छोटे व्यवसाय जो खाद्य ट्रकों और सैलून की तरह नकद में सौदा करते हैं, उन्हें नकदी और चोरी से जुड़ी त्रुटियों से खुद को बचाने की जरूरत है। यहां आपके व्यवसाय के 20 नगों से निपटने के सर्वोत्तम तरीकों का पालन करना चाहिए ताकि सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे।
कैश हैंडलिंग बेस्ट प्रैक्टिस
स्लश फंड को हटा दें
छोटे खुदरा स्टोर में कैशियर से अक्सर अपनी जेब से कमी के लिए उम्मीद की जाती है। इससे पूल संसाधनों के लिए एक कर्मचारी स्लश फंड हो सकता है। यह आम तौर पर एक बुरा विचार है जो दराज को कम करने के वास्तविक कारण को छिपा सकता है। यदि आप इनमें से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो इससे छुटकारा पाएं।
$config[code] not foundमतभेदों के बारे में सख्त रहें
यहाँ कुछ डॉलर कम है और एक छोटे डिनर में पहली बार में एक बड़ी डील की तरह प्रतीत नहीं हो सकता है जिसमें दोपहर के भोजन की अच्छी भीड़ होती है। हालाँकि, विसंगतियों को अनदेखा करें और आप एक बड़े मुद्दे पर चमक सकते हैं। सभी नुकसानों और ओवरएज को रिकॉर्ड करने से कुछ भी जानबूझकर उजागर करने में मदद मिलती है।
एक प्रक्रिया का मानकीकरण करें
सभी को एक ही पृष्ठ पर होने की आवश्यकता होती है जब कर्मचारी आपके भोजन के ट्रकों के छोटे बेड़े पर नकदी संभाल रहे हैं। एक आकार-फिट-नियमों के सभी सेट को एक साथ रखने से अनुमान लगाया जाता है कि स्वायत्त रूप से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए नकदी से निपटने के लिए।
जानिए IRS की बाध्यता
आपको यह जानने की जरूरत है कि सरकार को क्या उम्मीद है जहां तक नकद लेन-देन होता है। आपके उचित परिश्रम का प्रदर्शन करने का कोई तरीका नहीं है। उदाहरण के लिए, $ 10,000 से अधिक के बड़े नकद भुगतान को एक निश्चित तरीके से नियंत्रित करने की आवश्यकता है। यदि आप संदेह में हैं, तो आईआरएस या अपने एकाउंटेंट से जांच करें।
पेटीएम कैश खाता हो
अपने लॉन्ड्रोमैट में ग्राहकों के लिए बदलाव करने के लिए हाथ में कुछ छोटी-मोटी नकदी होने से एक शानदार प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है। किसी एक को चेक करने के लिए एक व्यवसाय चेकिंग खाता खोलना आपके बहीखाते को बोर्ड के ऊपर रखता है।
चालान जारी करें
यह तब समस्या नहीं है जब नियमित ग्राहक आपके नेल सैलून में नकद भुगतान करना चाहते हैं। आपको केवल उन्हें एक चालान जारी करने की आवश्यकता है।
मिक्स अप अकाउंट्स न करें
आपके व्यवसाय के सभी नकदी को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और अलग से संग्रहीत किया जाना चाहिए और उचित बहीखाता प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। उदाहरण के लिए, पेटीएम नकदी को फिर से भरने के लिए कुछ ग्राहक नकद भुगतान कभी न लें।
कैश से निपटने के लिए एक शेड्यूल रखें
यदि आप स्थानीय मॉल में एक छोटा रिटेल आउटलेट चलाते हैं, तो आपके दिन व्यस्त हो सकते हैं। अपनी नकदी जमा करना, गिनना और संतुलन बनाना एक सख्त अनुसूची का पालन करना चाहिए। दिन के अपने व्यस्त समय में उस दिनचर्या को काम करें।
ऊपरी सीमाएँ हैं
चोरी और खोए हुए धन से बचने के बारे में भी एक सीमा रखने के बारे में है कि आप रजिस्टरों और हाथ में कितना रखते हैं। यह सरल रखने का मतलब है कि आपके पास साइट पर एक ऊपरी छत है।
कैश टेक्नोलॉजी में निवेश करें
स्मार्ट तिजोरियां नकदी से निपटने के काम को अधिक कुशल बनाती हैं। ये नकद लेनदेन को ट्रैक करते हैं और पिकअप को शेड्यूल भी कर सकते हैं। नकली का पता लगाने वाली तकनीक छोटे रेस्तरां जैसे नकदी व्यवसायों के लिए एक और है।
कर्मचारी जो कैश संभालते हैं उसे सीमित करें
प्रभावी नकद प्रबंधन पर्यवेक्षकों को जिम्मेदारियां सौंपने के साथ शुरू होता है। वे लेनदेन और रिकॉर्डिंग प्राप्तियों जैसे अन्य कर्तव्यों की समीक्षा के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
नकद ड्राअर साझा न करें
गलतियाँ रेस्तरां और खुदरा दुकानों में होती हैं जब लोग एक सामान्य नकद दराज साझा करते हैं। किसी रेस्तरां में वेटर को कवर करने वाले किसी व्यक्ति के लिए सुविधाजनक हो सकता है, जो वहां पर है, लेकिन वहां जवाबदेही की कमी है। हर किसी के पास अपना निर्धारित कैश ड्रावर होना चाहिए।
राउंड नंबर बंद न करें
इसे एक कारण से डॉलर और सेंट कहा जाता है। डेविड एस पीटर्स रेस्तरां की दुनिया में इस विषय के विशेषज्ञ हैं। उनका कहना है कि सिक्कों को छोड़ कर रात को जमा होने वाले रास्तों को बंद करने से सड़क पर केवल सिरदर्द हो सकता है। ढीले बदलाव से बचें और समय की बचत न करें।
लेखा प्रौद्योगिकी का उपयोग करें
नवीनतम तकनीक का उपयोग करके आप अपने हार्डवेयर स्टोर के लिए नकदी का प्रबंधन कर सकते हैं। लेखांकन सॉफ़्टवेयर में बड़े नामों को केवल अपने क्षेत्र के बड़े बॉक्स स्टोरों पर पूरा न करें। उदाहरण के लिए, QuickBooks एक पेटीएम कैश अकाउंट को आसान बनाता है।
प्रक्रिया को लगातार घुमाएँ
आपके पास अपने कैश हैंडलिंग सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए हमेशा एक आंख होनी चाहिए। इसमें कर्मचारियों को आपके द्वारा सौंपी गई ज़िम्मेदारियों को बदलना शामिल है, जैसा कि आप फिट हैं।
गिनती पर ध्यान लगाओ
तुम भी एक व्यस्त खाद्य ट्रक पर एक ही मालिक हो सकता है। यदि आप नकद लेनदेन संभाल रहे हैं, तो आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। यदि आप बाधित हो जाते हैं, तो गिनती शुरू करते समय हमेशा शुरुआत से आगे बढ़ें।
हमेशा कॉन्शियस रहें
जब आप स्वयं पैसे गिन रहे हों, तो आपको गलतियों से बचने के लिए इसे उसी तरह करने की आवश्यकता है। सबसे पहले सिक्के और फिर सबसे कम मूल्यवर्ग के बिलों को जाना एक खाका है।
डिपॉजिट टेम्पलेट का उपयोग करें
टेक्सास ए एंड एम विश्वविद्यालय नकद जमा तैयार करने के लिए एक सर्वोत्तम अभ्यास सुझाता है। सभी बिलों के साथ प्रति बंडल केवल एक मुद्रा। पेपरक्लिप का उपयोग न करें। एक रबर बैंड एक साथ बिल रखने का सबसे अच्छा तरीका है।
कर्तव्यों को अलग रखें
चेक और बैलेंस महत्वपूर्ण हैं जब आपका छोटा व्यवसाय बहुत सारी नकदी संभाल रहा हो। जो लोग पैसा संभालते हैं, उन्हें बुक कीपिंग के लिए जिम्मेदार लोगों से अलग होना चाहिए।
निजी में गिनती
सुरक्षा हमेशा एक छोटे व्यवसाय के लिए नंबर एक चिंता का विषय है जो वेंडिंग मशीनों का मालिक है। जब आप जनता या कर्मचारियों से दूर हों तभी पैसा गिनें। यदि आप अपने कैश को एक सुरक्षित स्टोर करते हैं, तो संयोजन को नियमित रूप से बदलें।
शटरस्टॉक के जरिए कैश रजिस्टर फोटो
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