मैं दूरसंचार का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं - और कोई आश्चर्य नहीं। स्टेपल्स के हालिया सर्वेक्षण में, 71 प्रतिशत टेलीकॉम यात्रियों का कहना है कि नौकरी स्वीकार करने के उनके निर्णय में दूरसंचार की क्षमता एक बड़ा कारक है, और 67 प्रतिशत का कहना है कि वे टेलीकॉम्यूट करने के लिए अन्य भत्तों को छोड़ देते हैं।
दूरसंचार के उत्पादकता और प्रतिधारण लाभ के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है, लेकिन तकनीकी पक्ष के बारे में क्या?
$config[code] not foundस्टेपल्स ने पाया कि प्रौद्योगिकी एक ऐसा क्षेत्र है जहां नियोक्ता जो दूरसंचार की अनुमति देते हैं, वे अक्सर कम हो जाते हैं। वास्तव में, तकनीकी कठिनाइयाँ घर से काम करने के बारे में सबसे बड़ी शिकायत उत्तरदाताओं को होती हैं।
नीचे यह सुनिश्चित करने के लिए 10 सुझाव दिए गए हैं कि आपके दूरसंचार प्रौद्योगिकी उपकरण ट्रैक पर हैं।
सुनिश्चित करें कि उनके पास सही उपकरण हैं
आप कर्मचारियों को "BYOD" (अपना खुद का उपकरण ला सकते हैं) या उनके उपयोग के लिए उपकरण प्रदान कर सकते हैं।
मिलेनियल्स के लिए सबसे मूल्यवान दूरसंचार उपकरण सर्वेक्षण के अनुसार एक स्मार्टफोन है, जबकि जेनरेशन एक्स और बूमर्स का कहना है कि उनके लैपटॉप सबसे उपयोगी हैं।
सामान न भूलें
दोहराए जाने वाले तनाव की चोटें जैसे कि पीठ दर्द या कार्पल टनल सिंड्रोम अक्सर घर या कार्यालय से बाहर होने की संभावना होती है, क्योंकि कर्मचारी कॉफ़ीहाउस में टेबल पर बैठे हो सकते हैं, अपने सोफे पर लैपटॉप का उपयोग कर सकते हैं और सबसे ergonomic स्थिति में नहीं बैठते हैं। कंप्यूटर का उपयोग
आपको डेस्क और कुर्सियों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आपको उन्हें अपने घरों में एक एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन बनाने के महत्व के बारे में शिक्षित करना चाहिए, नियमित रूप से ब्रेक लेने और अपनी आंखों को आराम देने और चोट को रोकने के लिए कदम उठाना चाहिए।
डेटा बैकअप का महत्व तनाव
चाहे कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरणों और / या कंप्यूटर या कंपनी-प्रदान वाले का उपयोग करें, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे कंपनी नेटवर्क और डेटा की सुरक्षा के महत्व को समझते हैं।
स्टेपल्स अध्ययन रिपोर्ट कंपनियों को इस का एक बहुत अच्छा काम नहीं कर रहे हैं। सर्वेक्षण में टेलीकम्युटिंग के एक-चौथाई कर्मचारियों का कहना है कि उन्हें डेटा बैकअप / सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रशिक्षित किया गया है।
वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) प्रदान करें
जब कर्मचारी स्थानीय स्टारबक्स या हवाई अड्डे जैसे सार्वजनिक स्थानों पर काम करते हैं, तो सुरक्षा एक चुनौती हो सकती है। सार्वजनिक वाईफाई नेटवर्क का उपयोग करना आपके डेटा को जोखिम में डालता है।
इसके बजाय एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) प्रदान करने पर विचार करें। यह कंप्यूटर और ऑनलाइन भेजे गए डेटा पर फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है ताकि केवल प्राधिकरण वाले ही उन तक पहुंच सकें।
टेक प्रदान करने पर विचार करें
यदि आपके कर्मचारी बहुत संवेदनशील डेटा, जैसे कि ग्राहकों की वित्तीय जानकारी या मेडिकल रिकॉर्ड के साथ व्यवहार करते हैं, तो यह लैपटॉप और स्मार्टफ़ोन प्रदान करने के लायक हो सकता है।
जब तकनीकी उपकरण कंपनी द्वारा प्रदान किए जाते हैं, तो आप नियंत्रित कर सकते हैं कि उपकरणों पर कौन सा सॉफ़्टवेयर स्थापित है, नियमित रूप से सॉफ़्टवेयर को अपडेट करें और पैच स्थापित करें। आपके पास कम नियंत्रण है जब कर्मचारी अपने स्वयं के कंप्यूटर और उपकरणों का उपयोग करते हैं, जिसे परिवार के सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है और वायरस के साथ जोड़ा जा सकता है।
पूरी तरह से क्लाउड स्टोरेज की जांच करें
यदि आप डेटा तक पहुंच के साथ टेलकम्यूटिंग कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि क्लाउड स्टोरेज प्रदाता सुरक्षा के किस स्तर की पेशकश करता है। यह भी सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि यदि आपका डेटा भंग हो जाता है तो वे क्या जिम्मेदारी लेते हैं।
उनके लिए पासवर्ड बनाएं
मजबूत पासवर्ड बनाना और उन्हें नियमित रूप से बदलना डेटा कर्मचारियों की ऑनलाइन सुरक्षा करना मदद कर सकता है।
पासवर्ड बनाने के लिए नॉर्टन आइडेंटिटी सेफ या सिक्योर कैफे प्रो जैसे पासवर्ड जनरेटर का उपयोग करें और उपयोग करने के लिए सबसे खराब पासवर्ड पर कर्मचारियों को शिक्षित करें।
सहयोग प्रदान करें
तत्काल संदेश सेवा, टेलीकाँफ्रेंसिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वीओआईपी सेवाओं और कुछ और जो उन्हें टीम के साथ कार्यालय में वापस संचारित करने की आवश्यकता है, को संभालने के लिए सॉफ्टवेयर के साथ टेलीकॉमर्स प्रदान करें।
आँखों को चमकाने के लिए उपकरण प्रदान करें
अक्सर, सबसे सरल उपाय सबसे प्रभावी होते हैं। डेटा को हैकर्स द्वारा नहीं, बल्कि किसी व्यक्ति द्वारा विमान यात्रा या कॉफी शॉप में अपने कर्मचारी के कंधे पर रखकर चुराया जा सकता है।
डेटा का उपयोग न करने के लिए स्क्रीन फिल्टर और लॉक स्क्रीन जैसे उपकरणों का उपयोग करें।
भौतिक उपकरण संरक्षण के बारे में शिक्षित करें
कर्मचारियों को शारीरिक रूप से उनके कंप्यूटर और उपकरणों की सुरक्षा के महत्व के बारे में याद दिलाएं, खासकर जब वे बाहर और उसके बारे में हों।
सबसे बड़ी कॉर्पोरेट सुरक्षा उल्लंघनों में से कुछ तब हुई हैं जब कर्मचारियों ने एक कार में सादे दृष्टि में एक लैपटॉप छोड़ दिया था जिसे तोड़ दिया गया था। लैपटॉप लॉक के साथ अक्सर कार्यालय के बाहर काम करने वाले कर्मचारियों की आपूर्ति करें।
जब प्रौद्योगिकी की बात आती है, तो अपनी टीम को शिक्षित करना सबसे महत्वपूर्ण कदम है जो आप न केवल उत्पादक बनाने के लिए उठा सकते हैं - बल्कि आपके व्यवसाय के लिए भी सुरक्षित है।
शटरस्टॉक के जरिए प्लेन फोटो
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