कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इन दिनों कहां हैं, लोग "क्लाउड में काम करने" के लाभों के बारे में बात कर रहे हैं जिनमें शामिल हैं:
- समय बचाना;
- पैसे की बचत; तथा
- प्रौद्योगिकी के प्रबंधन की परेशानी से बचना।
जबकि यह सब बहुत अच्छा लगता है, अक्सर यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि कहां से शुरू करें। यदि आप एक व्यस्त छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं तो यह विशेष रूप से सच है।
यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो आप उन 25 व्यावसायिक कार्यों की इस सूची से प्यार करने जा रहे हैं जिन्हें आप क्लाउड में बेहतर कर सकते हैं। सूची से अधिकतम प्राप्त करने के लिए:
$config[code] not found- पहले उन कार्यों को खोजने के लिए शीर्षकों को स्कैन करें, जिन्हें प्रबंधित करने के लिए आपको सबसे अधिक लागत आती है, प्रबंधन करने के लिए सबसे अधिक समय लगता है, और प्रबंधन करने में परेशानी होती है।
- फिर, अपने पसंदीदा खोज इंजन पर जाएं और उस श्रेणी के नाम को टाइप करें, जो शब्द सॉफ्टवेयर द्वारा ऑनलाइन टूल को खोजने में आपकी मदद करता है ताकि आप उस कार्य को क्लाउड में बेहतर तरीके से कर सकें।
1. नियुक्ति निर्धारण
क्लाइंट अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने से अधिक समय तक कुछ भी नहीं खा सकते हैं। क्लाइंट नियुक्तियों को रद्द करने और बदलने के अलावा कुछ भी नहीं है।
खुशी से, कई क्लाउड टूल हैं जो पूरी प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए अपने क्लाइंट को सशक्त बनाकर कार्य को अपने हाथों से बाहर निकालते हैं।
2. ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM)
अपने ग्राहकों के साथ संबंध बनाने में समय और मेहनत लगती है, जिसमें एक टन ट्रैकिंग भी शामिल है। हालाँकि यह बहुत अधिक कुशल है, यदि आपके पास सही क्लाउड टूल है जो आपको बैकअप दे रहा है।
सीआरएम समाधान क्लाउड में प्रचुर मात्रा में होते हैं, इसलिए यदि आप वर्तमान और भविष्य के रिश्तों को बलिदान किए बिना ग्राहकों के पोषण में खर्च होने वाले समय में कटौती करना चाहते हैं, तो जाएं।
3. बिक्री
बेशक, रिश्ते बनाने का पूरा लक्ष्य बिक्री करना है। एक बार फिर क्लाउड ऑनलाइन सेलिंग टूल जैसे कि मेयला ऑनलाइन स्टोर के साथ बचाव में आता है जो आपकी बिक्री प्रक्रिया को एंड-टू-एंड व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं।
4. ग्राहक सहायता
एक बार जब आप एक ग्राहक को लैंड करते हैं, तो आपको उनका समर्थन करने की आवश्यकता होगी AzureDesk जैसे हेल्पडेस्क समाधान ग्राहकों की शिकायतों और सुझावों के समन्वय और प्रबंधन में आपकी मदद करते हैं।
यहां तक कि वे ग्राहकों को एक ज्ञान आधार और समुदाय के माध्यम से स्वयं और अन्य ग्राहकों की मदद करने देते हैं, जिससे आपको समय और धन दोनों की बचत होती है।
5. भर्ती और किराए पर लेना
भर्ती और भर्ती एक जटिल, समय-गहन प्रक्रिया है। इसलिए आपको दोनों करने के लिए नवीनतम ऑनलाइन टूल को देखना चाहिए।
ये प्रणालियां आपके लिए काम पर रखने से लेकर नौकरी करने की प्रक्रिया पर नज़र रखने, और जीतने वाले उम्मीदवार के लिए अंतिम प्रस्ताव बनाने तक सब कुछ संभाल सकती हैं।
6. फ्रीलांसरों को किराए पर लेना
ऐसा लगता है कि अधिक कंपनियां पूर्णकालिक कर्मचारियों की तुलना में इन दिनों फ्रीलांसरों को काम पर रख रही हैं। यदि आप गिग इकॉनमी में कूदना चाहते हैं, तो आपको फ्रीलांस मार्केटप्लेस, जैसे कि अपवर्क, गुरु और फाइवर, ऑनलाइन की जांच करनी चाहिए।
न केवल ये क्लाउड समाधान आपको सही फ्रीलांसर को खोजने और किराए पर लेने में मदद करते हैं, बल्कि वे परियोजना प्रबंधन और संचार उपकरण और भुगतान विकल्प भी प्रदान करते हैं।
7. कार्यबल प्रबंधन
एक बार जब आप अपने कर्मचारियों और फ्रीलांसरों को जहाज पर रखते हैं, तो आपको टीम का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। क्लाउड-आधारित कार्यबल प्रबंधन समाधान आपको ऑनबोर्डिंग से लेकर प्रशिक्षण, व्यावसायिक विकास, समीक्षा, और यहां तक कि प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए समय-निर्धारण को स्थानांतरित करने में मदद कर सकते हैं।
8. पेरोल
अपने कर्मचारियों और फ्रीलांसरों को भुगतान करना एक जटिल प्रक्रिया है, नियमों और कर कानूनों के साथ धोखाधड़ी। ऑनलाइन पेरोल समाधान में अक्सर उन सभी नियमों का निर्माण होता है जिससे आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके सभी i को बिंदीदार और टी पार कर गए हैं।
9. चालान
अपने आप को भुगतान करना हमेशा एक चुनौती है। क्लाउड-आधारित इनवॉइसिंग आपके ग्राहकों को अपने ईमेल से सीधे भुगतान करने में सक्षम बनाती है, स्वचालित रूप से ग्राहकों को सतर्क करती है जब उनका बिल बकाया है, और अंत-वर्ष की रिपोर्टिंग प्रदान करता है जो कर की तैयारी को आसान बनाता है।
10. लेखा
जब तक आप एक लेखाकार नहीं होते, आप शायद व्यवसाय में नहीं जाते थे क्योंकि आप किताबें रखना चाहते थे। खुशी से, बहीखाता पद्धति के लिए ऑनलाइन विकल्प मौजूद हैं, जिनमें से कई आपको सीधे अपने एकाउंटेंट तक पहुंच प्रदान करने में सक्षम हैं ताकि वे काम को संभाल सकें।
इसके अलावा, ये समाधान आम तौर पर नवीनतम अनुपालन और कर नियमों के साथ अप-टू-डेट हैं, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपने कुछ ऐसा नहीं किया है जो आपको सड़क पर बहुत कम खर्च कर सकता है।
11. समय प्रबंधन
आइए इसका सामना करें, आप व्यस्त हैं और जब आप जिस पर काम कर रहे हों, उसका ट्रैक खोना आसान है। ऑनलाइन समय प्रबंधन एप्लिकेशन आपको अच्छी तरह से योजना बनाने में मदद करते हैं, अधिक उत्पादक बनते हैं, और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपने मुख्य व्यवसाय संचालन पर ध्यान केंद्रित करें।
12. कार्य सूची प्रबंधन
अपने समय के प्रबंधन के अलावा, आपको अपनी टू-डू सूची का प्रबंधन करने की भी आवश्यकता है। क्लाउड-आधारित कार्य सूची उपकरण आपको अनुस्मारक, दोहराए जाने वाले कार्यों और यहां तक कि पुन: प्रयोज्य चेकलिस्ट के साथ बस ऐसा करने में मदद करेंगे।
एक काम की जाँच करें इतना अच्छा कभी नहीं लगा।
13. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
जबकि आमने-सामने की बैठकें आदर्श, भौगोलिक रूप से छितरी हुई ग्राहक और कर्मचारी हैं जो अक्सर गैर-व्यावहारिक होते हैं।
ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का जवाब है। पिछले दिनों जब ऑनलाइन मिलना एक फ्रेम-बाय-फ्रेम अनुभव था, आज के समाधान सुचारू वीडियो, स्पष्ट ऑडियो और सभी प्रकार के सहयोगी और इंटरैक्टिव उपकरण प्रदान करते हैं।
14. सहयोग करना
सहयोग करने की बात करें तो बादल की तुलना में एक साथ काम करने के लिए इससे बेहतर कोई जगह नहीं है। चाहे आप वास्तविक समय में सहयोग करें या टिप्पणियों और अपडेट का आदान-प्रदान करने के लिए अंदर और बाहर कूदें, आप और आपकी टीम कभी भी अधिक जुड़े हुए महसूस नहीं करेंगे, भले ही वे भौगोलिक रूप से अलग हों।
15. मैसेज करना
Microsoft टीम और Microsoft प्रोजेक्ट जैसे टूल की वृद्धि के साथ, अपनी टीम के साथ संपर्क में रहना कभी आसान नहीं रहा। ऑनलाइन इंस्टैंट मैसेजिंग व्यवसायों को जोड़ने के लिए लंबे समय से पसंदीदा तरीका है, और यह अभी भी जल्दी से संवाद करने का एक कुशल तरीका है।
16. क्लाउड स्टोरेज
आपका व्यवसाय बहुत सारे डिजिटल दस्तावेजों का उत्पादन करता है। इसलिए आपको यह सब संग्रहीत करने के लिए जगह की आवश्यकता है। जब आपको वर्चुअल फ़ाइल कैबिनेट की आवश्यकता होती है, तो क्लाउड-आधारित संग्रहण समाधान गो-टू उपकरण होते हैं।
भंडारण के अलावा, कुछ उपकरण आपको अनुक्रमणित करने और अधिक आसानी से खोजने और यहां तक कि अपने दस्तावेजों को चुनिंदा रूप से साझा करने में भी सक्षम बनाते हैं। इसके अलावा, आप अपने पूरे सर्वर और एप्लिकेशन को एज़्योर जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर भी ले जा सकते हैं। यदि आप समाधान की खोज में रुचि रखते हैं, तो मुफ्त सलाहकार सेवाओं के लिए साइनअप करें।
17. साझा करना
और साझा करने की बात करते हुए, भले ही आपके पास क्लाउड स्टोरेज समाधान न हो, फिर भी आप अपनी फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं, विशेष रूप से वे जो ईमेल साझा करने के लिए बहुत बड़े हैं, ऑनलाइन साझाकरण टूल का उपयोग करके।
18. विपणन स्वचालन
विपणन हर व्यवसाय के लिए एक आवश्यक है, लेकिन यह समय लेने वाला भी हो सकता है। क्लाउड-आधारित मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल आपको अच्छी तरह से सक्षम बनाता है, आपके मार्केटिंग अभियानों से जुड़े बहुत सारे कार्यों को स्वचालित करता है ताकि आप अपने बाकी के व्यापार पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
19. सोशल मीडिया प्रबंधन
समय लेने की बात करें, तो सोशल मीडिया आपका पूरा दिन चूस सकता है। उस नुकसान से बचने के लिए, ऑनलाइन सोशल मीडिया प्रबंधन समाधान का उपयोग करें। ये उपकरण आपको पहले से अपडेट अपडेट करने, सामाजिक नेटवर्क पर अपने उल्लेखों को ट्रैक करने और किसी को जवाब देने की आवश्यकता होने पर अलर्ट प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं।
20. ईमेल मार्केटिंग
ईमेल विपणन जीवित और अच्छी तरह से है, जो क्लाउड-आधारित समाधानों की संख्या के आधार पर समर्थित है। आप इन उपकरणों का उपयोग उन ग्राहकों की सूची बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपके उत्पाद में रुचि रखते हैं, मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से ईमेल भेजते हैं, और खुले, क्लिक-थ्रू और रूपांतरण जैसे हर विवरण को ट्रैक करते हैं।
21. परियोजना प्रबंधन
क्लाउड की सहयोगी प्रकृति इसे परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक आदर्श स्थान बनाती है। आप Office 365 के लिए Microsoft प्लानर जैसे समाधानों के साथ पूरी टीम को प्राप्त कर सकते हैं और हर चरण को ट्रैक कर सकते हैं ताकि आप हमेशा वास्तविक समय में किसी प्रोजेक्ट की स्थिति को जान सकें।
22. बिजनेस इंटेलिजेंस
अगर आपको नंबर पसंद हैं, तो आपको क्लाउड-आधारित डैशबोर्ड पसंद आएगा। इनमें से कई समाधान आपके व्यवसाय से संबंधित डेटा एकत्र करते हैं, यहां तक कि आपके स्वयं के सिस्टम से भी, और इसे रंगीन और आसान-व्याख्या चार्ट और रिपोर्ट में प्रस्तुत करते हैं। ये उपकरण वास्तव में आपके व्यवसाय के शीर्ष पर बने रहने में आपकी सहायता करते हैं।
23. स्वचालित एकीकरण
पुराने दिनों में, आपको दो समाधानों को एक साथ बनाने के लिए प्रोग्रामर की एक टीम की आवश्यकता होती थी। आज, आप अलग-अलग प्रणालियों के बीच स्थानांतरित होने वाले वर्कफ़्लो की श्रृंखला बनाने के लिए Microsoft फ़्लो जैसे ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात? कोई कोडिंग की आवश्यकता है!
24. वेबसाइट डिजाइन
अब आपको ई-कॉमर्स कार्यक्षमता के साथ एक अच्छी दिखने वाली, अच्छी तरह से काम करने वाली वेबसाइट को रखने के लिए एक वेब डिजाइनर या डेवलपर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। Microsoft ASP.NET और Visual Studio जैसे क्लाउड-आधारित टूल का उपयोग आपकी साइट को अधिक आसानी से और कम खर्चीला बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।
25. बैक ऑफिस मैनेजमेंट
लॉजिस्टिक्स से लेकर सप्लाई, शिपिंग और फ्लीट मैनेजमेंट तक सबकुछ ऑनलाइन सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल से हैंडल किया जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको अपना व्यवसाय चलाने की आवश्यकता है, एक ऑनलाइन समाधान है जो आपके बैक ऑफिस को सुचारू रूप से बनाए रखेगा।
क्लाउड फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
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