लघु व्यवसाय स्वचालन के लिए प्रभावी सुझाव

बड़े पैमाने पर प्रतिस्पर्धा के युग में, रहने के लिए छोटे व्यवसाय स्वचालन का उपयोग किया जा सकता है।

कार्यभार की एक बड़ी मात्रा के साथ और हॉन की संख्या को बढ़ाने के लिए, छोटे व्यवसायों को आमतौर पर समय के लिए दबाया जाता है। आवश्यक दिन-प्रतिदिन के कार्य ढेर हो जाते हैं और समय लेने वाली और निरर्थक हो सकती हैं। परिणामस्वरूप, व्यवसाय पूरी तरह से महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं। चूंकि यह एक सतत प्रक्रिया बन जाती है, इसलिए यह वृद्धि को रोक सकती है।

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लघु व्यवसाय स्वचालन इस समस्या का एक प्रभावी समाधान है। यह हाथों से मुक्त करके दोहराव और कठिन संचालन को सुव्यवस्थित करने की विधि है। दूसरे शब्दों में, बिजनेस प्रोसेस ऑटोमेशन (BPA) कार्यों को सरल और अधिक कुशल बनाने के लिए स्मार्ट तरीके से प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है, जिससे उत्पादकता बढ़ती है।

आपकी छोटी व्यवसाय स्वचालन प्रक्रिया के साथ आरंभ करने के कुछ प्रभावी तरीके यहां दिए गए हैं।

दैनिक कार्य के लिए लघु व्यवसाय स्वचालन का उपयोग करें

यदि आप बारीकी से देखते हैं, तो आप पाएंगे कि कुछ दैनिक कार्यों में आवश्यकता से अधिक समय लगता है, जिससे उत्पादकता प्रभावित होती है। इन कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

ईमेल की जाँच
परियोजना प्रबंधन
संचार
ग्राहक सहायता प्रदान करना

ऐप्स और अन्य टूल पर निर्भर होने के अलावा, इन गतिविधियों को संबंधित श्रेणियों के अनुसार एक साथ समूहित करके स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हर कुछ मिनटों के बजाय दिन में दो या तीन बार ईमेल से जाने से बहुत समय बच सकता है।

स्वचालित दोहराव वाले कार्य

आपको उन कार्यों की पहचान करने की आवश्यकता है जो श्रम-गहन और दोहराव वाले हैं।

आपके व्यवसाय के संचालन के कौन से कार्यों के लिए दोहराए जाने वाले प्रबंधन की आवश्यकता होती है और इसमें बहुत अधिक मानव-जोड़ा मूल्य नहीं होता है? ये वे हैं जिन्हें पहले स्वचालित होने की आवश्यकता है। इनमें से कुछ कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

लेखा और पेरोल
चालान-प्रक्रिया
सूची प्रबंधन
रिपोर्ट बनाना

Openbravo, Freshbooks और इतने पर जैसे उपकरण आप के लिए इन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। ये उपकरण पैसे और समय की बचत करते हुए मानवीय त्रुटि की गुंजाइश को खत्म कर देंगे, जिसे आप अन्य महत्वपूर्ण कार्यों में निवेश कर सकते हैं।

डेटा और मैट्रिक्स को व्यवस्थित करें

डेटा छोटे और मध्यम व्यवसायों की सबसे बड़ी संपत्ति में से एक है। इसमें उपभोक्ता गतिविधियों के साथ-साथ कंपनी के प्रदर्शन को दर्शाने वाले विश्लेषण शामिल हैं।

ग्राहक डेटा एकत्र करने के कई तरीके हैं जैसे कि मुफ्त वाईफाई प्रदान करना, ग्राहक के व्यवहार की निगरानी करना और इस तरह जिस पर आपने सोचा था कि अधिक समय लेने वाली हो सकती है। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी द्वारा लुढ़की जा रही नई रणनीतियों की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए मेट्रिक्स की निगरानी करना काफी थकाऊ हो सकता है।

अच्छी खबर यह है, पूरी प्रक्रिया को विभिन्न उपकरणों और एप्लिकेशन की मदद से स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Google Analytics, अधिनियम, योग्यताएँ आदि इन कार्यों को सरल बना सकते हैं। इसके अलावा, वायरलेस ऑटोमेशन ने पहले ही वर्षों में एक तूफान खड़ा कर दिया है, जिससे व्यापारिक प्रक्रियाएं अधिक सुलभ और बढ़ती हुई कनेक्टिविटी बन गई हैं।

डेटा गिरावट के साथ एक प्रमुख चिंता का विषय है, इस समस्या के समाधान के रूप में छोटे व्यवसाय स्वचालन पर बहस की जा रही है।

एकीकृत विपणन स्वचालन

सीधे शब्दों में कहें, विपणन स्वचालन सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ विपणन संचालन को सुव्यवस्थित और सरल बनाने की विधि है।

प्रत्येक कंपनी अपने ग्राहकों के लिए रूपांतरण पथों की मेजबानी करती है। इनमें शामिल हो सकते हैं:

गूगल खोज
सोशल मीडिया रूपांतरण
ईमेल व्यापार
विषयवस्तु का व्यापार

व्यक्तिगत रूप से इन अद्वितीय रूपांतरण पथों में से प्रत्येक का पीछा करना बहुत असुविधाजनक हो जाता है। यह वह जगह है जहाँ मार्केटिंग ऑटोमेशन आता है। MailChimp, HootSuite आदि टूल अत्यधिक प्रभावी हैं।

इसके अतिरिक्त, मोबाइल मार्केटिंग गति के साथ, प्रासंगिक आवश्यकताओं में भाग लेना समय की आवश्यकता बन गई है। हाल ही में, मार्केटिंग सॉफ्टवेयर प्रदाता, मार्केटो ने मोबाइल मार्केटिंग कंपनी, वाइब्स के साथ मोबाइल मार्केटिंग को स्वचालित करने के लिए एक साझेदारी की घोषणा की।

किराया लघु व्यवसाय स्वचालन विशेषज्ञ

कई स्वचालन प्रक्रियाओं के साथ, ये निश्चित समय पर प्रबंधित करने के लिए काफी भ्रामक और कठिन हो सकते हैं। एक स्वचालन विशेषज्ञ को किराए पर लेना उस मामले में एक प्रभावी समाधान हो सकता है।

एक स्वचालन विशेषज्ञ प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया का विश्लेषण करता है जिसे स्वचालित किया गया है, खामियों की पहचान करता है, सही रणनीतियों को लागू करता है और हर प्रक्रिया की दक्षता बढ़ाने के लिए तरीकों को विकसित करता है। एक विशेषज्ञ टेबल पर अनुभव लाएगा और आपके व्यवसाय के स्वचालन के तरीकों को सही रास्ते पर सेट करेगा।

छोटे व्यवसायों के लिए ऑटोमेशन अगली पीढ़ी का समाधान है जो विकास पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है और उनकी पूरी क्षमता को अनलॉक करता है। ऑटोमेशन आज के उद्यमियों के लिए आदर्श बन गया है, यह सबसे अधिक समय है।

शटरस्टॉक के जरिए प्रोडक्शन लाइन फोटो