क्या आप इंटरनेट पर बहुत सारे नौकरी का शिकार करते हैं? क्या आपने कभी गौर किया है कि एक रिज्यूम में गड़बड़ी कैसे दिख सकती है, जब आप इसे नियोक्ताओं के लिए एक ईमेल में कॉपी और पेस्ट करने की कोशिश कर रहे हों, जो कहते हैं कि वे अटैचमेंट स्वीकार नहीं करेंगे? यहां एक दस्तावेज़ में अपने फिर से शुरू करने का एक सरल तरीका है जिसे किसी भी ईमेल प्रारूप में उपयोग किया जा सकता है।
अपने Resume को MS Word से ASCII (टेक्स्ट ओनली) फॉर्मेट में कैसे बदलें
MS Word में अपना रिज्यूमे डॉक्यूमेंट खोलें। आप शायद देखेंगे कि इसमें कुछ स्वरूपण हैं, जैसे कि फिर से शुरू के कुछ हिस्सों को उजागर करने के लिए बोल्ड और इटैलिक्स। आपके पास कुछ गोलियां या नंबरिंग भी हो सकती हैं जिनका उपयोग विभिन्न बयानों को उच्चारण करने के लिए किया गया था। शब्दों या संख्याओं के बीच हाइफ़न के रूप में उपयोग किए जाने वाले ई-डैश और एन-डैश हो सकते हैं। फ़ॉन्ट वह हो सकता है जो एक ईमेल प्रोग्राम को मान्यता नहीं देता है जो केवल पाठ संदेश स्वीकार करता है। संभवत: कुछ टैब का उपयोग किया जाएगा। जब आप कॉपी करते हैं और ईमेल के शरीर में पेस्ट करते हैं, तो ये सभी चीजें पाठ के अजीब चरित्रों और फिर से शुरू होने वाले शरीर में मिसलिग्न्मेंट कर सकती हैं। अगले चरणों में आप सीखेंगे कि अपने वर्तमान एमएस वर्ड संस्करण के साथ एक.txt फ़ाइल कैसे बनाई जाए जो उन समस्याओं को पैदा नहीं करेगी।
$config[code] not foundअब जब आपका एमएस वर्ड में आपका रिज्यूमे खुला है, तो "फाइल" पर क्लिक करें। फ़ाइल मेनू को नीचे देखें और "इस रूप में सहेजें" मेनू आइटम ढूंढें। इस पर क्लिक करें। एक विंडो खुल जाएगी। दस्तावेज़ नाम के लिए पाठ बॉक्स में, आप देखेंगे कि फ़ाइल नाम में ".doc" एक्सटेंशन शामिल है। फ़ाइल नाम से.doc हटाएं और फ़ाइल नाम के अंत में "ASCII" जोड़ें। सीधे फ़ाइल नाम के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। तीर पर क्लिक करें और सूची में नीचे जाएं जब तक कि आप मेनू आइटम "प्लेन टेक्स्ट (*.txt)" न देखें। उस आइटम पर क्लिक करें। अब विंडो के निचले दाएं कोने में "इस रूप में सहेजें" बटन पर क्लिक करें। दो और स्क्रीन होंगी, जिन पर आप ओके बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। जब वे साफ़ हो जाते हैं, तो आप दस्तावेज़ को केवल-पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है।
ऐसा प्रतीत हो सकता है कि कोई बदलाव नहीं किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने.doc फ़ाइल में परिवर्तनों को सहेजा नहीं है, आपने उन्हें किसी भिन्न फ़ाइल में सहेजा है। आपको वर्तमान दस्तावेज़ बंद करना होगा। फिर, फ़ाइल मेनू पर फिर से क्लिक करें। आपको अपने हाल के दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी। उस पर क्लिक करें जो आपका afilenameASCII.txt कहता है। यह केवल आपके द्वारा बनाए गए टेक्स्ट-ओनली दस्तावेज़ को खोलेगा। जब आप इस दस्तावेज़ को देखते हैं तो आपको देखना चाहिए कि सब कुछ दस्तावेज़ विंडो के बाईं ओर संरेखित किया गया है, सिवाय इसके कि जहां एक टैब और अन्य स्वरूपण है जो हस्तक्षेप करता है।
इस बिंदु पर, आपको केवल रिक्त स्थान का उपयोग करके सभी आवश्यक संरेखण समायोजन करना चाहिए। सभी टैब निकाल लें। सभी गोलियों को एक तारांकन के साथ बदलें। जोर देने या झुकने के बजाय, जोर देने के लिए सभी बड़े अक्षरों में शीर्षक बदलें। मूल स्वरूपण के आधार पर, आपको इस हिस्से पर कई मिनट खर्च करने पड़ सकते हैं। यदि आप शब्द को फिर से शुरू करने में तालिकाओं का उपयोग करते हैं तो चीजें थोड़ी अधिक मिश्रित हो जाती हैं। जब आप सभी काम कर लेते हैं तो दस्तावेज़ विंडो के ऊपरी बाईं ओर मेनू बार पर सहेजें आइकन पर क्लिक करें। जब आपने पहली बार रिज्यूम को टेक्स्ट फाइल के रूप में सहेजा था, तो आपको वही दो स्क्रीन दिखेंगे। दोनों स्क्रीन पर "ओके" पर क्लिक करें। Voile! आप का काम समाप्त।
अब, आपका किसी भी ईमेल के शरीर में अपना फिर से शुरू भेजने के लिए तैयार है और यह बिना किसी समस्या के संभावित नियोक्ता को मिलेगा। अपना ईमेल शुरू करें। अपना कवर लेटर लिखिए। फिर, यदि यह पहले से ही नहीं खुला है, तो अपना पाठ-केवल फिर से शुरू करें। यदि आप इसे प्रारंभ बटन पर या अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर से दस्तावेज़ मेनू से खोल रहे हैं, तो यह एमएस नोटपैड में खुल जाएगा। किसी भी तरह, "संपादित करें" मेनू बटन पर क्लिक करें। फिर, "सभी का चयन करें" पर क्लिक करें। फिर से "संपादित करें" पर क्लिक करें। "कॉपी" पर क्लिक करें। अब ईमेल विंडो के अंदर क्लिक करें जहाँ आपने अपना कवर लेटर लिखा है। अपने कीबोर्ड पर "नियंत्रण" और "पेस्ट" कुंजियाँ दबाएं, एक ही समय में। आप नए स्वरूपित ASCII फिर से शुरू कर रहे हैं, ईमेल में सभी अच्छी तरह से संरेखित और उन कष्टप्रद पात्रों के बिना दिखाई देंगे।
