एक अपमानजनक कर्मचारी को लिखने के लिए पर्याप्त दस्तावेज और अच्छी तरह से समर्थित सबूत की आवश्यकता होती है, जो यह बताता है कि कर्मचारी ने लाइन से बाहर कब और कैसे काम किया। विशिष्ट उदाहरणों पर जोर दें, सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखें और अपनी भावनाओं को जांच में रखें। यहां तक कि अगर आप अपने व्यवसाय को एक वसीयत रोजगार राज्य में संचालित करते हैं, तो सावधानीपूर्वक अवलोकन और पूरी तरह से प्रलेखन आपको एक कानूनी मामले में सुरक्षा प्रदान कर सकता है, क्या किसी कर्मचारी को गलत तरीके से समाप्ति के लिए मुकदमा करने का प्रयास करना चाहिए। इसके अलावा, आपके पास इस बात के सबूत होंगे कि कर्मचारी ने वेतन वृद्धि या पदोन्नति को क्यों रोक दिया।
$config[code] not foundविशिष्ट उदाहरण का हवाला देते हैं
कर्मचारी ने अनुचित व्यवहार का प्रदर्शन कब और कैसे किया, इसके विशिष्ट उदाहरणों का दस्तावेजीकरण करें। सामान्य वाक्यांशों से बचें, जैसे "कर्मचारी का एक बुरा रवैया था" या "कर्मचारी ने खराब प्रतिक्रिया व्यक्त की," और इसके बजाय विशिष्ट शब्दों या कार्यों को सूचीबद्ध करें जो प्रदर्शित करता है कि उसने कार्य नीतियों या कंपनी की आचार संहिता का उल्लंघन कैसे किया, पॉल फालकोन, लेखक और मानव का सुझाव देता है लॉस एंजिल्स में संसाधन कार्यकारी। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "2 फरवरी, 2017 को, टॉम जोन्स ने अपनी आँखों को लुढ़काया, और अपने पैर पर ज़ोर दिया और कहा, 'मुझे इसके लिए पर्याप्त भुगतान नहीं मिला है," जब मैंने उनसे अपने मासिक में गणितीय त्रुटियों को ठीक करने के लिए कहा था रिपोर्ट। "
पूर्वाग्रह या पूर्वाग्रह से बचें
किसी भी प्रकार की भाषा से बचें जिसे पूर्वाग्रहित या भेदभावपूर्ण माना जा सकता है। कर्मचारी की आयु, लिंग, जाति, धर्म, गर्भावस्था या उसके पास मौजूद किसी भी विकलांगता का उल्लेख न करें। इसके बजाय, उसके लहजे, शब्द की पसंद, बॉडी लैंग्वेज और अपने अधिकार की अवहेलना पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करें। मानव संसाधन कार्यकारी ऑनलाइन के अनुसार, जब तक वे नौकरी के अनुरोधों से असहमत नहीं हैं, तब तक कर्मचारियों का कर्तव्य है कि वे अपने प्रबंधक के निर्देशों को बनाए रखें और उनका पालन करें। असम्मान या अपमान की हर घटना का दस्तावेजीकरण करें ताकि आप यह साबित कर सकें कि कर्मचारी के व्यवहार का एक पैटर्न है और यह सिर्फ एक बार होने वाली घटना नहीं थी।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायारिकॉर्ड और फ़ाइल सभी कागजी कार्रवाई रखें
कर्मचारी द्वारा लिखे गए सभी प्रासंगिक मेमो, ईमेल और स्टिकी नोटों की एक प्रति अपने पास रखें ताकि आपके पास अपना राइट-अप वापस करने के लिए सबूत हो। किसी भी शिकायत को अन्य कर्मचारियों या क्लाइंटों ने असम्मानित कर्मचारी के बारे में जारी किया है। राइट-अप में उस तारीख को शामिल किया जाना चाहिए जिस पर राइट-अप लिखा गया था, जब और जहां अनुचित व्यवहार हुआ था, जो शामिल था, जो हुआ उसका विस्तृत विवरण, नीतियों का उल्लंघन किया गया था और आपके हस्ताक्षर। किसी भी ऐसे कदम को सूचीबद्ध करें जो आप उम्मीद करते हैं कि कर्मचारी इस मामले को ठीक करने के लिए उठाएगा, जैसे कि सहकर्मी से माफी मांगना या कर्मचारी पुस्तिका को फिर से पढ़ना। कर्मचारी को हस्ताक्षर करने और लौटने के लिए लिखने की एक प्रति दें, और उसे अपने कर्मियों की फाइल में रखें। राइट-अप के निचले भाग पर एक कथन शामिल करें जो कहता है कि दस्तावेज़ उसके कर्मियों की फ़ाइल में रखा जाएगा।
पता लिखें-अप चुनौतियां
कर्मचारी को अपने दावे को चुनौती देने के लिए तैयार रहें। शांत, बेमिसाल और वस्तुनिष्ठ रहें और विनम्रता से कर्मचारी को याद दिलाएं कि अपमानजनक व्यवहार बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। द लिटलर लर्निंग ग्रुप का सुझाव है कि व्यक्तिगत मुद्दों पर चर्चा करने से बचें, कर्मचारी का कहना है कि उसके अस्वीकार्य व्यवहार के पीछे मूल कारण है। लक्ष्य उच्च स्तर के व्यावसायिकता को बनाए रखना है। यदि कर्मचारी अपने व्यवहार को ठीक करने या सुधारने में विफल रहता है, तो इसके परिणामों की व्याख्या करें, जैसे कि वरिष्ठ प्रबंधन या समाप्ति के साथ मामले पर चर्चा करना।
