आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा बहुत अच्छी तरह से इस बात पर निर्भर कर सकती है कि आपके संचार कौशल कितने प्रभावी हैं, और विशेष रूप से, आपके लिखित संचार कौशल। आपके सभी व्यापारिक व्यवहारों में उचित शिष्टाचार का उपयोग करने के लिए एक प्रतिष्ठा अर्जित करना केवल आपके कैरियर को बढ़ा सकता है और आपको किसी ऐसे व्यक्ति के लिए सम्मान करने में सक्षम बनाता है जो सोचता है और स्पष्ट रूप से लिखता है।
आवरण पत्र
जब तक एक नौकरी पोस्टिंग विशेष रूप से "कोई कवर पत्र नहीं" बताता है, तो नौकरी के आवेदनों के लिए उचित शिष्टाचार हमेशा एक भर्ती या प्रबंधक को भेजने के लिए है। अपने रिज्यूमे को ईमेल करने या एक लिफाफा भेजने के बजाय खुद को पेश करने के पेशेवर शिष्टाचार का प्रदर्शन करें जिसमें एक बिना पैराग्राफ के बिना आपका रिज्यूमे शामिल है जो बताता है कि आप कौन हैं और जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पतेदार के नाम और शीर्षक का उपयोग करें; "किससे यह चिंता हो सकती है" के लिए एक पत्र न भेजें। भर्तीकर्ता या प्रबंधक के नाम को काम पर रखने के लिए मानव संसाधनों को कॉल करने का अतिरिक्त कदम इसके लायक है।
$config[code] not foundपेशेवर रेफरेंस
चाहे आप नौकरी के लिए किसी मित्र या सहकर्मी की सिफारिश करने के लिए एक पेशेवर संदर्भ लिख रहे हों या अपनी ओर से पत्र लिखने के लिए खुद का संदर्भ पूछ रहे हों, शिष्टाचार के कुछ नियम निर्धारित करते हैं कि पत्र में क्या कहा जाए या पत्र का अनुरोध कैसे किया जाए। यदि आप किसी को नौकरी के लिए सिफारिश करने के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो अपने पेशेवर कौशल और योग्यता पर ध्यान दें और व्यक्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं पर टिप्पणियों से दूर रहें। जब आप सिफारिश के पत्र मांगते हैं, तो उस नौकरी के बारे में अपना संदर्भ बताएं जो आप चाहते हैं और बताएं कि कैसे उनकी टिप्पणी आपको एक मजबूत उम्मीदवार के रूप में खुद को स्थिति देने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, हमेशा किसी के नाम को पेशेवर संदर्भ के रूप में उपयोग करने की अनुमति मांगें, भले ही आप सिफारिश पत्र के लिए पूछें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअंतर - कार्यालयीन ज्ञापन
आम तौर पर, "मेमो टू फाइल" उन परिस्थितियों का पुनरावृत्ति होता है जो एक विभाग, कंपनी या यहां तक कि एक व्यक्तिगत कर्मचारी को प्रभावित करता है। उचित शिष्टाचार आपको अच्छी तरह से सूचित पता करने की आवश्यकता वाले लोगों को रखने की आवश्यकता है, इसलिए आपको उन्हें पढ़ने के लिए फ़ाइल खोजने के लिए जाने की अपेक्षा करने के बजाय मेमो की एक प्रति प्रदान करनी चाहिए। जब आप एक ज्ञापन लिख रहे हैं जिसमें संवेदनशील या गोपनीय जानकारी है, तो इसे इस तरह चिह्नित करें और सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारियों को जानने की आवश्यकता के बिना प्रतियां वितरित नहीं करते हैं।
ईमेल शिष्टाचार
प्रौद्योगिकी लिखित या दृश्य साधनों के माध्यम से त्वरित और सुविधाजनक संचार, फ़ाइल स्थानांतरण और इंटरैक्शन को सक्षम बनाता है। क्योंकि ईमेल संवाद करने का एक ऐसा आसान तरीका है, आप त्वरित नोट्स भेज सकते हैं जो पाठकों को गलत समझ सकते हैं। इसलिए विचार करें कि आप क्या लिख रहे हैं और क्या ईमेल आपके विचारों को भेजने का सबसे अच्छा तरीका है। अनुबंध जैसे औपचारिक दस्तावेजों के लिए एक ईमेल संदेश भेजने से बचना चाहिए। शिष्टाचार और कैरियर विशेषज्ञ लिंडसे सिलबरमैन ने पाठकों को याद दिलाया कि ईमेल "इंक" के लिए जून 2010 के लेख में हमेशा के लिए है। पत्रिका। याद रखें कि औपचारिक प्रलेखन जैसे कि रोजगार या व्यवसाय अनुबंधों के विकल्प के रूप में ईमेल का उपयोग करना मानक व्यावसायिक व्यवहार से प्रस्थान है। यह भी सुनिश्चित करने के लिए अपने टोन की जांच करें कि आप किसी कार्यालय की सेटिंग के लिए अनौपचारिक नहीं हैं - इमोटिकॉन्स और अतिरंजित विराम चिह्नों का उपयोग न करें, जैसे कि स्माइली चेहरे और कई विस्मयादिबोधक बिंदु या प्रश्न चिह्न।
औपचारिक व्यापार पत्र
मानक व्यवसाय प्रारूप का उपयोग करना एक पत्र तैयार करने में पहला कदम है जो पेशेवर पत्राचार के लिए शिष्टाचार के नियमों का पालन करता है। हार्ड-कॉपी पत्र लिखना एक सर्वोत्तम प्रथा है जिसका कई संगठन अनुसरण करते हैं, सिर्फ इसलिए कि आप औपचारिक दस्तावेज़ में "गीला" हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं। अंदर के पते, पतेदार का पूरा नाम, शीर्षक और पता का उपयोग करें, और एक उचित अभिवादन और समापन नमस्कार का उपयोग करें। औपचारिक व्यावसायिक पत्र के स्थान पर एक ईमेल लिखने के बारे में दो बार सोचें - इसका एक ही प्रभाव और स्वर नहीं हो सकता है जिसे आपको अपना संदेश देना है।
