जब काम की प्रस्तुतियों की बात आती है, तो हम सभी जानते हैं कि Microsoft PowerPoint राजा है। स्लाइड शो प्रस्तुति कार्यक्रम एकल-हाथ वाली शक्तियों को त्रैमासिक प्रस्तुतियों, फंडिंग पिचों और वार्षिक सम्मेलनों के दिन-प्रतिदिन और कभी-न-कभी समाप्त होने वाली धारा। हमने पहले इसका उपयोग किया है, और हम सभी इसे फिर से उपयोग करेंगे।
लेकिन सिर्फ इसलिए कि आप PowerPoint से पूरी तरह परिचित हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसका सबसे अधिक लाभ उठा रहे हैं। सच यह है कि, कुछ मूल बातें हैं जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को नजरअंदाज करते हैं जब कुछ स्लाइडों को एक साथ जोड़ते हैं। फिर भी अपनी तकनीक की समीक्षा करके, आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि सुधार के लिए उनका कितना कमरा है।
$config[code] not foundआरंभ करने में आपकी मदद करने के लिए, यहां 15 मूल प्रस्तुतियां दी गई हैं।
प्रभावी PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए युक्तियाँ
1. एक स्क्रिप्ट बनाएँ
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके दर्शक कौन हैं या आप क्या प्रस्तुत कर रहे हैं - वे यह बताने में सक्षम होंगे कि क्या आपकी स्लाइड्स में कोई तुक या कारण नहीं है। भ्रम से बचने और व्यावसायिकता को छोड़ने के लिए, स्लाइड बनाने से पहले एक विस्तृत स्क्रिप्ट लिखें। ठीक वही बताएं जो आप कहना चाहते हैं, अंतिम बुलेट बिंदु के ठीक नीचे। उन विस्तृत बातचीत बिंदु अंततः आपकी प्रस्तुति के लौह कंकाल में विकसित होंगे।
2. कम अधिक है
जब यह पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की बात आती है, तो सबसे खराब बात जो आप कर सकते हैं, वह यह है कि बहुत अधिक टेक्स्ट के साथ अपनी स्लाइड्स को ओवरलोड करें। पाठ के पैराग्राफ आप पर से ध्यान हटा लेंगे, क्योंकि आपके दर्शक बस आपके भाषण को डूब जाएंगे और खुद के लिए जानकारी पढ़ना शुरू कर देंगे। जब संदेह हो, तो पाठ छोटा और मीठा होना चाहिए। वाक्यांशों को संक्षिप्त करने के लिए अपने सभी टॉकिंग पॉइंट्स को कम करें, और अपने दर्शकों को मिनट के सभी विवरण लेने के लिए आपको सुनने के लिए मजबूर करें।
3. फैंसी फ़ॉन्ट्स से सावधान रहें
आप बड़े हो गए हैं इसका मतलब है कि यह केवल आपके PowerPoint प्रस्तुतियों में मूल, बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए स्वीकार्य है - और कुछ नहीं। यदि यह उचित है, तो आप केवल हेडर के भीतर एक आसान-से-पढ़ने वाले सजावटी फ़ॉन्ट का उपयोग करके दूर हो सकते हैं। फिर से, सजावटी फोंट अनिवार्य रूप से आप, प्रस्तोता से ध्यान हटाते हैं। वह आखिरी चीज है जिसे आप चाहते हैं कि आपकी स्लाइड्स हो।
4. अव्यवस्था से छुटकारा पाएं
मानो या न मानो, आपको अपनी स्लाइड्स को सुपर बेसिक रखना चाहिए। आप सभी की जरूरत है एक शीर्षक, बुलेट अंक की एक जोड़ी और शायद एक छवि है। आपकी प्रस्तुति के बीच में अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए कोई भी अधिक बस आपके दर्शकों और शायद खुद को भी प्रभावित करेगा।
5. अपने चार्ट्स को लेबल करें
चार्ट किसी भी PowerPoint प्रस्तुति के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त बनाते हैं। लेकिन आपको कभी भी यह नहीं मान लेना चाहिए कि आपके दर्शकों को पता चल जाएगा कि किसी भी स्लाइड पर चार्ट उन्हें क्या बता रहा है। बहुत सारे प्रस्तुतकर्ता अपने ग्राफ़ के प्रमुख तत्वों को लेबल करने में विफल होने की गंभीर गलती करते हैं। बदले में, आप बुनियादी पहलुओं को समझाते हुए अपना बहुमूल्य समय खो देंगे - इस प्रकार अपनी पूरी प्रस्तुति को केंद्र में फेंक देंगे।
6. पृष्ठभूमि के अनुरूप हो
एक समझदार, पेशेवर टेम्प्लेट चुनें जो बहुत जोर से या आंख को पकड़ने वाला न हो। आखिरकार, यह प्रत्येक स्लाइड की पृष्ठभूमि का रंग नहीं है जो कि आपका सबसे बड़ा विक्रय बिंदु होना चाहिए। सुसंगत रहें, और विश्वास रखें कि दृश्य और आपकी प्रस्तुति स्वयं आपके दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए पर्याप्त होगी।
7. बहुत अधिक छवियों का उपयोग न करें
अपने PowerPoint में दृश्यों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। वे आपके दर्शकों को व्यस्त रखते हैं और एक लाख बिंदुओं में आप जो कह रहे हैं उसकी वैधता साबित करने में मदद कर सकते हैं कि एक बुलेट बिंदु नहीं कर सकता। कहा जा रहा है, आपको प्रति स्लाइड एक से अधिक छवि का उपयोग नहीं करना चाहिए।
8. विरोधाभास का डर नहीं है
यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए किसी विषय का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से आपके पृष्ठभूमि रंग और पाठ रंगों के बीच एक विपरीत स्तर प्रदान किया जाना चाहिए। कहा जा रहा है कि यदि आप टेम्पलेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको अपने विपरीत रंगों के उपयोग के बारे में समझदार होना चाहिए। यह भी ध्यान रखें कि आपके कंप्यूटर मॉनीटर पर जो ठीक लगता है वह प्रोजेक्टर स्क्रीन पर बहुत अच्छा नहीं लग सकता है।
9. भाग पोशाक
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि व्यापक प्रस्तुति मशीन के भीतर आपके PowerPoint स्लाइड केवल एक ही कोग हैं। इस प्रकार, आप प्रस्तुतकर्ता के रूप में अपने स्वयं के व्यावसायिकता का प्रदर्शन करने की उपेक्षा नहीं कर सकते। इस बारे में सोचें कि आपने क्या पहना है, आपके तरीके और आप बात करते हुए कमरे में कैसे घूम रहे हैं। यहां तक कि दुनिया में सबसे रोमांचक PowerPoint स्लाइड एक उबाऊ वक्ता नहीं ले जा सकते।
10. अपना स्क्रीनसेवर बंद करें
एक आम धोखेबाज़ गलती प्रस्तुतकर्ता अक्सर एक प्रस्तुति के दौरान अपने स्क्रीनसेवर को बंद कर देते हैं। यदि आप कुछ मिनटों के लिए किसी एक स्लाइड पर बात करने की योजना बनाते हैं, तो आपका कंप्यूटर बहुत अच्छी तरह से इसे आराम देने और अपने स्क्रीनसेवर को लॉन्च करने का निर्णय ले सकता है। एक गंभीर बजट प्रस्तुति के बीच में अपने पुराने अवकाश के सभी स्नैक्स को देखकर आप अपने दर्शकों की आँखों में खूंटी या दो को गिरा सकते हैं।
11. एक हुक बनाएँ
किसी भी आकर्षक कहानी की तरह, आपको चीजों को एक शानदार हुक के साथ बंद करना होगा। अपने दर्शकों को अपनी कंपनी या उद्योग के बारे में एक आश्चर्यजनक या पेचीदा आंकड़ा दें, या एक व्यक्तिगत उपाख्यान दें जो आपको लगता है कि स्वाद और अंतर्दृष्टि का एक सा जोड़ता है। अपने दर्शकों को कुछ व्यक्तिगत रूप से आकर्षित करके, आप एक अवचेतन लिंक बनाने में सक्षम होंगे जो यह सुनिश्चित करेगा कि वे स्लाइड का अनुसरण करने के लिए थोड़ा अधिक ध्यान से सुनें।
12. बहुत सारे प्रश्न पूछें
याद रखें कि यह प्रस्तुति आपके बारे में बिल्कुल नहीं है। स्लाइड के बीच में, आपको अपने दर्शकों से सवाल पूछना चाहिए कि आपने अभी क्या कहा है। उनके विचारों और राय के लिए पूछें। उन्हें संलग्न करें। इससे भी बेहतर, उन मुद्दों पर विचार के लिए पूछें जो लगातार स्लाइड को कवर करेंगे ताकि श्रोताओं को अपनी खुद की धारणाओं को चुनौती देने के लिए मजबूर किया जा सके कि आप जो भी कवर कर रहे हैं।
13. एक प्रवेश का उपयोग करें
एक प्रस्तुति के दौरान औसत वयस्क ध्यान अवधि केवल बीस मिनट है। यदि आपकी प्रस्तुति इससे कहीं अधिक लंबी होने जा रही है, तो चीजों को विभाजित करें और अपने प्रस्तुतीकरण के वर्गों के बीच अपने दर्शकों को कम विराम दें।
इससे भी बेहतर, श्रोताओं को एक दूसरे के साथ उठने और बातचीत करने के लिए मजबूर करके संलग्न करें। उदाहरण के लिए, आप अपने दर्शकों को भागीदार बनाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं, अपने विषय के बारे में गलतफहमी की एक छोटी सूची विकसित कर सकते हैं, और फिर अपनी प्रस्तुति के साथ ले जाने से पहले उन्हें साझा कर सकते हैं।
14. अपने आप को चेतन
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी PowerPoint प्रस्तुति कितनी रोमांचक हो सकती है - यदि आप एक नीरस आवाज में ड्रोन कर रहे हैं, तो आप अपने दर्शकों को बहुत जल्दी खो देंगे। केवल एक प्रस्तुति के माध्यम से अपना रास्ता न पढ़ें। एनिमेटेड हो जाओ, एक व्यक्तिपरक स्वर प्रदर्शित करें और विस्मयादिबोधक साइड नोट्स और प्रश्नों के साथ चीजों को तोड़ दें।
15. डुप्लीकेट योर फाइनल स्लाइड
प्रस्तुति के वास्तव में समाप्त होने से पहले उपयोगकर्ता द्वारा की गई एक और सामान्य PowerPoint गलती उनकी अंतिम स्लाइड के माध्यम से डबल-क्लिक करना है। यह पिछली स्लाइड पर लौटने के लिए एक अजीब हाथापाई की ओर जाता है, और आपके पूरे निष्कर्ष को फेंक देता है। उस शर्मिंदगी से बचने के लिए, अपनी प्रस्तुति के अंत में अपनी अंतिम स्लाइड को दो या तीन बार काटें और चिपकाएँ।
अंत में, आप इसके साथ मज़े करने लगे। शोधकर्ताओं के अनुसार, हममें से ज्यादातर लोग सार्वजनिक बोलने से ज्यादा डरते हैं, क्योंकि हम मृत्यु के हैं।लेकिन एक शानदार पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन, क्वालिटी स्क्रिप्ट और थोड़ी सी स्टेज मौजूदगी की मदद से एक्सपर्ट प्रेजेंटेशन देना मुश्किल या डरावना नहीं होता। बस कमरे में खेलने के लिए याद रखें और अपना संदेश प्राप्त करने के लिए जो कुछ भी करना है, उसे करने से न डरें।
चित्र: Microsoft
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