कंपनी का कहना है कि ज़ोहो से ट्रांजैक्शन अप्रूवल नामक एक नई सुविधा कम हो जाएगी या बिक्री और खरीद लेनदेन के दौरान हुई गलतियों से छुटकारा मिल जाएगा।
इस नई सुविधा के साथ, आप और आपके कर्मचारी Zoho Books, Zoho Invoice और Zoho Inventory apps के भीतर लेनदेन को सत्यापित और अनुमोदित कर सकेंगे। जगह में एक अनुमोदन वर्कफ़्लो होने से कम गलतियों और अधिक कुशल संचालन में अनुवाद हो जाएगा।
$config[code] not foundछोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए जो एक से अधिक कार्य करने के लिए विभिन्न कर्मचारियों की गणना करते हैं, गलतियों को करने की संभावना बहुत अधिक हो जाती है। एक मैनुअल प्रक्रिया के साथ, बिक्री और खरीद लेनदेन पर परस्पर विरोधी जानकारी हो सकती है। और अक्सर बार गलतियों को तब तक मान्यता नहीं दी जाती है जब तक वे पाइप लाइन के नीचे नहीं होती हैं।
जब तक विसंगति की पहचान नहीं हो जाती, तब तक आप अपने ग्राहकों को पहले ही चालान भेज सकते हैं। यह न केवल आपकी कंपनी के लिए और अधिक काम का परिणाम होगा जब क्षति की मरम्मत करने की कोशिश की जाएगी, बल्कि यह आपके ग्राहकों के साथ संबंधों को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
ऐप्स पर ज़ोहो ट्रांज़ैक्शंस अनुमोदन सुविधाओं को सक्षम करना
जब आप ज़ोहो ऐप्स पर ट्रांज़ैक्शन अप्रूवल को सक्षम करते हैं, तो हर लेनदेन को ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को भेजे जाने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। जिन व्यक्तियों को अनुमोदन करने के लिए नामित किया गया है, वे लेनदेन को सत्यापित करने और किसी भी सुधार करने में सक्षम होंगे यदि वे अनुमोदित होने से पहले आवश्यक हैं।
प्रक्रिया में जल्दी गलतियाँ पकड़ना एक अधिक सटीक सूची, खातों को प्राप्य और ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों को उत्पादों और सेवाओं की समग्र डिलीवरी प्रदान करता है।
एक बार जब सुविधा सक्षम हो गई है और एक लेनदेन अनुमोदन के लिए भेजा गया है, तो इन-ऐप अधिसूचना निर्दिष्ट व्यक्ति को भेज दी जाती है। इसका मतलब है कि आपको फोन कॉल नहीं करना है, ईमेल भेजना है या हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए संपर्क व्यक्ति का पता लगाना है। वे ऐप में साइन इन कर सकते हैं, लेनदेन को सत्यापित कर सकते हैं और अनुमोदन कर सकते हैं।
आपके व्यवसाय के लिए स्वीकृति वर्कफ़्लो
जगह में एक अनुमोदन वर्कफ़्लो होने से आपकी कंपनी की उत्पादकता में सुधार होना चाहिए और आपके पास मौजूद प्रक्रियाओं की दक्षता में वृद्धि होनी चाहिए।जबकि अतीत में इसका मतलब शारीरिक रूप से अपने हस्ताक्षर के लिए आवश्यक व्यक्तियों को ट्रैक करना था, डिजिटल तकनीक ने प्रक्रिया से जुड़े विभिन्न दर्द बिंदुओं को समाप्त कर दिया है।
यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक स्वचालित अनुमोदन प्रणाली लागू करते हैं, तो यह परियोजनाओं को तेजी से आगे बढ़ा सकता है, देर से भुगतान को कम कर सकता है, डिलीवरी सुनिश्चित कर सकता है और ग्राहक सेवा में सुधार कर सकता है। ज़ोहो से लेन-देन का अनुमोदन आपकी पुस्तकों, चालान और सूची के लिए करता है।
यदि आप लेन-देन अनुमोदन का उपयोग शुरू करना चाहते हैं, तो आप आरंभ करने के लिए ज़ोहो बुक्स, ज़ोहो इनवॉयस और ज़ोहो इन्वेंट्री के सहायता दस्तावेज पृष्ठ पर जा सकते हैं।
चित्र: ज़ोहो
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