आप संभावित प्रकाशन के लिए अपने लिखित कार्य को अकादमिक पत्रिकाओं में जमा कर सकते हैं। जॉन्स हॉपकिन्स यूनिवर्सिटी प्रेस के अनुसार, एक शैक्षिक पत्रिका को सबमिट करते समय एक कवर पत्र आवश्यक है। इस पत्र को आपकी विश्वसनीयता और राज्य स्थापित करना चाहिए कि काम प्रकाशित होने के लिए तैयार है। अपना कवर पत्र जमा करने से पहले पत्रिका के विशिष्ट दिशानिर्देश पढ़ें (अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं)।
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अपनी संपर्क जानकारी टाइप करें: इसमें आपका नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए और पृष्ठ के ऊपरी बाएँ ओर दिखाई देना चाहिए। एक पंक्ति स्थान जोड़ें और अकादमिक पत्रिका के लिए संपर्क जानकारी को सीधे इस जानकारी के नीचे टाइप करें, जिसमें वह व्यक्ति जिसे पेपर या पांडुलिपि निर्देशित किया जा रहा है (उचित व्यक्ति को संबोधित किया जा रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए पत्रिका के प्रस्तुत दिशानिर्देशों की जांच करें)।
संपर्क जानकारी के बाद एक स्थान छोड़ें और "प्रिय" लिखें, जिसके बाद उस व्यक्ति का नाम संपर्क किया जाएगा। दूसरी पंक्ति छोड़ें और अपना पहला पैराग्राफ शुरू करें।
पहले पैराग्राफ को लिखें, जिसमें प्रस्तुत किए जा रहे कार्य का शीर्षक, शब्द गणना और आपका नाम शामिल होना चाहिए यदि आपने काम का पाठ लिखा है। कार्य प्रकाशन के लिए तैयार होना चाहिए, और कवर पत्र को यह बताना चाहिए। स्पष्ट रूप से बताएं कि इस विशेष शैक्षणिक पत्रिका के लिए यह काम क्यों अच्छा होगा। यह विवरण एक पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।
विषय पर आपका अधिकार और ज्ञान क्यों है, इसके बारे में एक दूसरा पैराग्राफ लिखें। शिक्षा, साथ ही प्रासंगिक नौकरियों, इंटर्नशिप, अध्ययन या फैलोशिप अनुभव पर चर्चा करें। किसी भी सदस्यता या पुरस्कार को प्राप्त करें। यह खंड एक पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।
ऐसे किसी भी व्यक्ति का नाम बताइए, जिसने पेपर या पांडुलिपि को पढ़ा है और उसका समर्थन करता है या इसके संभावित प्रकाशन को बढ़ावा देता है। उन लोगों के बारे में विवरण प्रदान करें जो इसे पहले से पढ़ चुके हैं, जिसमें विशेषज्ञता या प्रासंगिक उद्योग की जानकारी शामिल है। यह आपका तीसरा और अंतिम पैराग्राफ होना चाहिए।
अपने धन्यवाद का वर्णन करें और अपनी संपर्क जानकारी एक बार फिर प्रदान करें।
टिप
प्रत्येक शैक्षणिक पत्रिका के अपने स्वयं के दिशानिर्देश हैं। ये दिशानिर्देश कवर पत्र में शामिल करने से लेकर यह बताने तक के लिए हो सकते हैं कि पत्रिका केवल ईमेल प्रस्तुतियाँ स्वीकार करती है। अपना कवर पत्र और पांडुलिपि जमा करने से पहले इन्हें ध्यान से पढ़ें।
