कैसे एक सर्वेक्षण रिपोर्ट लिखने के लिए

सर्वेक्षण रिपोर्ट, सर्वेक्षण निष्कर्षों से लम्बे और व्यवस्थित डेटा के सावधानीपूर्वक विश्लेषण के आधार पर सिफारिशें करती हैं। एक अच्छी सर्वेक्षण रिपोर्ट की आवश्यकता है कि आप व्यवस्थित रूप से अपनी विशिष्ट सिफारिशों के लिए एक बड़े चित्र सारांश से आगे बढ़ें। आप इसे कैसे लिखते हैं यह निर्धारित करता है कि क्या आप अपनी सलाह का पालन करने के लिए दूसरों को मनाते हैं या आपको नजरअंदाज किया जाता है।

आपकी खोज को सारांशित करना

आपकी सर्वेक्षण रिपोर्ट का सारांश अनुभाग संपूर्ण रिपोर्ट का एक विस्तृत अवलोकन प्रदान करता है। इसमें वह तिथि शामिल है, जिस सर्वेक्षण को वितरित किया गया था, प्रतिक्रियाओं की गणना और सारणीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीके और कुछ प्रमुख निष्कर्षों की सूची। संक्षेप में संपूर्ण सर्वेक्षण रिपोर्ट के रूप में सारांश के बारे में सोचो; यह अनुभाग लगभग दो पेज लंबा होना चाहिए, और इसे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिखा जाना चाहिए, जिसे आपकी रिपोर्ट में रुचि हो, लेकिन आपके पास इस पंक्ति को पढ़ने का समय न हो।

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यदि आप सर्वेक्षण परिणामों के आधार पर किसी परियोजना के लिए धन की तलाश कर रहे हैं तो कार्यकारी सारांश आवश्यक है। यह एक मानक सारांश से अलग है जिसमें यह एक संक्षिप्त व्यवसाय योजना शामिल है और संभावित निवेशकों के लिए मौजूद अवसर की रूपरेखा तैयार करता है। हालांकि यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कार्यकारी सारांश बिक्री की पिच की तरह नहीं पढ़ता है। यह विज्ञापन होने के लिए नहीं है, बल्कि आंकड़ों की जानकारी और रूढ़िवादी अनुमानों की सटीक रिपोर्टिंग के बजाय। किसी के पास पैसा लगाने के लिए अति-आशावादी अनुमानों को पहचानने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है।

पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करना

परिचय, पृष्ठभूमि और उद्देश्य अनुभाग इस बारे में जानकारी प्रदान करते हैं कि आपने सर्वेक्षण क्यों किया और रिपोर्ट की रचना की और आपने अपने शोध से क्या हासिल किया। एक आधे पृष्ठ के परिचय में आपके सर्वेक्षण और बाद की रिपोर्ट के साथ आपके द्वारा मांगी गई समस्या या प्रश्न का विवरण होना चाहिए। एक से दो-पृष्ठ की पृष्ठभूमि अनुभाग अतिरिक्त संदर्भ के साथ इस समस्या पर विस्तृत करता है, जैसे कि जनसंख्या का सर्वेक्षण किया गया था और किस प्रकार के प्रश्न पूछे गए थे। आधे पृष्ठ के उद्देश्यों के अनुभाग को सर्वेक्षण को रिपोर्ट करने और रिपोर्ट तैयार करने में आपके विशिष्ट लक्ष्यों को उजागर करना चाहिए।

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विधियों और परिणामों का विवरण देना

अपने सर्वेक्षण प्रशासन और सारणीयन के तरीकों को तीन- से पाँच-पेज की विधि अनुभाग में और अपने परिणामों को पाँच से 15-पेज के परिणाम अनुभाग में बताएं। अपने पद्धति अनुभाग में, आपके द्वारा प्रशासित सर्वेक्षण, साथ ही आपने जो प्रकार के प्रश्न पूछे थे, उनका स्पष्टीकरण या विश्लेषण शामिल करें। बताएं कि आपने सर्वेक्षणों द्वारा उत्पन्न जानकारी के साथ क्या किया, और समझाएं कि आपने प्रतिक्रियाओं को कैसे लंबा और समूहीकृत किया। अपने परिणाम अनुभाग में, इन लम्बाई और समूहीकरणों को, या तो स्प्रेडशीट-स्टाइल वाले कॉलम या चित्रांकन के रूप में चार्ट और ग्राफ़ के रूप में दिखाएं। प्रतिक्रियाओं के अलग-अलग लम्बे और समूहों को इंगित करने के अतिरिक्त विवरण प्रदान करें और वे जिस तरह से लम्बे और समूहबद्ध हैं, वे क्यों हैं।

एक सर्वेक्षण परिणाम टेम्प्लेट में लगभग स्वयं के रूप में कई रूपांतर होते हैं। आप अपना डेटा कैसे प्रस्तुत करते हैं, यह उस डेटा की मात्रा और सामग्री और आपके द्वारा दिखाए जा रहे परिणामों पर निर्भर करता है। Microsoft Word और Excel में कई अंतर्निहित टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग आप कर सकते हैं ताकि आपको अपने सर्वेक्षण परिणामों को खरोंच से प्रारूपित न करना पड़े। ऑनलाइन भी कई उदाहरण हैं।

परिणामों का विश्लेषण करना और समाधान की सिफारिश करना

अपनी रिपोर्ट को एक संक्षिप्त दो-से-तीन-पृष्ठ चर्चा अनुभाग और एक संक्षिप्त आधे-पृष्ठ से एक-पेज की अनुशंसा अनुभाग में शामिल करें। अपने चर्चा अनुभाग में, अपने परिणाम अनुभाग के निहितार्थों का विश्लेषण करें, विशेष रूप से उन ऊंचाइयों या समूहों के उदाहरण जो सामान्य से बाहर लगते हैं, जैसे कि उत्तरदाताओं की एक असंतुष्ट संख्या जैसे "हां" एक सर्वेक्षण के प्रश्न का उत्तर दें जो आपको लगा कि अधिक "नहीं" उत्तर मिलेंगे। । अपनी चर्चा के बाद, अपने परिणामों के आधार पर पाँच से 10 विशिष्ट, कार्रवाई योग्य अनुशंसाएँ प्रदान करें। ये सिफारिशें स्पष्ट और संक्षिप्त होनी चाहिए।