कैसे क्लाउड आपके बॉटम लाइन को डिलीवर कर सकता है

आप शायद "बादल" के बारे में इन दिनों बहुत अधिक सुन रहे हैं, लेकिन क्या आप वास्तव में अपने व्यवसाय के लाभों की पूरी सीमा जानते हैं? यहां निवेश (आरओआई) को क्लाउड पर ले जाने से कैसे पाया जाए।

जैसा कि किसी ने छोटे व्यवसायों की दुनिया में कदम रखा है, मैंने इस अस्पष्ट चीज़ के बारे में दृष्टिकोण में एक बड़ा बदलाव देखा है जिसे क्लाउड कहा जाता है।

कुछ साल पहले लोग कह रहे थे “बादल? आप किस बादल के बारे में बात कर रहे हैं? "अब मैं" बादल सुन रहा हूँ? हम क्लाउड का उपयोग करना चाहते हैं, और हमने क्लाउड का उपयोग करना शुरू कर दिया है, लेकिन हम अभी भी इसके चारों ओर अपने हथियारों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं। ”

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यदि वह बाद वाला वाक्य आपको बताता है, तो आप अकेले नहीं हैं।

बादल शक्तिशाली है। फिर भी, हम में से कई अभी भी बादल की शक्ति का दोहन करने के लिए सभी तरीकों का पता लगाने की शुरुआत के चरणों में हैं और इसका हमारे लिए क्या मतलब हो सकता है।

मेरे अपने व्यवसाय में यह तरीका है यहाँ लघु व्यवसाय के रुझान में, हम एक प्रकाशन कंपनी हैं। हम बादल को गले लगा लेते हैं। फिर भी हर महीने, यदि हर सप्ताह नहीं, तो हम बादल और नए लाभों का उपयोग करने के नए तरीके खोजते हैं।

मैं आपके व्यवसाय को "क्लाउड में" संचालित करने के पाँच फ़ायदे सुझाना चाहता हूँ (जिन कारणों से आप इस पर विचार कर सकते हैं)

क्लाउड # 1 पर जाने का कारण: कैश फ्लो का प्रबंधन करना

सबसे स्पष्ट लाभों में से एक यह है कि यदि आप क्लाउड एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर पैकेज खरीदने की आपके सामने लागत नहीं है।

कुछ महीने पहले, मैंने Microsoft मुख्यालय का दौरा किया। मेरे द्वारा सीखी गई चीजों में से एक यह थी कि Microsoft के Office सुइट के क्लाउड संस्करण, Office 365 का सबसे तेज़ गोद लेना छोटे व्यवसायों से आ रहा था।

इससे मुझे कोई आश्चर्य नहीं होगा क्योंकि पैसा एक भूमिका निभाता है। आप अधिकांश क्लाउड सॉफ़्टवेयर के लिए मासिक या संभवतः वार्षिक आधार पर लागत का प्रसार कर सकते हैं। आपको अपने सभी सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों को खरीदने के लिए लागत का लाभ नहीं उठाना पड़ेगा।

यदि आप बढ़ रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। जब आप कर्मचारियों को जोड़ते हैं, तो आपके व्यवसाय में उन्हें तैयार करने की बढ़ती लागत कम रखी जाती है। और चूंकि हम में से अधिकांश "राजस्व से आगे" को किराए पर लेते हैं, इसलिए फ्रंट-लोडेड खर्चों को कम करना महत्वपूर्ण है।

जब हार्डवेयर की बात आती है तो वही लाभ उपलब्ध होते हैं। यदि आप हार्डवेयर में अपने निवेश को कम कर सकते हैं - जैसे वेबसाइटों की क्लाउड होस्टिंग के माध्यम से या अपने सिस्टम के लिए वर्चुअल सर्वर का उपयोग करके - आप न केवल हार्डवेयर की प्रारंभिक खरीद की लागत पर कटौती करते हैं, बल्कि इसके निरंतर रखरखाव पर।

सीधे शब्दों में कहें, क्लाउड आपको मासिक मासिक वेतन वृद्धि में लागत को कम करके नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद करता है।

क्लाउड # 2 पर जाने का कारण: वाइडर विकल्प प्राप्त करें

आज, मुझे यह कहना उचित है कि छोटे व्यवसाय अनुप्रयोगों के लिए विकसित किए जा रहे अधिकांश नए सॉफ़्टवेयर को क्लाउड एप्लिकेशन के रूप में विकसित किया जा रहा है।

क्या आप बड़े बॉक्स स्टोर पर गए हैं और हाल ही में सॉफ़्टवेयर अनुभाग में देखा गया है? यह हुआ करता था कि आप बॉक्सिंग सॉफ़्टवेयर की शेल्फ के बाद शेल्फ देखते हैं जिसे आप कंप्यूटर पर खरीदेंगे और लोड करेंगे। अब वे अलमारियां सिकुड़ गई हैं।

जब मैं अपने व्यवसाय को देखता हूं, तो हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश सॉफ्टवेयर एक ऑनलाइन क्लाउड संस्करण है। तेजी से, इसमें मोबाइल कार्यक्षमता भी शामिल है इसलिए हम टैबलेट और स्मार्टफोन का उपयोग करके काम कर सकते हैं।

संभावना है, यदि आप किसी वर्कफ़्लो को स्वचालित करना चाहते हैं या अपने व्यवसाय में कोई कार्य करना चाहते हैं, तो यह पूरी तरह से क्लाउड (ऑनलाइन) संस्करण के रूप में पेश किया जाएगा, साथ ही कुछ मोबाइल एक्सेस भी।

क्लाउड अनुप्रयोगों में सभी स्मार्ट नए सॉफ्टवेयर नवाचार हो रहे हैं।

यदि आप सबसे अद्यतित सॉफ़्टवेयर समाधानों के व्यापक संभव विकल्प चाहते हैं, तो क्लाउड के लिए जाएं।

क्लाउड # 3 पर जाने का कारण: स्वचालित और ड्राइव दक्षता

क्लाउड एप्लिकेशन का एक अंतर्निहित लाभ मैन्युअल गतिविधियों को स्वचालित करने में आसानी है। आप देखते हैं, क्लाउड एप्लिकेशन के साथ अपने डेटा को एक इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन से दूसरे इलेक्ट्रॉनिक में स्थानांतरित करना हर रोज़ आसान हो जाता है।

एकाधिक स्क्रीन या एप्लिकेशन में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के बजाय, आप इसे एक बार दर्ज कर सकते हैं, या बाहरी स्रोतों से भी इसे कैप्चर कर सकते हैं। फिर वह डेटा स्वचालित रूप से कई स्थानों पर पॉप्युलेट होता है।

यह आपको पूरी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है, अंत से अंत तक, भले ही आप अपनी प्रक्रिया के विभिन्न भागों के लिए तीन या पांच अलग-अलग सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, ग्राहक सहायता पूछताछ का संचालन करें। आपका व्यवसाय वीओआइपी या सॉफ्टवेयर-आधारित दूरसंचार प्रणाली के साथ बड़ी आंतरिक दक्षता प्राप्त कर सकता है जो आपके हेल्प डेस्क सॉफ्टवेयर, ग्राहक संपर्क डेटाबेस और ईमेल के साथ एकीकृत है।

गैर-क्लाउड अनुप्रयोगों का उपयोग करके समान परिणाम प्राप्त करना तकनीकी रूप से संभव है। लेकिन यह तकनीकी रूप से भी कठिन है।

बादल के साथ आप इसे कम काम और कम खर्च के साथ निर्बाध रूप से पूरा कर सकते हैं।

क्लाउड # 4 में जाने का कारण: आपके व्यवसाय में बेहतर जानकारी प्राप्त करना

यदि आप इसे नहीं मापते हैं तो आप कुछ बदल नहीं सकते हैं, और (ख) समझें कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है। उसके लिए, आपको डेटा की आवश्यकता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप और आपकी टीम को उस डेटा को सही समय पर और उचित संदर्भों में "देखने" में सक्षम होना चाहिए।

क्लाउड एप्लिकेशन आपको एप्लिकेशन भर में डेटा ले जाने देते हैं, ताकि आप डेटा को अलगाव में न देखें। क्लाउड साइलो और सूचना बाधाओं को तोड़ता है।

क्लाउड एप्लिकेशन आपको डैशबोर्ड और व्यावसायिक खुफिया अनुप्रयोगों में आसानी से डेटा निर्यात करने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब है कि आप बेहतर जानकारी का विश्लेषण कर सकते हैं। यदि आप या आपकी टीम कभी भी खुद को यह कहते हुए पाते हैं, "काश, हम उस डेटा को प्राप्त कर सकते या उन नंबरों को देख पाते," तो बादल इसका जवाब हो सकता है।

कौन जानता है कि आप अपने व्यवसाय में क्या सुधार कर सकते हैं और आप किन अवसरों पर कब्जा कर सकते हैं, एक बार आप डेटा के सेट के बीच के रिश्तों को देख सकते हैं?

बेहतर अंतर्दृष्टि, बेहतर व्यवसाय - सभी बादल से आते हैं।

क्लाउड # 5 पर जाने का कारण: ग्रो - प्रभावी रूप से लागत

अंतिम, और शायद सबसे महत्वपूर्ण रूप से, बादल छोटे व्यवसायों के लिए उत्तर है जो लागत को कम रखते हुए विकसित करना चाहते हैं।

चलो सामना करते हैं। हमारे अधिकांश व्यवसायों में, एक अच्छे लाभ पर काम करने और एक नुकसान पर काम करने के बीच का अंतर अपेक्षाकृत पतला मार्जिन है।

विकास पैसे लेता है - बिक्री, विपणन, उत्पाद विकास, संचालन विस्तार और अधिक में निवेश करने के लिए पैसा। पैसे उगाना आसान नहीं है।

यह पता लगाने का एक तरीका है कि अतिरिक्त धन और विकास क्षमता भीतर से है। मेरा क्या मतलब है, आप इसमें से कुछ को निरंतर प्रक्रिया सुधार से प्राप्त कर सकते हैं जहां आप लागतों को बढ़ाते हैं, जबकि एक ही समय में बढ़ती क्षमता। आप कम समय में और अधिक लोगों को पूरा करने के तरीके ढूंढते हैं, और लोगों, उपकरणों और अन्य व्यय को जोड़ने के बिना, जो मुनाफा खाते हैं।

क्लाउड के साथ आप अपने आईटी उपकरण की लागत कम रख सकते हैं, और अपने हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर रखरखाव की लागत को कम कर सकते हैं।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि बादल लोगों की लागत कम रखने में मदद करता है। स्वचालन के लाभों में से एक यह है कि आपका व्यवसाय कम आदमी घंटों के साथ अधिक कर सकता है।

श्रम एक छोटे व्यवसाय की सबसे बड़ी व्यय बाल्टियों में से एक है। कभी-कभी इसमें 75 प्रतिशत खर्च, या अधिक होता है। लोगों को जोड़े बिना आप जिस हद तक बढ़ सकते हैं, वह लाभप्रदता का एक बड़ा कारक है। वर्कफ़्लो और प्रक्रियाओं के क्लाउड आधारित स्वचालन से आपको यह पूरा करने में मदद मिलती है।

और जब आप किराया करते हैं, तो आप उच्च स्तर की प्रतिभा के लिए रणनीतिक मूल्य जोड़ने के लिए ऐसा कर सकते हैं। क्यूं कर? क्योंकि स्वचालन कई दोहराए गए मैनुअल कार्यों को संभालता है।

यह क्लाउड पर जाने के कारणों का एक हिस्सा है। और यह बादल नामक इस नेबुला चीज का सिर्फ एक और लाभ है।

इस लेख को लिखने के समय, अनीता कैंपबेल Microsoft लघु व्यवसाय राजदूत कार्यक्रम में भाग ले रही है। यह लेख Microsoft द्वारा लिखी गई एक श्रृंखला का हिस्सा है।

Shutterstock के माध्यम से क्लाउड कम्प्यूटिंग छवि