आखिरी चीज जिसे आप नए कर्मचारी पर लाते समय सोचना चाहते हैं वह अंतहीन कागजी कार्रवाई है। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 11 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"आपकी कंपनी के बड़े होने पर भी कर्मचारी को निर्बाध बनाने के लिए आप किस सबसे अच्छा अभ्यास करते हैं?"
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
$config[code] not found1. अपने कागजी कार्रवाई को स्वचालित करें
“नई प्रौद्योगिकियों के साथ, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल अधिकांश कागजी कार्रवाई को डिजिटल रूप दिया जा सकता है, संसाधनों की बचत और कागज की खपत में कटौती की जा सकती है। यह प्रक्रिया से दोहराव को भी दूर कर सकता है, जो आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ करना अधिक महत्वपूर्ण हो जाएगा। इसमें डिजिटल हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक रूप से तेज ऑनबोर्डिंग के लिए कुछ दस्तावेज दाखिल करना भी शामिल है। ”~ ड्रू हेंड्रिक्स, बटरकप
2. थोड़ा मज़ा जोड़ें
“एक बार जब वे यहाँ होते हैं, तो हम उन्हें दो महीने की छूट अवधि देते हैं, ताकि वे इस समय को पागल की तरह सीख सकें और अपनी नौकरी की बुनियादी प्रक्रियाओं में तेज़ और अधिक कुशल हो सकें। सप्ताह के अंत में, वे "मीट द ब्रैंचर" सामान्य ज्ञान का विषय हैं! उनके सभी नए सहकर्मियों को उनके बारे में दिलचस्प तथ्यों का नाम देना है या यह अनुमान लगाना है कि क्या तथ्य उनके बारे में है या एक प्रसिद्ध व्यक्ति है! ”~ मारन होगन, रेड ब्रांच मीडिया
3. एक कंपनी विकी बनाएं
“हम नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए विकी कंपनी का उपयोग करते हैं। विकी में हमारी व्यवसाय योजना है और नए कर्मचारियों को यह देखने की अनुमति देता है कि हम कहाँ हैं और हम कहाँ जा रहे हैं। नए कर्मचारी व्यवसाय प्रथाओं के माध्यम से पढ़ सकते हैं और सीधे विकी में सवाल पूछ सकते हैं। ”~ ब्रायन डेविड क्रेन, कॉलर स्मार्ट इंक।
4. बडी प्रणाली का उपयोग करें
“एक बढ़ते हुए व्यवसाय के साथ, हमने एक मित्र प्रणाली लागू की है जहाँ एक अनुभवी कर्मचारी को नौसिखिया के साथ जोड़ा जाता है ताकि वे कार्यालय के चारों ओर सांस्कृतिक और पेशेवर रूप से रस्सियों को दिखा सकें। यह अनुभवी कर्मचारी हमारे उपकरणों और ग्राहकों के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए हाथ में है, और नए कर्मचारी को व्यक्तिगत और व्यावसायिक स्तर पर उम्मीद से स्वागत किया गया है। ”~ पैगी शेल, क्रिएटिव एलाइनमेंट्स
5. इसे व्यवस्थित रखें
“एक चीज़ जो हमें सबसे ज्यादा मदद करती है, वह है एक चेकलिस्ट बनाना जो उचित तारीखों के साथ उचित पार्टी को उचित तारीखों पर लागू करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक प्रक्रियाओं को समझाने के लिए प्रभारी है, और कार्यालय प्रबंधक कर्मचारियों को उन उपकरणों को प्राप्त करना सुनिश्चित करता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। संगठन एक सहज ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया होने में महत्वपूर्ण है। ”~ जयना कुक, ईवेंट
6. थोरोफ, सेल्फ-गाइडेड ओरिएंटेशन प्रोजेक्ट को रोल दिया
“हम एक आत्म-निर्देशित, अतुल्यकालिक अभिविन्यास परियोजना बनाने के लिए बेसकैंप का उपयोग करते हैं। टास्क सूचियों में अक्सर लाभ और रोजगार की कागजी कार्रवाई, परिचयात्मक बैठकें और प्रबंधकों, सहकर्मियों और वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ वीडियो चैट चौकियों, कंपनी के उपकरणों की स्थापना और प्रयास करना, साथ ही इंजीनियरों के लिए विकास के वातावरण की स्थापना जैसी भूमिका-विशिष्ट परियोजनाएं शामिल हैं। ”~ जैकब गोल्डमैन, 10up इंक।
7. देखें कि आप उनकी कैसे मदद कर सकते हैं
“हम बहुत गंभीरता से ऑनबोर्डिंग लेते हैं। यह सुनिश्चित करना कि टीम का एक नया सदस्य जल्दी से सहज हो जाता है, अभिन्न है। हमारे पास किसी भी प्रश्न या मुद्दों की पहचान करने और उन्हें बाहर निकालने के लिए त्वरित बैठकें हैं। उस समय सामने निवेश उन्हें दिखाएगा कि आप वास्तव में कितना ध्यान रखते हैं, और यह भुगतान करेगा। ”~ थॉमस कुलेन, लॉन्चपैड लैब
8. वीडियो का उपयोग करें
“हमने नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले वीडियो का एक डेटाबेस बनाया है, जहां हम उन्हें दिखाते हैं कि हम कैसे पोडियो, हमारे परियोजना प्रबंधन समाधान, और हमारे द्वारा विकसित किए गए अन्य इन-हाउस टूल का उपयोग करें। हम Camtasia का उपयोग करके ये त्वरित वीडियो ट्यूटोरियल बनाते हैं। एक वीडियो 10 मिनट से अधिक का नहीं है। उनका पहला सप्ताह, वे बहुत समय व्यतीत करने में बिताते हैं, जब तक कि वे हमारे औजारों और प्रक्रियाओं के साथ सहज न हों। ”~ मार्सेला डेविवो, होम्सफ्ले
9. एक स्वागत पैकेट के साथ उन्हें प्रदान करें
“हमारे पास कर्मचारी के पहले घंटे में स्वागत पैकेट को पढ़ने की एक ठोस प्रक्रिया है। इससे होकर गुजरना काफी कम है। फिर हमने उन्हें आधे दिन के प्रशिक्षण सत्र और दोपहर के भोजन के बाद उनके निदेशक के साथ मुलाकात की, जिसके बाद दोपहर में एक वास्तविक दुनिया की परियोजना शुरू हुई। हम काम पर रखने से पहले हमेशा वास्तविक परियोजनाओं पर ध्यान देते हैं, इसलिए हमें पता है कि संक्रमण अधिक सहज होना चाहिए। ”~ पीटर बॉयड, पेपरवेट वेब डिज़ाइन
10. उन्हें कंपनी के बारे में पता है
“हमारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में नए कर्मचारी के पहले दो हफ्तों के दौरान विभिन्न विभागों के बीच छायांकन समय शामिल है। प्रत्येक नए कर्मचारी को न केवल हमारी संस्कृति और मूल्यों की समझ मिलती है, बल्कि वह अपने साथियों के साथ बैठकर और सीखकर टीम में एकीकृत हो जाता है। एक तरह से, यह हमारे लिए सकारात्मक पहला इंप्रेशन बनाने और उन्हें अपने व्यवसाय के साथ जोड़ने का सबसे अच्छा अवसर है। ”~ डेव स्मिथ, टेकस्केप।
11. एडवांस में सूचना भेजें
“कर्मचारी के कंपनी में शामिल होने से पहले, उन्हें एक सूचना पैकेट या ऑनलाइन सामग्री के लिए लिंक दें, जो सभी पृष्ठभूमि की जानकारी प्राप्त करता है ताकि वे अपने दिमाग में पहले से ही शुरू कर सकें। यह अनुपालन के बजाय नए कर्मचारी को बोर्ड पर लाने के मानवीय कनेक्शन पर ध्यान केंद्रित करने का एक तरीका प्रदान करता है। जैसा कि कंपनी नए परिवर्धन में बढ़ती है, इससे काफी समय बचता है। ”~ पीटर डाइसिमे, होस्टिंग
शटरस्टॉक के जरिए हैंडशेक फोटो
3 टिप्पणियाँ ▼
