अंत में, आपको एक उद्यमी के रूप में आपके महान विचारों से नहीं, बल्कि आपकी चीजों को प्राप्त करने की क्षमता से आंका जाएगा। समय प्रबंधन इस के दिल में है। और यह सिर्फ यह नहीं है कि आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करें, बल्कि अपनी टीम के समय का भी। यह बहुत अच्छा है कि इन आठ उद्यमियों को आपका प्रबंधन करने के बारे में कुछ सलाह देने के लिए कुछ समय लेना चाहिए।
सर्वश्रेष्ठ समय प्रबंधन तकनीक
स्टिक टू अ शेड्यूल
3Bug मीडिया के सीईओ गैरी कंधेिस कहते हैं, "जितना अधिक आप अपने समय की योजना बनाते हैं और अपने समय को उद्देश्य से निर्धारित करते हैं, उतना कम समय बाहरी ताकतों के लिए होता है।" “मैं एक परियोजना शुरू करने से पहले, मुझे यह सुनिश्चित करना पसंद है कि मेरे पास इसे पूरा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधन हैं ताकि मैं शुरू करने के बाद बिना किसी रुकावट के काम कर सकूं।
$config[code] not foundमुझे लगता है कि हर कोई अलग होता है जब यह आता है कि ब्रेक की जरूरत से पहले आप कितने समय तक किसी प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं। आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आप किस दिन सबसे अधिक उत्पादक हैं और आपकी उत्पादकता गिरने से पहले आप कितने समय तक काम कर सकते हैं। मेरे लिए, मेरी उत्पादकता लगभग 2 बजे समाप्त हो जाती है, इसलिए मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मुझे उस समय से पहले सब कुछ महत्वपूर्ण हो जाए और बाकी के दिन बैठकों, फोन कॉल और अन्य गैर-आवश्यक कार्यों के लिए उपयोग करें। एक बार जब आप अपने बारे में यह समझ जाते हैं, तो आप योजना बनाना शुरू कर सकते हैं ताकि आप अपने चरम प्रदर्शन के समय में सबसे अधिक काम कर सकें।
मुझे समय के 1-घंटे के समय में 15 मिनट के ब्रेक के साथ काम करना पसंद है। सुबह मेरे लिए सबसे अधिक उत्पादक हैं इसलिए मैं सुबह के लिए अपनी सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं की योजना बनाता हूं। मैं पूरे दिन इस वैकल्पिक कार्यक्रम में रह सकता हूं, जब तक कि 15 मिनट का ब्रेक मुझे अपने काम के अगले घंटे को शुरू करने से पहले खोलना और रिचार्ज करने की अनुमति देता है। ”
उस ईमेल से बचें
E2M के सह-संस्थापक प्रतीक ढोलकिया कहते हैं, "ग्राहकों और सहकर्मियों को तुरंत जवाब देना पेशेवर ग्राहक सेवा प्रदान करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है।" "लेकिन मैं एक मजबूत विश्वासी हूं कि मालिकों और अधिकारियों के लिए, तत्काल ईमेल या पाठ प्रतिक्रियाएं दैनिक उत्पादकता के लिए विघटनकारी हैं। अपने दिन और प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करने के लिए सुबह में अपने ईमेल की पहली बात की जाँच करें, और इसे पूरे दिन की जाँच करें, लेकिन तीस मिनट के ब्रेक के लिए अपने इनबॉक्स को साफ़ करने या टीम के अन्य सदस्यों को कार्रवाई आइटम सौंपने पर ध्यान दें।
अपना ईमेल (या पाठ संदेश) अपना समय न दें, और दिन के लिए अपनी उत्पादकता तोड़फोड़। "
कम बैठकें लें
बिज़नेस ऐप्स के सीईओ एंड्रयू गाज़ादेकी कहते हैं, "आम तौर पर मैं अपने कैलेंडर पर बड़ी मात्रा में समय को रोक देता हूं, ताकि मेरी कंपनी के भीतर कोई भी मेरे साथ बैठक न कर सके। "उदाहरण के लिए, यदि हम एक नई सुविधा या उत्पाद पर काम कर रहे हैं, तो मैं किसी दिए गए दिन में 3-4 घंटे ब्लॉक करता हूं, इसलिए मैं इस परियोजना या जो भी अन्य कार्य है, उस पर 100 प्रतिशत केंद्रित रह सकता हूं। Google कैलेंडर जैसा एक सरल टूल समय प्रबंधन के मामले में एक जीवन रक्षक हो सकता है! "
आधे में खुद को तोड़ो
"मुझे लगता है कि मेरे काम दो श्रेणियों में आते हैं: मल्टी टास्किंग और लेखन," टीएचजीएम राइटर्स के अध्यक्ष डेविड लियोनहार्ट कहते हैं। "जब मैं लिख रहा होता हूं, तो मुझे" साथ में प्लोड "करने के लिए ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। जब मैं मल्टी-टास्किंग कर रहा होता हूं, तो मुझे मानसिक रूप से सतर्क और चुस्त रहने की जरूरत होती है।
दोपहर तक, मेरा मन सुबह या शाम की तरह चुस्त नहीं है। मुझे लगता है कि वे समय लेखन के लिए अच्छे हैं, क्योंकि मेरा मस्तिष्क बहु-कार्य के रूप में भी नहीं जीता है। सबसे अच्छा मैं कर सकता हूं, मैं लिखने के लिए या बड़ी परियोजनाओं के लिए दोपहर को ब्लॉक करने की कोशिश करता हूं जो मुझे निर्बाध करने की आवश्यकता है। यह मेरे लिए बहुत अच्छा काम करता है। ”
खुद दूर रहो
"जैसा कि मैं घर से काम करता हूं (मेरी टीम के सदस्य भी हैं!) एक विशेष कमरे में खुद को 'अलग' कर रहे हैं और दिन के कुछ घंटों को 'परेशान नहीं करते हैं, सिवाय इसके कि जब कोई जबरदस्ती करता है तो समय आश्चर्यचकित करता है", मालिक और Noobperiaur.com पर संपादक। "लगातार व्याकुलता के साथ, जैसे कि डाकिया, बच्चे, नगण्य ग्राहकों सहित, मुझे‘कोई रुकावट की अनुमति नहीं अपनाने की आवश्यकता है - ईमेल की नीति भी नहीं। "
व्यवस्थित रहें
"संगठन। कई लोग खुद को व्यवस्थित करने में विफल रहते हैं, जो उन्हें हलकों में इधर-उधर भागते हुए छोड़ देता है, ”स्टोनी जी। डी.गेटर, सीईओ और प्रोजेक्ट मैनेजर पोल पोजीशन मार्केटिंग में कहते हैं कि आप जितने महत्वपूर्ण संगठन हैं उतना ही महत्वपूर्ण है। मेरे लिए, मैं यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए कि मुझे क्या और कब करना है, कार्यों, कार्य सूचियों और जाँच सूची का उपयोग करें। यदि मैं एक कार्य के बीच में हूं और मुझे कुछ और करने की आवश्यकता है, तो मुझे इसे एक कार्य सूची में कहीं और डाल देना चाहिए ताकि मैं इसे अधिक उपयुक्त समय पर प्राप्त कर सकूं।
मैं यह सुनिश्चित करने के लिए सूचियों का भी उपयोग करता हूं कि मैं कुछ महत्वपूर्ण काम करना नहीं भूलता। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि मुझे ऐसा कुछ भी याद नहीं है जो मुझे करना है (क्योंकि यह एक सूची में है), लेकिन मुझे प्यार है कि मुझे अपनी स्मृति को सांसारिक चीजों पर उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है और इसे उन चीजों के लिए उपयोग कर सकते हैं जो कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं। "
एक योजना के साथ शुरू करो
“अपने दिन की योजना पहले से बनाएं। यह दिन के अंत में हो सकता है (जब आप पहले से ही किसी भी तरह से थका हुआ महसूस कर रहे हों) या सुबह जब आप में गोता लगाते हैं, ”, रॉबर्ट ब्रैडी, धर्मी विपणन के संस्थापक कहते हैं। “जानते हैं कि आपके पास क्या प्रतिबद्धताएं हैं और क्या करने की आवश्यकता है। फिर उसके अनुसार प्राथमिकता दें ताकि आप अपने सबसे अधिक उत्पादक समय पर सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। "
प्रत्येक खुद उसके लिए
"मैं एक दृढ़ विश्वास है कि सबसे अच्छा समय प्रबंधन प्रणाली देखने वाले की नजर में है," Rieva Lesonsky, CEO और GrowBizMedia और SmallBizDaily.com के अध्यक्ष कहते हैं और मुझे नहीं लगता कि व्यापार मालिकों को अपनी टीम पर अपनी पसंदीदा प्रणाली लागू करनी चाहिए -आपको लोगों को अपने लिए सबसे अच्छा काम करने वाली प्रणाली को खोजने देना होगा। मेरे लिए, सुबह और दिन भर में लगातार 1 चीज़ ईमेल की जाँच मुझे चालू रखती है। मैं लगभग हर बार प्रबंधन विशेषज्ञ की सलाह के खिलाफ जाता हूं जो मैंने कभी पढ़ा है। लेकिन यह मेरे लिए काम कर गया।
इसके अलावा, जब आप उन ऑनलाइन ब्लॉगों और लेखों की खोज करना चाहते हैं, जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं, तो विचलित होना आसान है। उन्हें पढ़ना एक टाइम-वेस्टर है, इसलिए मैं उन्हें पॉकेट (मेरे पसंदीदा ऐप्स में से एक) में सहेजता हूं और जब मैं समय देता हूं तो बाद में उन्हें पढ़ सकता हूं। ”
शटरस्टॉक के माध्यम से टाइम मैनेजमेंट फोटो
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