क्या आप इन सवालों के साथ अपने सिर को खरोंच रहे हैं, नियमित रूप से सोच रहे हैं कि कौन सी रिपोर्ट सही समय पर पढ़ने के लिए सही रिपोर्ट है।
$config[code] not foundआप जानते हैं कि रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं। (खैर, नमस्ते?) बेशक। लेकिन यह देखते हुए कि कितनी कंपनियां… उनके निधन की रिपोर्ट को अंततः नजरअंदाज करती हैं, फिर से कहना महत्वपूर्ण लगा। (और शायद आप अतीत में छूट गए हैं।)
रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए और कितनी बार यहां मेरे सुझाव हैं। प्रत्येक रिपोर्ट पर चर्चा करने और उनका उपयोग करने के लिए किताबें और कॉलेज पाठ्यक्रम तैयार हैं।
यह निश्चित सूची नहीं है। अपने सुझाव जोड़ें। हम एक सूची बना सकते हैं जो एक निश्चित सूची बन सकती है। दो श्रेणियां हैं:
1. वित्तीय विवरण 2. संचालन रिपोर्ट
वित्तीय विवरण इसके लिए मैं स्कॉट जस्टिस, सीपीए और एमबीए की ओर रुख करूंगा। स्कॉट खाइयों में रहा है और हर छोटे व्यवसाय के मालिक को युद्ध के घाव मिले हैं। वह VirtualCFO में ब्लॉग करता है। उसका ट्विटर हैंडल VirtualCFO है। उनकी पोस्ट द फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स स्मॉल बिज़नेस ओनर्स एंड एंटरप्रेन्योर्स नीड टू यूज़ एक उत्कृष्ट पोस्ट है। वह 4 रिपोर्टों को सूचीबद्ध करता है। मुझे अपने विचार जोड़ने होंगे कि आपको कितनी बार उनकी समीक्षा करनी चाहिए और क्यों। आय विवरण - एक विशिष्ट अवधि के लिए आपकी कंपनी के राजस्व, व्यय और लाभ / हानि को दर्शाता है। आवृत्ति: त्रैमासिक। स्कॉट यहां असहमत हो सकते हैं। आपके टैक्स फाइलिंग और SEC फाइलिंग में आपकी मदद करने के लिए आपके अकाउंटेंट के लिए इनकम स्टेटमेंट सबसे महत्वपूर्ण हैं। लेकिन, अन्य रिपोर्ट, विशेष रूप से कैश-फ्लो स्टेटमेंट या स्रोत और कैश रिपोर्ट का उपयोग, आपके कार्यों के परिणामों की अधिक सटीक रूप से रिपोर्ट करते हैं, विशेष रूप से एक छोटे व्यवसाय या स्टार्टअप के। तुलन पत्र – एक विशिष्ट तिथि पर आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। इसमें संपत्ति, देयताएं और मालिक की इक्विटी शामिल हैं। (स्कॉट जस्टिस) उन परिसंपत्तियों में शामिल है जो आपके नकद शेष हैं। आपकी देनदारियों में शामिल हैं आपके दायित्व और उनकी अनुमानित देयताएं दीर्घकालिक (एक वर्ष से अधिक) और लघु-अवधि (एक वर्ष के भीतर) के शीर्षकों के तहत। आवृत्ति: मासिक - अपने नकदी शेष और अल्पकालिक देयता भुगतान अनुसूची का प्रबंधन करने के लिए त्वरित समीक्षा। त्रैमासिक: भविष्य की वित्तीय योजना की जरूरतों के लिए और अन्य रिपोर्टों से सुसंगत, सटीक, रिपोर्टिंग की विस्तृत समीक्षा। * नकदी प्रवाह विवरण। * चा चिंग! यह रिपोर्ट छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्ट है। छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप्स को पारंपरिक संसाधनों से अपने संचालन को निधि देने के लिए आवश्यक नकदी पैदा करने में अधिक कठिनाई होती है। नकद ही राजा है। कैश-फ्लो आपको राजा या भक्षक बनाते हैं। स्टार्टअप या छोटे व्यवसाय के लिए नकदी एक बहुत करीबी दूसरी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हो सकती है। दूसरा अपनी मानवीय संपत्ति के पीछे। क्यूं कर? मानव संपत्ति, आपकी कंपनी की प्रतिभा, आपके ब्रांड को वितरित करने वाली संपत्ति हैं। हालांकि, कोई भी नकदी और आपकी प्रतिभा इसे खोजने के लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर नहीं है, न कि ब्रांड को बढ़ाना। यह रिपोर्ट अध्ययन के लिए एक रिपोर्ट होगी यदि आप केवल एक रिपोर्ट का अध्ययन कर सकते हैं। यह वह मूल्यवान है। आवृत्ति: मासिक: विस्तार से। (दैनिक समीक्षा भी अक्सर नहीं होती।) मैंने अपने विवरण में अपने एकाउंटेंट पागल ड्रिलिंग को निकाल दिया। और ऐसा करने से हमें अपने उद्योग को तैयार करने के साथ-साथ खुदरा कीमतों में कमी से नकदी-प्रवाह को बदलने में मदद मिली। उस नकदी-प्रवाह विवरण में सोना है। अपने नकदी-प्रवाह विवरण में बहुत बारीकी से देखें। आप इसे पा लेंगे। अपने नकदी प्रवाह के बयान से खुद को परिचित करें। इसका होना BFF और मेरा मतलब है सदैव । वो करें। और आप अपने डोमेन के राजा बने रहेंगे। मालिक के हिस्से का कथन – एक विशिष्ट तिथि पर आपकी कंपनी में आपकी इक्विटी दिखाती है। इक्विटी मूल रूप से आपकी कंपनी में आपके द्वारा किए गए निवेश का मूल्य है। - स्कॉट न्याय वे आपकी 4 वित्तीय रिपोर्ट हैं। संचालन की शर्तें 5 हैं। इन पर आपको विस्तार से, मासिक रूप से समीक्षा करनी चाहिए। पिछले महीने, अंतिम तिमाही, पिछले साल के परिणामों से उनकी तुलना करें। क्यूं कर? वे संख्याओं के लिए लौकिक कुएं स्रोत हैं जो अगले महीने आपके नकदी-प्रवाह विवरण में दिखाई देते हैं। * रूपांतरण दर आपकी टीम कितने प्रतिशत लीड या संभावनाओं को भुगतान करने वाले ग्राहकों में परिवर्तित करती है? टीम द्वारा, मैं बिक्री और विपणन के साथ ग्राहक सेवा और लेखा, आईटी और कार्यकारी अधिकारियों को शामिल करता हूं। कौन सा बिक्री व्यक्ति उच्चतम प्रतिशत उत्पन्न करता है? क्यूं कर? कैसे? अपने परिणामों को बेहतर बनाने के लिए आप दूसरों के साथ क्या साझा कर सकते हैं? कौन सा बिक्री व्यक्ति सबसे कम प्रतिशत उत्पन्न करता है? क्यूं कर? कैसे? क्या आपने उन्हें ठीक से प्रशिक्षित किया है, उन्हें सही तरीके से प्रेरित किया है, उन्हें सार्थक रूप से प्रोत्साहित किया है? तुमने पूछा है? यदि आप सभी को हां में जवाब देते हैं, तो शायद यह साझेदारी उत्पादक नहीं है। * ग्राहक मंथन ऊपर देखो। इसके अलावा, उनके कारणों को देखें कि उन्होंने आपकी कंपनी क्यों छोड़ी। आप उनसे पूछते हैं कि उन्होंने क्यों छोड़ा, है ना? * सुराग कितने? किस स्रोत से? इसका परिणाम क्या है? एक नया ग्राहक? एक आवर्ती ग्राहक? खराब ऋण के उच्च प्रतिशत वाले ग्राहक? * रेफ़रल सतत व्यवसाय रेफरल की उच्च संख्या उत्पन्न करते हैं। उस दृष्टिकोण से, आपका उद्देश्य रेफरल उत्पन्न करना है। वह अच्छी तरह से करें और आप अपने संचालन को बनाए रखें। रेफरल की बढ़ती संख्या का प्रभाव आपके लीड, आपके ग्राहक मंथन और आपकी रूपांतरण दर पर दिखाई देता है। यह आपके कर्मचारियों की प्रेरणा में भी परिलक्षित होता है। रेफरल सकारात्मक प्रतिक्रिया के एक ठोस स्रोत के रूप में काम करता है जो आपके कर्मचारियों के लिए बहुत सार्थक है। * ग्राहक सेवा अनुरोध कितने? क्या कारण? उस कारण को आप कितनी बार देखते हैं? क्यूं कर? ईमेल या फोन कॉल? फ़ोन कॉल का उपयोग तब किया जाता है जब यह अत्यावश्यक हो। क्या परिणाम? कितने ईमेल और फोन उत्तर की आवश्यकता है? अपने ग्राहकों को खुश करें और उनकी प्रतिक्रिया आपकी रेफ़रल रिपोर्ट में बताई गई है। अपने ग्राहकों को दुखी, बार-बार, और उनकी प्रतिक्रियाओं को आपकी ग्राहक मंथन रिपोर्ट में शामिल किया जाता है। रिपोर्ट ब्रांड की कहानी बताती है। उनकी भाषा को समझें, अपनी कहानी को समझें और अपनी कंपनी के सभी लोगों की कहानी को समझें। अपनी रिपोर्ट को समझें; उन दरवाजों को समझें जो आपके लिए खुले और बंद हैं। रिपोर्ट आपके ब्रांड के लिए भूत, वर्तमान और भविष्य बताती है। अतीत को उन फैसलों के साथ बताया जाता है जो आपकी टीम और आपके साथी हर दिन करते हैं। वर्तमान हर मिनट में किए गए उन सभी फैसलों का स्नैपशॉट है, जो एक पैटर्न बन जाता है। और इन रिपोर्टों में उस पैटर्न को मान्यता दी गई है। भविष्य आपके ऊपर है। जो होगया सों होगया। लेकिन इन रिपोर्टों में ये परिणाम उस दूरी को इंगित करते हैं जो आपके लक्ष्य तक पहुंचने के लिए बनी हुई है। * * * * * 14 टिप्पणियाँ ▼ 
