मेरी पत्नी और मुझे हाल ही में हमारे पहले बच्चे के साथ आशीर्वाद दिया गया था, जो न केवल हमारे परिवार के लिए बहुत ही रोमांचक है, बल्कि इसका मतलब यह है कि अक्सर घर से काम करते समय मेरी टीम के बाकी सदस्य मेरे लिए एक आवश्यकता बन गए हैं। गृह कार्यालय से एक छोटे से व्यवसाय का प्रबंधन (ओह, रुको, मेरा घर कार्यालय अब एक नर्सरी है; मेरा मतलब है रसोई की मेज!) चुनौतीपूर्ण है।
शुक्र है, जब आप ऑफिस से बाहर होते हैं, तो तकनीक आगे बढ़ जाती है। जब मैं घर पर काम कर रहा होता हूं तो मेरी टीम को उत्पादक बने रहने में मदद करने के लिए यहां कुछ उपकरण दिए जाते हैं।
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Yammer - Yammer आपके कार्यालय के लिए एक निजी ट्विटर की तरह है। यह अपडेट पोस्ट करने और टीम को मेरी स्थिति बताने का एक शानदार तरीका है - यानी, जब मुझे फोन से हटना होगा, अगर मुझे किसी को कुछ देखने की जरूरत है, या जब मैं किसी चीज के बारे में बात करने के लिए तैयार हूं। यमर आपके डेस्कटॉप पर काम कर सकता है और विनम्रता से आपको बता सकता है कि आपके काम को बाधित किए बिना क्या चल रहा है। इस सेवा का एक निःशुल्क संस्करण है, हालांकि मेरी कंपनी प्रति उपयोगकर्ता $ 5 का भुगतान करती है।
स्काइप - स्काइप सक्रिय रूप से किसी को एक प्रश्न के साथ बाधित / पिंग करने का एक शानदार तरीका है जब हम एक ही कार्यालय में नहीं होते हैं। मैं देख सकता हूं कि वे कब ऑनलाइन हैं और जल्दी से एक प्रश्न पूछते हैं। हम इसका उपयोग छोटी फ़ाइलों को सीधे एक दूसरे के साथ स्थानांतरित करने के लिए भी करते हैं। स्काइप की सुंदरता भी नकारात्मक पक्ष है - फोन कॉल की तरह, यह आपको बाधित करता है। शुक्र है, आप सहकर्मियों को रास्ते में आने से रोकने के लिए अपनी स्थिति को "दूर" या "व्यस्त" कर सकते हैं जब आपको महत्वपूर्ण चीजें मिल रही हों (जैसे डायपर बदलना)। सबसे अच्छा, बेसिक स्काइप मुफ्त है।
फेसटाइम-एपल की वीडियो चैट सेवा नि: शुल्क है, और मेरी टीम के साथ आमने-सामने बातचीत करना मेरे लिए वास्तव में मददगार है। यह केवल iPad, Mac और iPhone पर काम करता है, इसलिए प्रत्येक पार्टी को इसका लाभ उठाने के लिए इन सुंदर उपकरणों में से एक की आवश्यकता होती है। हालाँकि, मुझे लगता है कि फेसटाइम सिर्फ एक फोन कॉल करने और अन्य वीडियो चैट कार्यक्रमों की तुलना में अधिक विश्वसनीय बनाने में आसान है। जब मुझे किसी के साथ एक महत्वपूर्ण बातचीत करने की आवश्यकता होती है और मैं उनकी प्रतिक्रियाओं और चेहरे के भावों को देखना चाहता हूं, जब मैं खुद को इसका सबसे अधिक उपयोग कर पाता हूं।
Google डॉक्स - मैं काफी समय से Google डॉक्स पर सहकर्मियों के साथ बुनियादी स्प्रेडशीट साझा कर रहा हूं, इसलिए यह मेरे कार्य-घर की स्थिति में अच्छी तरह से फिट बैठता है। मुझे Google डॉक्स विशेष रूप से संभावित अनुबंधों या प्रस्तावों के आसपास सहयोग करने के लिए मिलते हैं जो हम अपने ग्राहकों को भेज रहे हैं। त्वरित नोट: हम अभी भी Word का उपयोग अंतिम स्वरूपण के लिए करते हैं। Google Apps व्यवसाय योजनाएं प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $ 50 से शुरू होती हैं।
GoToMeeting - बड़ी आंतरिक बैठकों के लिए हम GoToMeeting का उपयोग करते हैं। यह हमें फोन डायल-इन, वेब वॉयस मीटिंग और स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। हम इन उद्देश्यों के लिए Skype का उपयोग करते थे, लेकिन यह समूह कॉल के लिए बहुत अविश्वसनीय हो गया था, इसलिए हमने स्विच किया। GoToMeeting $ 49 प्रति माह सस्ता नहीं है, खासकर जब प्रतियोगी समान सेवाएं मुफ्त में देते हैं। हालाँकि, मुझे अपने कर्मचारियों को वर्चुअल मीटिंग के लिए प्रतीक्षा करने के बजाय एक मीटिंग सेवा के लिए भुगतान करना बेहतर लगता है जो तकनीकी समस्याओं के कारण विलंबित है। यह पैसे का नुकसान है! मैं GoToMeeting को अपने घर से आगे बढ़ने वाली कंपनी के रूप में रखने की कोशिश करता हूं।
फोन और ईमेल - दो बोनस टूल जिनका हम सभी उपयोग करते हैं! घर पर काम करते हुए, मैंने दिन के दौरान विशिष्ट समय पर फोन और ईमेल द्वारा उपलब्ध होने का गंभीर प्रयास किया (बेशक, मेरे नवजात शिशु को यह ज्ञापन बिल्कुल नहीं मिला)। मैं ईमेल और फोन दोनों बार बंडल करता हूं, क्योंकि कॉल का जवाब देने के लिए आप ईमेल के साथ क्या कर रहे हैं, इसे रोकना आसान है। मैं ईमेल को भी सौंपता हूं - एक टीम के सदस्य को एक आइटम अग्रेषित करना और मूल प्रेषक को cc’ing करते समय उनका ध्यान रखना।
क्या आपने घर से अपना व्यवसाय प्रबंधित और बड़ा किया है? आपने कौन से उपकरण और रणनीति का उपयोग किया? मुझे यह सुनकर अच्छा लगा कि आपके लिए क्या काम किया है। क्या आपके पास कोई विचार है जो मुझे एक व्यवसायी के रूप में अधिक कुशल बनने में मदद करेगा जबकि मैं एक नए पिता के रूप में अपना कर्तव्य करता हूं?
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