पेरोल सूचना की गोपनीयता

आपके पेरोल रिकॉर्ड में न केवल आपकी व्यक्तिगत पहचान शामिल होती है, जैसे कि आपका पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर, वे आपकी मजदूरी सहित वित्तीय जानकारी का भी दस्तावेज देते हैं और यदि आपके पास प्रत्यक्ष जमा, आपकी बैंकिंग जानकारी है। मानव संसाधन पेशेवर आपके पेरोल रिकॉर्ड की गोपनीयता बनाए रखने का प्रयास करते हैं और केवल आपकी सहमति या कानून द्वारा आवश्यक होने पर आपकी जानकारी जारी करते हैं।

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राज्य के कानून और कंपनी की नीति

राज्य कानून यह निर्धारित करता है कि आपके पेरोल की जानकारी कब जारी की जाए। उदाहरण के लिए, अलास्का में, आपको अपनी जानकारी जारी करने के लिए सहमति देनी होगी, जब तक कि कोई उप न हो। राज्य कर्मचारियों की वेतन सूचना सार्वजनिक सूचना है। अलास्का में, नाम, स्थिति, रोजगार की लंबाई और मुआवजा सार्वजनिक रिकॉर्ड है। न्यूयॉर्क राज्य के कर्मचारियों की उम्र, पदोन्नति, वेतन में कमी और बर्खास्तगी और अनुशासनात्मक कार्रवाई को भी जारी करता है।

संघीय कर्मचारियों के लिए लागू कानून

संघीय कर्मचारियों को 1974 के गोपनीयता अधिनियम द्वारा संरक्षित किया जाता है, जो पेरोल रिकॉर्ड पर लागू होता है और सूचना को गोपनीय रखने के लिए मानव संसाधन पेशेवरों की आवश्यकता होती है। गोपनीयता अधिनियम, यदि आपकी जानकारी सूचना अधिनियम की स्वतंत्रता या कानून प्रवर्तन जांच के लिए आवश्यक है, तो आपकी सूचना जारी करने की अनुमति देता है।

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मजदूरी की गोपनीयता

जबकि कई कंपनियां कर्मचारियों को वेतन पर चर्चा नहीं करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं और कर्मचारियों को एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए भी कह सकती हैं जो वेतन की चर्चा को रोक देता है, आपका वेतन गोपनीय नहीं है। राष्ट्रीय श्रम संबंध बोर्ड आपके वेतन और लाभों पर चर्चा करने के आपके अधिकार का समर्थन करता है। हालाँकि, आप मजदूरी की उन जानकारियों पर चर्चा नहीं कर सकते हैं जो आपने स्वयं के अलावा कर्मचारी फाइलों से प्राप्त की हैं जो गोपनीयता नियमों का उल्लंघन करती हैं।