क्लाउड में काम करने के सभी लाभों में से, सबसे बड़ी, बढ़ी हुई उत्पादकता में से एक है, यह भी निर्धारित करने में सबसे कठिन है।
इसका एक बड़ा हिस्सा यह है क्योंकि बचाए गए समय और धन दोनों को अधिक आसानी से मापा जा सकता है जबकि उत्पादकता को कम करने के लिए एक पेचीदा मीट्रिक है।
उस ने कहा, कुछ बहुत ही वास्तविक तरीके हैं जो क्लाउड कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं और, यदि आप अपने छोटे व्यवसाय को क्लाउड में स्थानांतरित करने के लिए या नहीं करने पर विचार कर रहे हैं, तो नीचे सूचीबद्ध बिंदु केवल "हां माइग्रेट" के पैमाने को टिप कर सकते हैं “ओर।
$config[code] not foundतरीके क्लाउड कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं
कार्यस्थल में उत्पादकता मुख्य रूप से दक्षता में अनुवाद करती है और क्लाउड में काम करना छह क्लाउड उत्पादकता लाभों के लिए सुपर कुशल हो सकता है।
स्वचालन
स्वचालन आपके कर्मचारियों को सुपर-कुशल बना सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई कर्मचारी क्लाइंट के लिए सामग्री का एक टुकड़ा तैयार कर रहा है, तो वे प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए एक ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ है कि कैसे लग सकता है:
- कर्मचारी ग्राहक को समीक्षा के लिए सामग्री अपलोड करता है;
- ग्राहक समीक्षा और सामग्री पर टिप्पणी;
- कर्मचारी कोई भी आवश्यक परिवर्तन करता है और नए संस्करण को फिर से अपलोड करता है; तथा
- ग्राहक सामग्री की समीक्षा और अनुमोदन करता है।
इनमें से प्रत्येक चरण के बीच स्वचालन आता है। जब आपका कर्मचारी शुरू में सामग्री अपलोड करता है, तो एक ईमेल, पाठ या इन-सिस्टम अधिसूचना क्लाइंट को भेजी जाती है। फिर, जब ग्राहक समीक्षा के अनुसार सामग्री को चिह्नित करता है, तो एक अधिसूचना कर्मचारी को भेजी जाती है। और इसलिए अंत तक।
इसके अलावा, यदि कोई समय सीमा समाप्त हो रही है या पास हो रही है, तो सूचनाएं भेजी जा सकती हैं, इसलिए कोई भी गेंद नहीं गिराता है।
यहां मुख्य दक्षता हासिल फोकस है। क्लाउड में एक सहयोगी स्थान पर काम करना आपके कर्मचारियों को केवल एक प्रक्रिया या कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जब उन्हें शामिल होने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, वे अन्य चीजों पर काम कर सकते हैं।
अब, आपको इस प्रक्रिया के बीच और बैक-एंड-इमेल ईमेल का उपयोग करने में बहुत अंतर नहीं दिखाई दे सकता है, लेकिन आगे उत्पादकता उत्पादकता को आगे बढ़ाने के लिए एक साथ काम करता है।
प्रक्रिया प्रबंधन
क्लाउड में उपलब्ध कई उपकरण आपकी प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए सुविधाओं से लैस हैं।
उदाहरण के लिए ऊपर चर्चा की गई सामग्री प्रक्रिया को लें। क्लाउड में काम करने से, सभी सामग्री अनुमोदन एक ही स्थान पर हो रहे हैं। समाधान के डैशबोर्ड का उपयोग करके, आपके कर्मचारी इस बात पर एक नज़र डाल सकते हैं कि सामग्री का प्रत्येक टुकड़ा प्रक्रिया में कहाँ है।
इसके अलावा, कई समाधानों में संस्करण बनाना और ट्रैकिंग विशेषताएं शामिल हैं जो दोनों पक्षों को यह जानने में मदद करती हैं कि वे सामग्री के नवीनतम संस्करण पर काम कर रहे हैं। यदि आपने अपनी सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया के रूप में कभी-कभी ईमेल का उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि संस्करणों को भ्रमित करना कितना आसान हो सकता है और अनावश्यक काम करने में समय गंवाना और यह पता लगाने की कोशिश करना कि सब कुछ गलत हो गया है।
यहां मुख्य दक्षता लाभ प्रक्रिया मानकीकरण और केंद्रीकरण हैं। जब भी कोई प्रक्रिया शुरू की जाती है, तो वह उसी चरणों का अनुसरण करती है क्योंकि यह सभी एक ही उपकरण के भीतर हो रही है। कार्य होने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान जोड़कर, ओवरसाइट में सुधार किया जाता है और बाधाओं को जल्दी से स्थित और साफ किया जा सकता है।
कार्यस्थल लचीलापन
यदि पहला उत्पादकता लाभ, स्वचालन, केवल एक प्रक्रिया या कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में था जब कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता होती है, तो कार्यस्थल लचीलापन आपके कर्मचारियों को एक प्रक्रिया में भाग लेने या किसी कार्य को पूरा करने में सक्षम करने के बारे में है, जहां वे नहीं हैं।
क्योंकि क्लाउड किसी भी उपकरण पर एक ब्राउज़र के साथ चल सकता है, प्रत्येक कर्मचारी प्राप्त कर सकता है, और कार्यालय से बाहर रहते हुए भी सूचनाओं पर काम कर सकता है। जबकि इसका मतलब "24/7 कार्य सप्ताह" के लिए सिफारिश नहीं है, यह प्रक्रियाओं को आगे बढ़ने में मदद कर सकता है जब उन्हें जरूरत होती है, एक क्रंच अवधि के दौरान या जब कोई कर्मचारी काम के लिए यात्रा कर रहा हो।
यहां प्रमुख दक्षता लाभ समयबद्धता है। जब कहीं भी महत्वपूर्ण खिलाड़ी अनुपस्थित हों या सड़क पर हों तो महत्वपूर्ण कार्य कहीं से भी पूरा नहीं हो सकता है।
अतुल्यकालिक सहयोग
"टेकी-साउंडिंग" शब्द से डरे नहीं। एसिंक्रोनस का मतलब है कि चीजें अलग-अलग समय पर होती हैं।
उदाहरण के लिए, ऊपर वर्णित सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया अतुल्यकालिक सहयोग का एक बड़ा उदाहरण है। आपके कर्मचारी और आपके ग्राहक दोनों सहयोग कर रहे हैं, लेकिन उन्हें ऐसा करने के लिए एक ही कमरे में या एक ही समय पर काम नहीं करना है।
यहाँ मुख्य दक्षता हासिल है - फिर से - समयबद्धता। एक बार फिर से, एक पार्टी को प्रक्रिया में भाग लेने के लिए दूसरे पर इंतजार करने की आवश्यकता नहीं है, फिर भी सच्चा सहयोग, और इसमें लाभ हो रहा है।
फास्टर लर्निंग कर्व
ऑनलाइन समाधान आमतौर पर सीखने में कम समय लेते हैं। इसकी वजह यह है कि "वेब प्रयोज्य" नामक एक प्रथा है, जहां ऑनलाइन समाधान विक्रेता ऑनलाइन मानकों (लिंक, ड्रॉप-डाउन मेनू, पेज लेआउट, आदि) का पालन करते हैं, जिसके साथ कोई भी व्यक्ति जो वेब ब्राउज़र का उपयोग करता है, परिचित है।
ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं के पास ऐसी कोई बाधा नहीं है और इस प्रकार उनके समाधान का डिज़ाइन और लेआउट उनके सॉफ़्टवेयर के लिए पूरी तरह से अद्वितीय हो सकते हैं। यह एक स्टेटर सीखने की अवस्था की ओर जाता है जिसका अर्थ है कि उनके समाधानों का उपयोग करने के लिए सीखने में अधिक समय लगेगा।
यहां प्रमुख दक्षता लाभ गति है। नए कर्मचारियों और ग्राहकों को आपके ऑनलाइन सिस्टम पर लाना आसान और तेज़ दोनों हो जाता है।
एकीकरण
क्लाउड अपने कई पाइप और नेटवर्क के माध्यम से जो कनेक्टिविटी प्रदान करता है, आपके ऑनलाइन समाधान अन्य व्यवसायों और ऑनलाइन समाधानों के साथ संवाद कर सकते हैं।
यह पूरी तरह से एकीकरण करने में सक्षम बनाता है और निम्नलिखित टूल के साथ, आपकी प्रक्रियाओं के विशाल भागों को स्वचालित करने के लिए पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है:
- Microsoft प्रवाह
- Zapier
- IFTTT
यहां मुख्य दक्षता लाभ कार्य में कमी है। जितना अधिक आप स्वचालित कर सकते हैं, उतना कम थकाऊ, दोहराव वाले कार्य आपके कर्मचारियों को करने पड़ते हैं और वे तेजी से होते हैं।
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