एवरनोट बिजनेस: जानिए क्या कहती है आपकी टीम

स्मार्ट डेटा स्वामित्व: एवरनोट व्यवसाय में, संगठनों को किसी भी व्यावसायिक नोटबुक और उसकी सामग्री को एक्सेस करने, उपयोग करने, प्रबंधित करने और संशोधित करने का अधिकार है। सभी व्यक्तिगत नोटबुक और उनकी सामग्री पूरी तरह से निजी और उपयोगकर्ता द्वारा नियंत्रित की जाती है जिन्होंने उन्हें बनाया है। उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत नोटबुक्स और व्यक्तिगत नोट्स के अधिकारों को पूरी तरह से बरकरार रखते हैं, जिन्हें किसी भी तरह से व्यवसाय द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है।

सरल उपयोगकर्ता और डेटा प्रबंधन: एवरनोट बिजनेस एडमिन कंसोल के साथ, Admins नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं और मौजूदा उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित कर सकते हैं, साथ ही उनके संगठन के सदस्यों द्वारा बनाए गए सभी व्यावसायिक नोटबुक को एक ही स्थान पर देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

कंपनीवार बिजनेस लाइब्रेरी: हर एवरनोट बिजनेस अकाउंट में एक बिजनेस लाइब्रेरी शामिल है, जो बिजनेस नोटबुक का एक संग्रह है जो सभी टीम के सदस्यों के लिए उपलब्ध है। बिजनेस लाइब्रेरी वह जगह है जहां कर्मचारी अपने सहयोगियों के एकत्रित ज्ञान को साझा, खोज और लाभ उठा सकते हैं।

सरलीकृत बिलिंग: क्रेडिट कार्ड से मासिक भुगतान करें, या क्रेडिट कार्ड या चालान द्वारा पूरे एक वर्ष के लिए भुगतान करें। हमारी ग्राहक सफलता टीम से संपर्क करके आपकी कंपनी किसी भी समय उपयोगकर्ताओं की संख्या को आसानी से बढ़ा या घटा सकती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपका एवरनोट बिजनेस खाता हमेशा आपके संगठन की जरूरतों को पूरा करता है।

सब कुछ स्टोर करें, इसे हर जगह एक्सेस करें: नोट, अनुसंधान, प्रस्तुतियों, दस्तावेजों, और अधिक सहित एक ही स्थान पर अपने व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण सभी चीज़ों को पकड़ने के लिए एवरनोट का उपयोग करें। आप संपूर्ण वेबपृष्ठों को एवरनोट वेब क्लिपर से भी सहेज सकते हैं। एवरनोट स्मार्टफोन, कंप्यूटर, टैबलेट और वेब के माध्यम से काम करता है, इसलिए आपकी कंपनी की हर चीज कार्यालय में और चलते-फिरते हमेशा एक्सेस की जा सकती है।

ज्ञान डिस्कवरी और निरंतरता: अपने पूरे संगठन के सामूहिक ज्ञान का अन्वेषण और खोज करें। क्या उपयोगकर्ता व्यवसाय लाइब्रेरी ब्राउज़ करते हैं, एवरनोट की शक्तिशाली खोज का उपयोग करते हैं, या हमारी संबंधित नोट्स विशेषताओं के साथ प्रासंगिक सामग्री की खोज करते हैं, एवरनोट व्यवसाय किसी भी कार्यस्थल को सहजता से उत्पादक बनाता है।

जैसा कि एक पूर्व व्यवसाय स्वामी और कोई व्यक्ति जो कई टीमों का प्रबंधन करता है, मैं बिजनेस लाइब्रेरी के लिए सबसे अधिक आकर्षित हूं, जो कंपनी की जानकारी के लिए एक केंद्रीय भंडार बन जाता है। आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति नोटबुक बनाने और उन्हें जोड़ने में सक्षम है ताकि वे आपके संगठन में किसी के लिए खोज करने योग्य हों। समय के साथ, जानकारी की मात्रा जो यहां आराम करेगी वह आपके व्यवसाय का एक बड़ा केंद्र बन सकती है। चाहे वह मानव संसाधन-प्रकार का ज्ञान बैंक हो, ग्राहक-विशिष्ट नोटबुक हो, जो सभी टीमों के सभी कार्यों का दस्तावेजीकरण हो, या कंपनी के लक्ष्यों या मील के पत्थर के बारे में नोटबुक हो, सूचनाओं को एक सहयोगी वातावरण में एकत्रित करना और इसे खोज योग्य बनाने से कई संगठनों को लाभ होगा।

सोचें कि आपके संगठन में कितने दस्तावेज़ खो गए हैं। या एक सहकर्मी को यह पता लगाना कितना उपयोगी होगा कि आप उस समस्या को हल कर रहे हैं जिसका आप हफ्तों पहले सामना कर रहे हैं। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि एवरनोट आपको यह जानकारी देता है, जबकि आपके पास जानकारी मौजूद होने की आवश्यकता भी नहीं है। आप अपने नोटबुक पर काम करना शुरू कर देते हैं और एवरनोट को वह जानकारी मिल जाएगी जो आपको लगता है कि आप क्या कर रहे हैं के लिए प्रासंगिक है। यह आपके लिए काम करता है।

एक और विशेषता मुझे पसंद है कि उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत नोटबुक को बनाए रखने और उसका लाभ उठाने की क्षमता है, बिना उन्हें पूरे संगठन के लिए हिलाए बिना। एवरनोट में एक खोज करने से उपयोगकर्ताओं को उन सभी चीजों तक पहुंच मिलेगी, जो उन्होंने बनाई हैं + जो कुछ भी व्यापार ने बनाया है। यह दक्षता बढ़ाने का एक शानदार तरीका है, जबकि इसे करने के लिए गोपनीयता का त्याग नहीं करना चाहिए।

बेशक, एवरनोट व्यापार के साथ संभावित समस्याएं भी हैं …

आपके संगठन को वास्तव में एवरनोट व्यवसाय के लिए लाभ के लिए नोटपैड और सूचना को कैसे टैग किया जाना चाहिए और उन्हें बनाने के लिए प्रक्रिया क्या है, इसकी स्पष्ट समझ होनी चाहिए। इसके बिना, यह देखना आसान है कि उपयोगकर्ताओं की एक टीम अपने तरीके से अपनी जानकारी में कैसे प्रवेश कर सकती है, जल्दी से कुछ गड़बड़ हो सकती है और कुछ ऐसा जो नेविगेट करना और समझना कठिन है। हालाँकि, यदि आप एक ही पेज पर सभी को प्राप्त करने में सक्षम हैं और उसी तरह से एवरनोट को व्यवसाय के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो यह उन कई Google ऐप्स की जगह ले सकता है जिन पर व्यवसाय के मालिक भरोसा करते हैं।

आप नए एवरनोट ऐप के बारे में क्या सोचते हैं? $ 10 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता, क्या आपके व्यवसाय में इसके लिए जगह है?