यदि आपने हाल ही में कोई व्यवसाय शुरू करने का निर्णय लिया है, तो आप शायद यह पाएंगे कि यह बहुत कठिन काम है। नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए ग्राहकों को इसे विपणन करने के लिए अपने विचार के वित्तपोषण से, चीजें थोड़ी व्यस्त हो सकती हैं। इसलिए, जब भी संभव हो समय बचाने के लिए यह महत्वपूर्ण है ताकि आप गुणवत्ता का त्याग किए बिना इसे प्राप्त कर सकें। एक क्षेत्र जिसे आप समय के हिसाब से काट सकते हैं वह है बहीखाता पद्धति। जबकि बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने का एक अनिवार्य हिस्सा है, इसलिए इसका कोई कारण नहीं है कि इसे प्रबंधित करने के लिए विस्तारित मात्रा में लिया जाए।
$config[code] not foundबहीखाते में समय कैसे बचाएं
स्वचालित पेरोल का उपयोग करें
आपके कंप्यूटर पर बैठना और मैन्युअल रूप से आपके सभी कर्मचारियों की तनख्वाह को संसाधित करना अत्यंत समय लेने वाला हो सकता है। आपको प्रत्येक कर्मचारी के माध्यम से जाना होगा, उनके घंटे मंजूर करने होंगे, चेक प्रिंट करना होगा, हस्ताक्षर करना होगा और फिर उन्हें मेल में डालना होगा। इस सब को संभालने का एक आसान तरीका है, और वह है स्वचालित पेरोल।
स्वचालित पेरोल सिस्टम आपके लिए मुद्रण, हस्ताक्षर और डेटिंग कार्य को संभालता है। आपको बस भुगतान को मंजूरी देनी है, और चेक तुरंत भेज दिए जाएंगे। आपके कर्मचारी तेजी से अपने चेक प्राप्त करने की सराहना करेंगे, जबकि आप व्यवसाय में कहीं और अपना समय बिताने का आनंद ले सकते हैं।
व्यवसाय फैक्टरिंग ऋण का उपयोग करें
यदि आप ग्राहक के भुगतान को ट्रैक करने में बहुत अधिक समय लगा रहे हैं, तो आपका व्यवसाय नहीं चल रहा है, तो आप व्यवसाय फैक्टरिंग ऋण पर विचार कर सकते हैं। व्यावसायिक फैक्टरिंग तब होती है जब आप अपने ग्राहक का चालान किसी वित्तीय कंपनी को बेचते हैं। कंपनी आपको तुरंत कुल चालान का 75 प्रतिशत का भुगतान करती है, जिससे आपको पूंजी तक त्वरित पहुंच मिलती है। जब ग्राहक अंत में भुगतान करता है, तो आपको अपनी शेष धनराशि माइनस फैक्टरिंग फीस मिलेगी।
एक ऑनलाइन बैंकिंग खाता बनाएँ
आजकल, ऐसी संस्था खोजना मुश्किल है जो ऑनलाइन बैंकिंग की पेशकश नहीं करती है। सुनिश्चित करें कि आप इन सेवाओं का पूरा लाभ उठा रहे हैं, क्योंकि यह बैंक में आपकी यात्राओं में भारी कटौती कर सकती है। धन निकालने या चेक जमा करने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाने के बजाय, आपको बस इतना करना है कि अपने पैसे को इधर-उधर करने के लिए कुछ बटन क्लिक करें।
यह विशेष रूप से विक्रेताओं को भुगतान करना या ग्राहकों को रिफंड जारी करना आसान बनाता है, क्योंकि आपको बस अपने खाते में स्वचालित भुगतान सेट करना होगा। आपके पास खाते में शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट तक त्वरित पहुंच है, जो आपके बहीखाते को दोबारा जांचना चाहते हैं तो अच्छा हो सकता है।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश करें
विश्वसनीय लेखांकन सॉफ्टवेयर, जैसे क्विकबुक, आपके बहीखाते को न्यूनतम रखने के लिए आवश्यक है। इस प्रकार के कार्यक्रम से आप अपने बैंक खातों को ट्रैक कर सकते हैं, रिपोर्टिंग डेटा, रिकॉर्ड जमा और डेबिट, और बहुत कुछ बना सकते हैं। आपको कभी भी मैन्युअल रिपोर्ट नहीं बनानी होगी।
हालांकि, यह सॉफ्टवेयर केवल तभी प्रभावी होगा जब आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, इसलिए सॉफ्टवेयर पर एक कक्षा लेने के बारे में अधिक परिचित होने पर विचार करें। हां, इससे आपका कुछ कीमती समय निकल जाएगा, लेकिन आप भविष्य में संतुलित और सटीक पुस्तकें प्राप्त करके अनंत घंटे बचाएंगे। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आपने बहीखाता पद्धति को नियमित रूप से समर्पित किया है, अन्यथा आप पा सकते हैं कि आप बहुत पीछे जा रहे हैं।
बिजनेस राइट-ऑफ का ट्रैक रखें
जब भी आपके कर करने का समय आता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास सब कुछ हो। यही कारण है कि आपको अपने सभी व्यावसायिक लेखन पर नज़र रखनी चाहिए क्योंकि आप उन्हें खर्च करते हैं। अप्रैल में एक सूची बनाने की कोशिश केवल आपको एक प्रमुख सिरदर्द देगी और आपके कार्यदिवस में मूल्यवान घंटे बर्बाद करेगी। इसके बजाय, अपने सभी दस्तावेज़ों को इन राइट-ऑफ़ के लिए सुरक्षित स्थान पर रखें, और एक दस्तावेज़ शुरू करें जो आपके द्वारा की गई खरीदारी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है और वे आपके व्यवसाय में उपयोग किए गए थे।
एक सीपीए किराया
यदि आप संख्या में भयानक हैं और अपने बहीखाते पर बार-बार गलतियाँ कर रहे हैं, तो आप अपने व्यवसाय के वित्त को प्रबंधित करने के लिए CPA को काम पर रखने में निवेश करना चाह सकते हैं। इन लेखांकन पेशेवरों को ठीक से पता है कि आरोपों, दस्तावेज़ों को कैसे संतुलित किया जाए और अनुमानित व्यय की गणना की जाए।
यदि आपके पास पूर्णकालिक CPA मुनीम के लिए पूंजी नहीं है, तो आपको कर के मौसम में कम से कम CPA किराए पर लेना चाहिए। जब तक आप लेखांकन का अध्ययन नहीं करते हैं, संभावना है कि व्यावसायिक करों का पता लगाना उतना सरल नहीं हो सकता है जितना लगता है। एक सीपीए जानता है कि क्या और कैसे फाइल करना है, अपना समय खाली करना और आपको आईआरएस से सुरक्षित रखना है।
अपने वित्त के शीर्ष पर रहें
सुनिश्चित करें कि आप अधिक दबाव वाले मुद्दों में शामिल होने के लिए बैकबर्नर पर बहीखाता नहीं डाल रहे हैं। हालांकि ऐसा लग सकता है कि आप उस नई वित्तीय रिपोर्ट को बनाना बंद कर सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा न करें। अपने व्यवसाय के खर्च को रिकॉर्ड करने की उपेक्षा करने से इसे वापस लेने और पकड़ने की कोशिश करना एक बुरा सपना हो सकता है। यदि आप समय पर पकड़ने में विफल रहते हैं, तो आप इस बात की सटीक तस्वीर नहीं पा सकते हैं कि आपका व्यवसाय वास्तव में कितना पैसा कमा रहा है।
इसके बजाय, पुस्तकों को संतुलित करने के लिए सप्ताह में कम से कम एक दिन समर्पित करने का प्रयास करें और सुनिश्चित करें कि आपके हाल के सभी लेनदेन आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज किए गए हैं।
अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग करें
हालांकि यह कुछ के लिए स्पष्ट हो सकता है, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई उद्यमी अलग-अलग खाते नहीं बनाते हैं, जब तक कि चीजों को अपरिवर्तनीय रूप से प्राप्त नहीं किया जाता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अलग-अलग बचत खाते, जाँच खाते और क्रेडिट कार्ड हैं। इस तरह, आप अधिक सटीक रूप से ट्रैक कर पाएंगे कि आप अपने व्यवसाय पर कितना खर्च कर रहे हैं, बिना यह पता लगाए कि आपने पिछले सप्ताहांत में कितना खर्च किया था। हमेशा अपने साथ एक व्यक्तिगत कार्ड और एक व्यवसाय कार्ड साथ रखें, क्योंकि आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको व्यवसाय के लिए कुछ लेने की आवश्यकता है।
नए व्यवसाय के स्वामी और संस्थापक के लिए, बहीखाता पद्धति आपकी प्राथमिक जिम्मेदारियों में से एक नहीं होगी। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह महत्वपूर्ण नहीं है। क्वालिटी रिकॉर्ड कीपिंग और तेज़ प्रोडक्शन तकनीकों के बीच की लाइन को चलाकर, आप बहुमूल्य समय बचा सकते हैं जो कहीं और खर्च किया जा सकता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से बहीखाता फोटो
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