नए कोबलेस्टोन मोबाइल ऐप छोटे व्यवसायों को अनुबंधों का ट्रैक रखने में सक्षम बनाते हैं

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कोबलेस्टोन सॉफ्टवेयर ने अभी घोषणा की है कि उसका अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन समाधान मोबाइल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है। कॉन्ट्रैक्ट इनसाइट मोबाइल ऐप कहीं से भी अनुबंध के प्रबंधन के लिए आपके कार्यालय और एंड्रॉइड या आईओएस उपकरणों के बीच एक सहज संक्रमण प्रदान करेगा।

CobbleStone सॉफ्टवेयर अनुबंध अनुप्रयोग

मुफ्त ऐप उपयोगकर्ताओं को अपने सभी अनुबंध अपने मोबाइल डिवाइस पर खोजने की अनुमति देता है। और एक बार जब वे इसे पा लेते हैं, तो वे कार्य को मंजूरी दे सकते हैं, ऑनलाइन बातचीत कर सकते हैं और कार्यालय में वापस जाने के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

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क्षेत्र में बाहर रहने के दौरान किसी अनुबंध के प्रासंगिक दस्तावेजों का पूरी तरह से उपयोग करने में सक्षम होना एक छोटे व्यवसाय के लिए बेहद मददगार है। इसका मतलब है कम आगे और पीछे, कोई और कागज और मौके पर आवश्यकतानुसार बदलाव करने की क्षमता।

कोबलस्टोन सिस्टम्स के उपाध्यक्ष मार्क नास्तसी के अनुसार, नए ऐप को अनुबंध प्रबंधन को कहीं से भी सरल बनाने के लिए विकसित किया गया था। एक प्रेस विज्ञप्ति में, नास्तसी बताते हैं, “मोबाइल ऐप हमारे ग्राहकों से अनुबंध इनसाइट एंटरप्राइज सीएलएम टूल्स का समर्थन करता है, जिसमें आसानी से अनुबंध खोजने की क्षमता और बहुत कुछ शामिल है। अब हम अपने ग्राहकों को कॉबलस्टोन के उद्योग की अग्रणी समाधानों से उम्मीद के साथ पहले से कहीं अधिक तेजी से और आसान अनुबंध का प्रबंधन करने की क्षमता देते हैं। "

अप्प

अनुबंध और कानूनी पेशेवर, साथ ही कई अन्य छोटे व्यवसाय, अब एक मोबाइल डिवाइस पर अपने अनुबंधों के प्रबंधन के लिए समान अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन (सीएलएम) सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। एप्लिकेशन में लंबित अनुबंधों को अनुमोदित करने के लिए दस्तावेज़ों को खोजने और ट्रैक करने के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ील्ड हैं। और आपके कार्यालय में संस्करण की तरह, आपको ईमेल के माध्यम से सतर्क किया जाएगा जब एक अनुबंध को आपके ध्यान की आवश्यकता होगी।

एक बार जब आपके अनुबंध अपलोड हो जाते हैं, तो आप उन्हें त्वरित पहुँच के लिए फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं, ताकि आपको फिर से पेपर अनुबंधों से गुजरना न पड़े। अनुबंधों के रिकॉर्ड को एक ऑनलाइन अनुबंध प्रबंधन समाधान के साथ केंद्रीकृत किया गया है जिसमें डेटा सुरक्षा सुरक्षित है।

कोबलेस्टोन सिस्टम्स सभी उद्योगों और आकारों में सार्वजनिक और निजी संगठनों के लिए अनुबंध जीवन चक्र प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान प्रदान करता है। इसमें छोटे व्यवसाय शामिल हैं ताकि वे एक केंद्रीकृत दस्तावेज़ भंडार में अपने सभी अनुबंधों को प्रबंधित और सुरक्षित कर सकें, जिन्हें कभी भी एक्सेस किया जा सकता है।

लघु व्यवसाय के लिए अनुबंध प्रबंधन समाधान का लाभ

चाहे आप एक छोटे कानूनी, चिकित्सा या सीपीए फर्म हों, एक अनुबंध प्रबंधन समाधान होने से यह सुनिश्चित होता है कि आप एक अनुबंध के कई मापदंडों में शीर्ष पर हैं। आपके प्रत्येक अनुबंध के नियमों, शर्तों और सीमाओं का प्रबंधन करना समय लेने वाली और महंगी हो सकती है, खासकर एक छोटे व्यवसाय के लिए।

सही तकनीक के साथ, आप ड्राफ्ट तैयार करने और नए अनुबंध बनाने, अनुबंध को निष्पादित करने और हस्ताक्षर करने सहित कार्यों के एक मेजबान का प्रबंधन कर सकते हैं, साथ ही साथ अनुबंध के परिचालन और तर्कसंगत प्रदर्शन की निगरानी और प्रबंधन कर सकते हैं। नया कॉन्ट्रैक्ट इनसाइट मोबाइल ऐप आपको चलते-फिरते यह सब करने देता है।

छवि: कोबलेस्टोन सिस्टम

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