किसी विशिष्ट समाधान की ओर काम करने के लिए होने वाली बैठकें किसी भी चीज की तुलना में अनुत्पादक बुद्धिशीलता सत्र का अधिक हिस्सा बन सकती हैं। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 13 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"समस्या-समाधान के लिए बैठकों को अधिक प्रभावी बनाने के लिए मैं किस रूपरेखा का उपयोग कर सकता हूं?"
बैठकें और अधिक प्रभावी कैसे करें
बिजनेस मॉडल कैनवास का उपयोग करें
$config[code] not found“बिजनेस मॉडल कैनवस एक ऐसी प्रक्रिया है जो समग्र रूप से सफल व्यावसायिक समाधान विकसित करने की बहु पक्षीय प्रकृति को संबोधित करती है। यह आपके ग्राहकों से आपके आपूर्ति श्रृंखला और निवेशकों के लिए हितधारक हितों को व्यवस्थित रूप से संरेखित करता है, जिससे आपको व्यवहार्य, कार्रवाई योग्य समाधान प्राप्त करने में मदद मिलती है। ”~ क्रिस्टोफर केली, संयोजक
दीवारें नीचे ले जाओ
“अक्सर, समस्या-समाधान के लिए बैठकें कठोर, समन्वित घटनाएं होती हैं। एक संरचित दृष्टिकोण से चिपके रहने के बजाय, किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढें जो अच्छे नोट्स लेने में सक्षम हो और आपकी टीम को पुराने ढंग से "हैश" करने की अनुमति दे: एक कमरे में, एक समुदाय के सींग को पकड़े बिना एक दूसरे से बात करना, और समिति द्वारा समस्याओं को हल करना। ”~ नाथन हेल, प्रथम अमेरिकी व्यापारी
जवाबदेही जोड़ें
“हम अपने संगठन में कई तकनीकी समस्याओं को हल करते हैं जिनका कस्टम एकीकरण के साथ करना है। हमारे लिए काम करने वाला ढांचा है: विश्लेषण, चर्चा, सुझाव, पुनर्कथन, संकल्प, अनुवर्ती। हम एक बैठक से पहले सभी मुद्दों का विश्लेषण करते हैं और उन पर संक्षेप में चर्चा करते हैं (अधिकतम 30 मिनट)। समाधान के लिए सुझाव एकत्र किए जाते हैं और फिर से लिए जाते हैं। हम संकल्पों पर अमल करते हैं, रिकॉर्ड करते हैं और उनका अनुसरण करते हैं। ”~ दुरान इंसी, ऑप्टिम 7
हर कोई पूरी बैठक के लिए खड़े हो जाओ
"लोग अनावश्यक रूप से लम्बे समय तक खड़े रहना पसंद नहीं करते हैं। यह अप्राकृतिक है। InGenius Prep में, जोएल बटरली ने इस नियम को लागू किया और इसने हमें बैठकों में मुद्दों से कुशलतापूर्वक निपटने और ठोस कार्रवाई बिंदुओं के साथ लपेटने के लिए मजबूर किया। समय सीमा बहुत अधिक अनम्य हो सकती है, और असीमित समय उत्पादकता का जहर की गोली है। इसलिए, खड़े रहिए। ”~ डेविड मेंयो, इनगेनियस प्रेप
एक चीज को परिभाषित करें जिसे आप पूरा करना चाहते हैं
"यहां हमारी बैठकों के लिए हमारे द्वारा उपयोग किया जाने वाला ढांचा है: उस एक चीज़ को परिभाषित करें जिसे आप बैठक के दौरान पूरा करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि परिणाम स्पष्ट है। तीन बात करने वाले बिंदुओं के साथ एक बात का पालन करें। यह थीसिस स्टेटमेंट के तीन प्रागों की तरह है। एक बात को पूरा करने के लिए आप किन तीन चीजों पर चर्चा करेंगे? समय से पहले एजेंडा सेट करें। ”~ जॉन त्सुरैकिस, रिवाइटल एजेंसी, एलएलसी
सुनिश्चित करें कि हर कोई सुना हो जाता है
“अध्ययन से पता चलता है कि टीम वर्क से जुड़े प्रोजेक्ट्स के लिए समान भागीदारी महत्वपूर्ण है। यहां तक कि प्रमुख कर्मचारी सदस्यों को सुनने से लाभ होता है, और अधिक आरक्षित कर्मचारियों के सदस्यों के पास अक्सर महान विचार होते हैं जो बस सुनाई नहीं देते हैं। एक मीटिंग सेट करने का प्रयास करें, जो ओवरटेक निर्णय को हतोत्साहित करता हो, या बिना किसी रुकावट के सभी को बोलने की अनुमति देने के लिए एग-टाइमर का उपयोग करता हो। ”~ ब्रैंडन स्टैपर, 858 ग्राफिक्स
उन्हें छोटा और संरचित रखें
“कई अध्ययनों से पता चला है कि हमारा ध्यान 20 मिनट के बाद व्यर्थ होने लगता है। इसीलिए मेरे पास मीटिंगों के लिए 20 मिनट का सख्त बंद बिंदु है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ उस थोड़े समय में पूरा हो जाए, मैं बैठकों को बहुत संरचित बनाता हूं। मेरे बारे में बताने के बजाय, मेरे पास हर कर्मचारी एक समस्या पर अपनी राय देता है, और फिर हम एक साथ त्वरित निर्णय लेते हैं। ”~ एले कपलान, लेक्सियन कैपिटल
सॉल्यूशंस, नॉट प्रॉब्लम्स पर चर्चा के लिए तैयार रहें
“सभी कंपनी के खिलाड़ियों को समस्या का निदान करने के लिए घंटों के लिए ब्लॉक करना चाहिए, उचित समाधान के साथ बैठक में आना चाहिए, और उसके बाद केवल खरीदने या प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए बैठक का उपयोग करना चाहिए। इस तरह से प्रतिभागियों को मूल्यवान विचार मंथन करने के बजाय एक विचार को मोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप वार्तालाप को संक्षिप्त और बैठक कक्ष से बाहर रखने के लिए ईमेल, स्लैक या ट्रेलो जैसे उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। "~ जेक डनलप, स्कैलड
अपनी टीम को संदर्भ का एक नया फ्रेम दें
“अगर आपको लगता है कि समस्याओं को हल करने का मतलब है कि हर किसी को अनिश्चित काल के लिए कमरे में बंद करना, तो एक दृष्टि चार्ट को देखें। जब तक जलती हुई सूखापन (धब्बों के बजाय) आपकी दृष्टि में सुधार नहीं करती है तथ्य यह है, नीरस उत्तेजनाएं (यहां तक कि एक चुनौतीपूर्ण पहेली की) मन को सुन्न करती है। इसलिए, दृश्यों को बदलने की कोशिश करें। नई चीजें सोचने के नए तरीकों को प्रेरित कर सकती हैं और महत्वपूर्ण प्रसंगों को जन्म दे सकती हैं। ”~ मनप्रीत सिंह, टॉकलोक
स्पष्ट रूप से परिभाषित समस्या के साथ शुरू करें
“बुद्धिशीलता बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती है। कुंजी समस्या को अच्छी तरह से परिभाषित करना है और फिर उन विशिष्ट रणनीतियों के बारे में बात करना है जिन्हें आप अब समाधान की दिशा में बना सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना छोटा या मूर्खतापूर्ण है। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए बेहतर है कि वे अब सही योजना के साथ कार्रवाई करने में सक्षम हों। "~ थॉमस स्मेल, एफए इंटरनेशनल
एक से अधिक समाधान स्वीकार करें
“जब समस्या-समाधान बैठक 15 मिनट के सत्र में होती है, तो आपकी टीम का एक से अधिक सदस्य आगे बढ़ने के तरीके के बारे में विचार करने के लिए बाध्य होता है। नेता के रूप में आपका सबसे बड़ा काम उन विकल्पों को फ़िल्टर करना है जो कि अक्षम किए गए हैं। उनकी संगतता और सीमाएँ खोजें। प्रत्येक सदस्य को बताएं कि उनकी बात का सम्मान और परीक्षण किया जाएगा। ”~ कोडी मैक्लेन, सपोर्टिनजा
तीन लक्ष्यों पर केंद्रित रहें
“प्रभावी समस्या को सुलझाने की बैठकों के लिए तीन-चरण की प्रक्रिया अराजकता और सफलता के बीच अंतर कर सकती है। कुंजी बैठक के उद्देश्य को स्पष्ट करने और प्रत्येक चरण पर सभी को केंद्रित रखने के लिए है। चरण 1: समस्या को पहचानें। चरण 2: परिभाषित करें कि आपकी क्या पकड़ है। चरण 3: एक समाधान पर सहमत हों। यदि संभव हो तो, एक तटस्थ मीटिंग फैसिलिटेटर सभी को ध्यान केंद्रित रखने और ट्रैक पर रखने में मदद कर सकता है। ”~ निकोल मुनोज़, अभी रैंकिंग शुरू करें
हर कोई अपना होमवर्क करें
"अगर हमारे पास कोई समस्या है जिसे हमें हल करने की आवश्यकता है, तो मैं टीम को सामान्य जानकारी और एक दो बुलेट बिंदुओं पर संदेश दूंगा जो मुझे लगता है कि हमें ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और उन्हें मंथन करने और अपने नोट्स लाने के लिए कहना चाहिए। इस तरह से हम समस्या को हल करने में समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं, और सही समाधान का अनुमान लगा सकते हैं। हम एक समस्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं, भले ही हमारी चर्चाओं में कोई और उठता हो, इसलिए बातचीत पटरी से नहीं उतरती है। ”~ मीका जॉनसन, गोफैनबेस, इंक।
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