एक छोटे से व्यवसाय के लिए कुछ कार्यों को आउटसोर्स करना एक अच्छा विचार है?
कई छोटे व्यवसाय उद्यमी क्या सोचते हैं, इसके विपरीत, कुछ कार्यों को दूसरों के लिए आउटसोर्स करना अक्सर एक महान विचार होता है। लेकिन, इससे पहले कि आप किसी भी निर्णय को आउटसोर्स करने के लिए, यहाँ कुछ चीजें हैं जिनके बारे में आपको सोचने की ज़रूरत है।
क्यों, कब, क्या और कैसे आउटसोर्स कार्य करने के लिए
आउटसोर्स कार्य क्यों?
आपके पास यह सब करने की प्रतिभा हो सकती है। हालांकि, यदि आप वास्तव में यह सब करते हैं, तो आपके व्यवसाय की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए अंतिम उद्देश्य को प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। जबकि आप अपने दम पर सब कुछ संभालने में सक्षम हो सकते हैं, आप व्यवसाय के अधिक आवश्यक तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
$config[code] not foundयदि आप विक्रेताओं को कुछ कार्यों को आउटसोर्स करते हैं तो आपके व्यवसाय को सुव्यवस्थित करना संभव है। ऐसा करने से, आप अपने व्यवसाय के मुख्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे। पहला कदम थोड़ा मुश्किल हो सकता है, हालांकि, लंबे समय में यह दक्षता में वृद्धि का कारण होगा।
एक और फायदा आउटसोर्सिंग की लागत-प्रभावशीलता है। जब आप दूसरों के लिए विशिष्ट कार्यों को आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें समायोजित करने के लिए बड़ी संख्या में लोगों को नियुक्त करने या कार्यालय स्थान खरीदने या किराए पर लेने की आवश्यकता नहीं है। यह ओवरहेड के बोझ को कम कर सकता है और व्यावसायिक लागतों में कटौती कर सकता है।
उन्नत प्रौद्योगिकी ने विशिष्ट कार्यों के लिए दुनिया के किसी भी हिस्से से पेशेवरों को नियुक्त करना आसान बना दिया है। उनकी सेवाओं की पहुंच के साथ संयुक्त उच्च कुशल फ्रीलांसरों की उपलब्धता आउटसोर्स करने के विकल्प की उपयुक्तता को बढ़ाती है।
जब आउटसोर्स कार्य करने के लिए
छोटे व्यवसायों के लिए, आउटसोर्सिंग शुरू से फायदेमंद हो सकती है। जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप अपना ध्यान न खोएं। ऐसी परिस्थितियों में, यदि आपको कॉल या बहीखाते में भाग लेने जैसे कार्यों को संभालना है, तो आप हाथ में अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के साथ न्याय करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
किसी व्यवसाय को आउटसोर्स करने का सही समय नहीं है। जिस तरह से आपका व्यवसाय काम करता है, आपके पास मौजूद स्टाफ के सदस्य और रोज़मर्रा के कामों को संभालने की आवश्यकता होती है, जब वे आउटसोर्स करने के बारे में निर्णय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
हालांकि एक बहुत छोटा व्यवसाय बहुत शुरुआत से आउटसोर्सिंग के फायदों को भुनाने में सक्षम हो सकता है, लेकिन एक मध्यम आकार के व्यवसाय को इस विकल्प पर विचार करने के लिए दैनिक कार्यों को आउटसोर्स करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, केवल अगर वे अपने दम पर नई परियोजनाओं को संभाल नहीं सकते हैं। हालाँकि, यह केवल तभी उचित हो सकता है जब एक पूर्णकालिक कर्मचारी को नियुक्त करना उचित नहीं है।
यदि आपको लगता है कि आप केवल वही हैं जो सब कुछ कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन आपके व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए पर्याप्त समय नहीं मिलता है, तो कुछ कार्यों पर अपने पूर्ण नियंत्रण को छोड़ देने और उन्हें आउटसोर्स करने का सही समय हो सकता है।
आउटसोर्स करने के लिए क्या कार्य?
पहली बात यह है कि अपने व्यवसाय के मुख्य क्षेत्रों की पहचान करें। इन क्षेत्रों से सीधे जुड़े किसी भी कार्य को आउटसोर्स किए जाने वाले कार्यों की सूची में नहीं होना चाहिए। यदि मुख्य व्यावसायिक क्षेत्र आउटसोर्स किए जाते हैं, तो हो सकता है कि आपके ग्राहक आपसे कुछ भी अनोखा प्राप्त न कर सकें - एक छोटा व्यवसाय जो एक गलती नहीं कर सकता।
उदाहरण के लिए, वेब डिजाइन व्यवसाय को वेब डिजाइनिंग से संबंधित किसी भी कार्य के लिए तीसरे पक्ष के प्रदाताओं का उपयोग करने से बचना चाहिए, व्यवसाय का केंद्र बिंदु। हालांकि, व्यवसाय ठेकेदारों को पेरोल प्रबंधन या इन्वेंट्री प्रबंधन जैसे कार्यों को आउटसोर्स कर सकता है।
छोटे व्यवसायों को आउटसोर्स करने के लिए चुने जा सकने वाले सामान्य कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- दोहराव कार्य: डेटा प्रविष्टि अत्यधिक दोहराए जाने वाले कार्य का एक अच्छा उदाहरण है। जब आप इसके लिए अपने इन-हाउस स्टाफ का उपयोग कर सकते हैं, तो इसे बेहतर बनाने और इन-हाउस स्टाफ को किसी उपयोगी काम के लिए नियुक्त करना एक बेहतर विचार हो सकता है।
- विशिष्ट कार्य: आईटी समर्थन इस प्रकार के कार्य का सही उदाहरण हो सकता है। जबकि आपको अपने नेटवर्क के लिए आईटी समर्थन की आवश्यकता हो सकती है, आपको इस उद्देश्य के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। ऐसी स्थिति में, एक ठेकेदार इस विशिष्ट कार्य के लिए आदर्श हो सकता है।
- विशेषज्ञ कार्य: वित्तीय विश्लेषक एक उच्च स्तर की विशेषज्ञता के लिए आवश्यक स्थिति का एक अच्छा उदाहरण है, लेकिन आप अभी भी आसानी से आउटसोर्स कर सकते हैं। एक छोटे व्यवसाय के लिए उच्च-कुशल अधिकारियों के लिए भुगतान करना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, आप बहुत कम लागत पर एक अनुबंध के आधार पर वित्तीय विश्लेषक नियुक्त कर सकते हैं।
आउटसोर्स कार्य कैसे करें
आपके द्वारा यह तय करने के बाद कि कब और क्या आउटसोर्स करना है, अगला काम सही साथी ढूंढना है। इसका सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने व्यापारिक सहयोगियों और संपर्कों से सिफारिशें प्राप्त करें। आप आउटसोर्सिंग भागीदारों के साथ व्यवसायों को जोड़ने के लिए समर्पित ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से कई ठेकेदार भी पा सकते हैं।
सही साथी खोजना सभी को समझ में आता है कि क्या आपकी आवश्यकताएं उनकी विशेषज्ञता के अनुरूप हैं। आपके द्वारा आउटसोर्स करने के लिए एक ठेकेदार का चयन करने के बाद, अगला कार्य आउटसोर्स कार्यों के प्रत्येक विवरण को निर्दिष्ट करने के लिए एक अनुबंध का मसौदा तैयार करना है।
यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि साझेदारी काम करती है और हर चीज के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। क्योंकि आप एक निर्देश प्रदान करने वाले व्यक्ति हैं, आप किसी भी गलतफहमी के मामले में दोषी हो सकते हैं। अपने व्यवसाय और अपने आउटसोर्सिंग भागीदार के बीच उचित संचार सुनिश्चित करने के लिए, मान्यताओं के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना सबसे अच्छा है।
ध्यान रखें कि आपके द्वारा नियुक्त ठेकेदारों को आपकी कार्य प्रक्रियाओं को समायोजित करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, माइक्रोमेनरेशन से दूर रखें क्योंकि यह आपके आउटसोर्सिंग प्रयासों में बाधा बन सकता है।
आउटसोर्सिंग का पूरा विचार समय बचाने के लिए है - और अपने व्यवसाय के मुख्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें।
शटरस्टॉक के माध्यम से आउटसोर्सिंग फोटो
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