हम 2011 के घरेलू स्तर पर पहुँच गए हैं। बहुत जल्द, गिरावट सर्दियों के लिए रास्ता देगी, और छुट्टी संगीत और माल हमारे चारों ओर होगा। छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए वर्ष का समय है कि आपने 2012 के लिए सब कुछ दूर कर दिया है - क्योंकि जब इनमें से कुछ निर्णयों की बात आती है, तो आपके 2012 के नए साल के संकल्पों को लिखने तक इंतजार करना बहुत देर हो जाएगी।
आपके छोटे व्यवसाय पर विचार करने के लिए यहां पांच चीजें हैं जबकि यह अभी भी 2011 है।
1. क्या आपको अपने निगम के लिए एक वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता है?
यदि आपने अपना व्यवसाय शामिल कर लिया है, तो आपको अपने राज्य की आवश्यकताओं का पालन करके इसे अच्छी स्थिति में रखना होगा। अधिकांश राज्यों को वार्षिक रिपोर्ट फाइलिंग के किसी न किसी रूप की आवश्यकता होती है (या तो हर साल या हर दो साल में)। इस फाइलिंग की विशिष्ट नियत तारीख आपके राज्य पर भी निर्भर करेगी - कुछ मामलों में, यह आपके व्यवसाय की वर्षगांठ की तारीख की सालगिरह पर; अन्य मामलों में, यह तब होता है जब आपके वार्षिक कर विवरण देय होते हैं; और कुछ मामलों में, यह कैलेंडर वर्ष के अंत में है।
अपनी विशिष्ट फाइलिंग की समय सीमा जानने और समय पर अपना कागजी कार्रवाई प्राप्त करने के लिए अपने राज्य के सचिव के कार्यालय की जाँच करें। इस समय सीमा को चुकाने पर जुर्माना और लेट फीस लग सकती है; सबसे खराब स्थिति में, आपकी कंपनी निलंबन या विघटन के अधीन हो सकती है।
2. क्या आपको अपने निगम में किसी भी बदलाव के लिए "संशोधन के लेख" दाखिल करने की आवश्यकता है?
मान लीजिए कि आपने 2011 में अपने व्यवसाय में कुछ बदलाव किए हैं। हो सकता है कि आपने अपना व्यवसाय पता बदल दिया हो या अपने आधिकारिक कंपनी के नाम से.com को हटा दिया हो। हो सकता है कि कोई मंडल अधिकारी शेष हो या आपने अधिक शेयरों को अधिकृत किया हो। ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी स्थिति को शामिल करने की स्थिति (संशोधन के लेख के रूप में जाना जाता है) के साथ एक आधिकारिक अधिसूचना दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
अपने वार्षिक aeport की तरह, संशोधन के लेख दाखिल करना यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि आपका LLC या निगम अच्छी स्थिति में बना हुआ है। निहितार्थ महत्वपूर्ण हो सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय मुकदमा करता है, तो वादी यह दिखाने की कोशिश कर सकता है कि आपने कानून के पत्र में अपना एलएलसी या निगम नहीं रखा है। और अगर यह सूट सफल होता है, तो आपका "कॉर्पोरेट कवच" छेदा जाता है और वादी आपकी व्यक्तिगत संपत्ति के खिलाफ वसूली कर सकता है।
3. क्या आपने 2011 में एक नया व्यवसाय शुरू किया था? 2012 से पहले शामिल करने के बारे में सोचें।
यदि आपने 2011 में एक नया व्यवसाय शुरू किया है और अभी भी एलएलसी को शामिल करने या बनाने के लिए आस-पास नहीं पहुंचे हैं, तो आप 2012 से पहले ऐसा कर सकते हैं।
लेकिन ध्यान रखें कि आपके निगम की "आरंभ तिथि" पूर्वव्यापी नहीं है। इसलिए, यदि आपका निगम 1 नवंबर को बनता है, तो आपको अभी भी 1 जनवरी से 31 अक्टूबर, 2011 (और फिर नवंबर और दिसंबर के लिए निगम के रूप में) के लिए एक एकल प्रोप्राइटर / साझेदारी के रूप में अपने करों को दर्ज करना होगा। इस कारण से, कई व्यवसाय मालिक अपने एलएलसी को शामिल करने या बनाने के लिए जनवरी तक इंतजार करना चाहते हैं। हालाँकि, जनवरी आपके राज्य के कार्यालय के सचिव के लिए वर्ष का सबसे व्यस्त समय है। संक्षेप में, जनवरी तक फाइल करने का इंतजार आपको जो भी बैकलॉग मौजूद है उसकी दया पर रखता है।
एक और विकल्प है, और वह है कि एक दस्तावेज फाइलिंग कंपनी के साथ "विलंबित फाइलिंग" का चयन करना। इस विकल्प के साथ, आप अपने सभी कागजी कार्रवाई को अब प्राप्त कर सकते हैं, और यह 2011 के पहले कारोबारी दिन आयोजित किया जाएगा और (इसलिए आप पंक्ति में सबसे आगे होंगे)।
4. क्या आपके पास 2012 से पहले बंद करने के लिए एक निष्क्रिय व्यवसाय है?
क्या आपने कुछ साल पहले एक उद्यम शुरू किया था, लेकिन आपने अपना ध्यान कहीं और लगाया है? भले ही आप व्यवसाय को सक्रिय रूप से बढ़ावा नहीं दे रहे हैं और इससे 2011 के लिए कोई आय नहीं हुई है, फिर भी आपको उस एलएलसी या निगम की औपचारिक समाप्ति दर्ज करनी होगी। अन्यथा, आपको अभी भी व्यवसाय से संबंधित शुल्क लिया जा सकता है, फिर भी आपसे वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने की अपेक्षा की जाएगी, और आपको अभी भी आईआरएस और आपके राज्य में कर रिटर्न जमा करने की आवश्यकता होगी।
यदि आपके पास एक निष्क्रिय व्यापार है, तो आप राज्य के सचिव के साथ "निगम के लेख" या "समाप्ति का प्रमाणपत्र" कागजी कार्रवाई कर सकते हैं, जहां आपके निगम या एलएलसी का गठन किया गया था। ध्यान रखें कि ज्यादातर मामलों में, आपको व्यवसाय बंद करने से पहले किसी भी बकाया करों का निपटान करना होगा।
आपको राज्य या काउंटी के साथ किसी भी प्रकार के परमिट या लाइसेंस को रद्द करना चाहिए। और यदि आप एक काल्पनिक व्यवसाय नाम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक परित्याग प्रपत्र दाखिल करने की आवश्यकता होगी। 2011 के दौरान भी इन मामलों का ध्यान रखना सुनिश्चित करें। आपके द्वारा काम नहीं करने वाले व्यवसाय के लिए फीस में अतिरिक्त प्रतिशत का भुगतान करने का कोई कारण नहीं है। इसके बजाय उस पैसे को अपने अगले वेंचर की ओर लगाएं!
5. क्या 2012 से पहले टाई करने के लिए कोई अन्य कानूनी ढीला छोर है?
वर्ष के अंतिम कुछ महीने आपके द्वारा डाले गए किसी भी ढीले सिरे को बाँधने का एक सही अवसर प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए: क्या आपने अपने व्यवसाय के नाम के लिए DBA (डूइंग बिज़नेस अस) दायर किया है? क्या आपको ट्रेडमार्क के लिए फाइल करने की आवश्यकता है? क्या आपको एक टैक्स आईडी नंबर (या नियोक्ता आईडी नंबर) मिला है? क्या आपके सभी आवश्यक लाइसेंस और परमिट क्रम में हैं?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी चौथी तिमाही और छुट्टी अनुसूची कितनी व्यस्त है, अपने व्यवसाय के प्रशासनिक दायित्वों को संबोधित करने के लिए कुछ समय निर्धारित करें। 2011 में कुछ मुद्दों का ध्यान रखकर आप फीस और पेनल्टी में पैसे बचा सकते हैं। और अन्य मामलों में, आप नए साल में नए सिरे से शुरू करने के लिए अपनी सूची से कुछ और चीजों को पार कर सकते हैं।
अल्बर्ट लोज़ानो / शटरस्टॉक से छवि
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