प्रभावी ढंग से कार्य को कैसे प्राथमिकता दें

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Anonim

कार्यों को प्राथमिकता देना किसी भी चीज में सफल होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, चाहे वह पेशेवर हो या घर पर आपके रोजमर्रा के जीवन में। प्रभावी ढंग से कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम नहीं होने के कारण तनाव कम हो जाएगा क्योंकि आप महसूस करेंगे कि आप हमेशा पीछे हैं, हमेशा पकड़ने की कोशिश कर रहे हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देना सीखें और आप अपनी "टू डू" सूची में प्रत्येक आइटम को पार करने के लिए तत्पर रहेंगे।

उन सभी कार्यों के साथ टू डू सूची विकसित करें जिन्हें आपको एक निश्चित समय सीमा में पूरा करना है। उदाहरण के लिए, यदि यह घर पर दिन की सफाई कर रहा है, तो उन सभी नौकरियों की सूची बनाएं जिन्हें आप दिन के अंत तक पूरा करने का इरादा रखते हैं।

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उनके स्तर के महत्व के आधार पर कार्यों को रैंक करने के लिए एक नंबरिंग या लेटरिंग सिस्टम बनाएं। उदाहरण के लिए, अपने कार्यों को चिह्नित करने के लिए नंबरिंग सिस्टम "1," "2" और "3" का उपयोग करें, "1" सबसे महत्वपूर्ण और "3" सबसे कम होने के साथ।

अपने महत्व के आधार पर प्रत्येक आइटम के बगल में एक "1," "2" या "3" चिह्नित करें।

उन कार्यों से शुरू करें जिन्हें आपने "1." के साथ चिह्नित किया था। उन सभी कार्यों के पूरा होने तक कोई अन्य कार्य शुरू न करें। यदि समय रहता है, तो नंबर 3 कार्यों के बाद, नंबर 3 कार्यों के साथ जारी रखें। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी सूची के सभी कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, तो केवल एक दिन के लिए कम से कम महत्वपूर्ण कार्य रहेंगे।

टिप

अपनी टू डू सूची को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए कम महत्व के किसी भी कार्य को हटा दें या उसे सौंप दें। उदाहरण के लिए, अपने एक बच्चे को सफाई के दिन कचरा इकट्ठा करना और बाहर निकालना ताकि आप उस समय को कुछ और महत्वपूर्ण चीज़ों पर खर्च कर सकें।