्त है, एक छोटे व्यवसाय के मूल कार्य के बाहर एक कार्य के लिए समर्पित कुल श्रमशक्ति का 17 प्रतिशत खर्च करना प्रतिप्रश्न है।
बाज़ार में इतने सारे स्वचालन समाधान उपलब्ध हैं, इन तकनीकों का उपयोग करके छोटे व्यवसाय क्यों नहीं हैं? और इन कंपनियों के लिए प्रशासनिक बोझ को कम करने के लिए क्या किया जा सकता है?
$config[code] not foundयह पता लगाने के लिए, ऋषि ने एक सर्वेक्षण करने के लिए एक स्वतंत्र परामर्श फर्म प्लम को कमीशन किया। 11 देशों की 3,000 से अधिक कंपनियों ने यह पता लगाने के लक्ष्य के साथ भाग लिया कि क्या इस अक्षमता से छुटकारा पाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जा सकता है।
प्रशासनिक बोझ क्या है?
जैसा कि ऋषि द्वारा परिभाषित किया गया है, प्रशासन परिचालन और विनियामक में विभाजित है। विनियामक भाग व्यवसाय को चलाने में योगदान नहीं करता है, लेकिन यह सरकारों द्वारा उद्योगों में आवश्यक अनुपालन के साथ अनिवार्य है। लघु कानून फर्म, चिकित्सा पद्धतियां और लेखा फर्म ऐसे व्यवसायों के कुछ उदाहरण हैं, जिन्हें इस तरह के नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। और यह नियामक हिस्सा है जो खोए हुए मानव-घंटे और लागत के लिए जिम्मेदार है।
छोटी कंपनियों को कुशल बनाने से पूरे देश को लाभ होता है। अमेरिका में उत्पादकता में पांच प्रतिशत की वृद्धि से प्राप्त सर्वेक्षण से सकल घरेलू उत्पाद में $ 324.3 बिलियन की वृद्धि हो सकती है। और जब देश की अर्थव्यवस्था में कुल योगदान की बात आती है, तो ये व्यवसाय जीडीपी और रोजगार का 50 प्रतिशत से अधिक प्रदान करते हैं।
लघु व्यवसाय पर प्रशासनिक बोझ के बारे में जानकारी
छोटे व्यावसायिक अक्षमता के लिए आठ प्रकार के प्रशासनिक कार्यों को जिम्मेदार माना गया। वे लेखांकन, मानव संसाधन, पेरोल, कर से संबंधित कार्य, देर से भुगतान का पीछा करना, प्राप्त चालान का प्रसंस्करण, चालान और प्रसंस्करण भुगतान, प्रतिभा अधिग्रहण और प्रशिक्षण का निर्माण कर रहे हैं।
कई छोटी कंपनियों को डिजिटलीकरण के लाभों के बारे में पता है, 30 प्रतिशत ने अपने लेखांकन को पूरी तरह से डिजिटाइज़ किया है, प्रशासनिक कार्यों का सबसे अधिक समय। हालाँकि, 47 प्रतिशत का सॉफ्टवेयर समाधान नहीं है।
जब एचआर की बात आती है - एक और समय गहन प्रशासनिक कार्य - इसमें देर से भुगतान के बाद सबसे कम सॉफ्टवेयर का उठाव होता है।
अमेरिका में डिजिटलीकरण प्रशासन का कारण क्या है?
सर्वेक्षण में उत्तरदाताओं के कई कारण थे। सबसे बड़ा कारण वास्तव में "कुछ भी नहीं" है, इस कारण 30 प्रतिशत के करीब। एक और 20+ प्रतिशत ने कहा कि यह समय लेने वाला था, जबकि लगभग समान संख्या ने उनके कारण के रूप में कार्यान्वयन लागत दी। दूसरों ने जटिल प्रक्रियाओं, असंगत विरासत प्रणालियों और प्रशिक्षण की कमी को इंगित किया।
ऋषि कहते हैं कि समय और धन बचाने के लिए प्रशासनिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभों की छोटी कंपनियों को आश्वस्त करना एक प्राथमिकता होनी चाहिए।
ऋषि के सीईओ, स्टीफन केली ने रिपोर्ट में कहा, "हम मानते हैं कि डिजिटलीकरण प्रशासन के बोझ को कम करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।"
उपलब्ध समाधान
छोटे व्यवसायों के पास कई विकल्प होते हैं जब यह बाजार में उनके लिए उपलब्ध स्वचालन समाधान की बात आती है। चाहे आप कार्य को स्वयं करना चाहते हैं या नौकरी को आउटसोर्स करना चाहते हैं, आज के डिजिटल वातावरण में, आकाश की सीमा है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके द्वारा चुने गए उत्पाद या सेवा को आपके उद्योग में नियमों के अनुरूप होना चाहिए।
शटरस्टॉक के माध्यम से व्यस्त डेस्क फोटो
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