प्रभावी ढंग से सहकर्मियों और सहकर्मियों के लिए संवाद कैसे करें

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Anonim

कामकाजी लोग अपने दिन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा नौकरी पर बिताते हैं। काम पर बातचीत की गुणवत्ता एक महत्वपूर्ण कारक है जो नौकरी की संतुष्टि निर्धारित करती है। किसी भी अन्य रिश्ते की तरह, सहकर्मियों के साथ संचार को एक समय में एक कदम बनाने की आवश्यकता होती है। सहकर्मियों के साथ प्रभावी संचार के लिए, मुखर रहने के साथ-साथ सुखद और सहायक होने के लिए भी पहल करना महत्वपूर्ण है। कुछ अपवाद हो सकते हैं, लेकिन आम तौर पर आप जो देते हैं वही आपको मिलता है।

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कार्यालय में अपने साथियों से बात करने में विनम्र रहें। दूसरे लोगों के समय को उतना महत्व दें जितना आप अपना मान रखते हैं। इससे पहले कि आप किसी चीज़ पर चर्चा करना शुरू करें, अपने सहकर्मी से पूछें कि क्या यह बात करने का सही समय है, और एक सच्ची तस्वीर दें कि आप कितना समय लेने की उम्मीद करते हैं। इस तथ्य को स्वीकार करने में अनुग्रह दिखाएं कि दूसरों की अपनी कार्य प्राथमिकताएं हैं और अपने हित को अपने स्वयं के सामने रखने के लिए बाध्य नहीं हैं।

तीन जादू शब्दों का उपयोग करें "कृपया," "धन्यवाद" और "क्षमा करें" जितनी बार आवश्यक हो। ऐसा मत करो कि आप सहकर्मी की सहायता के हकदार हैं, उससे अनुरोध करें कि वह आपकी सहायता करे और जब आप समाप्त कर लें तो उसका धन्यवाद करें। आपने जो कुछ भी किया, उसके लिए अपने सहकर्मी से समस्या के लिए माफी मांगें, और ध्यान रखें कि उस कार्रवाई को न दोहराएं।

आपके सहकर्मियों का क्या कहना है, सुनिए। ध्यान दें, आँख से संपर्क बनाए रखें, और अपनी रुचि को दिखाते हुए, या कहकर, "मैं देख रहा हूँ।" यह इंगित करता है कि आपका मन कहीं और है। लोगों को जवाब देने से पहले वे जो कह रहे हैं उसे पूरा करें।

अपने सहकर्मियों के लिए दया से कुछ करें। अगर एक सहकर्मी कहता है कि वह दोपहर के भोजन के लिए छुट्टी लेने में व्यस्त है, तो उसे कुछ सैंडविच दिलाने की पेशकश करें। यदि कोई व्यक्ति अपेक्षाकृत मुक्त होने के लिए समय सीमा को पूरा करने के लिए दौड़ रहा है, तो मदद करने की पेशकश करें।

किसी प्रोजेक्ट पर अपने सहकर्मी के प्रयासों को सार्वजनिक रूप से स्वीकार करें। जब आप किसी काम के लिए प्रशंसा प्राप्त करते हैं, तो अपने सहयोगी के योगदान पर धीरे से वक्ता का ध्यान आकर्षित करें। सफलता साझा करने की यह इच्छा सहकर्मियों के बीच अस्वास्थ्यकर प्रतिस्पर्धा की किसी भी लकीर को कम कर सकती है।

अपने सहकर्मियों का निरीक्षण करें और शरीर की भाषा से उनके मन की स्थिति को समझना सीखें। जब वे थोड़ा नीचे होते हैं, तो एक दोस्ताना पैट प्रदान करें, और जब वे चिड़चिड़े लगते हैं तो तनावपूर्ण मुद्दों को उठाने से बचें।

निजी तौर पर आपके और सहकर्मी के बीच होने वाले किसी भी मुद्दे पर चर्चा करें। यदि आप कार्यालय के अंगूर के माध्यम से सुनते हैं कि एक सहकर्मी आपके बारे में नकारात्मक टिप्पणी कर रहा है, तो इस निष्कर्ष पर न जाएं कि यह रिपोर्ट सही होनी चाहिए। इसके बजाय, जब वह अकेला हो तो उससे मिलें, यह कहें कि आपने सुना कि उसने आपके बारे में नकारात्मक टिप्पणी की है और पूछा कि क्या यह सच है।

टिप

अपने काम के प्रति उत्साही रहें और सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखें। यदि आप लगातार अपने काम के बोझ के बारे में शिकायत कर रहे हैं, तो अपने बॉस या सहकर्मियों के साथ गलती करना या जिस तरह से चीजें आपके कार्यस्थल पर चल रही हैं, यह आपके साथ काम करने वाले लोगों के लिए परेशान करने वाला माहौल बनाता है।

चेतावनी

अपने संगठन में दूसरों के साथ अपने सहयोगियों के बारे में कभी भी गपशप न करें। आप जो कहते हैं एक बार अंततः उस व्यक्ति तक पहुंच जाता है जिसे आप लक्षित करते हैं और अक्सर, बहुत विकृत रूप में।