स्वयंसेवक अक्सर अपने प्रयासों के लिए अपरिचित होते हैं। भले ही यह एक सरल इशारा है, एक लिखित पत्र जो स्वयंसेवकों को उनके समय के लिए स्वीकार करता है, उनमें से एक स्थायी छाप बना देगा।
स्वयंसेवकों की एक सूची संकलित करें। सूची में स्वयंसेवकों के नाम, कार्य और काम किए गए घंटों की संख्या शामिल होनी चाहिए।
प्रत्येक स्वयंसेवक को एक हस्तलिखित धन्यवाद पत्र लिखें। हस्तलिखित पत्र एक टाइप किए गए पत्र की तुलना में अधिक विचारशील और व्यक्तिगत हैं जो मेल मर्ज प्रोग्राम द्वारा बनाए जा सकते हैं। एक हस्तलिखित पत्र लिखने में आपके द्वारा किया गया प्रयास दिखाई देगा। भले ही पत्र लिखने में समय लगे, लेकिन स्वयंसेवकों को उनके प्रयासों के लिए स्वीकार करना महत्वपूर्ण है।
$config[code] not foundपत्र को निजीकृत करें। प्रत्येक पत्र को व्यक्तिगत रखें, फिर भी पेशेवर। प्रत्येक स्वयंसेवक को उसके योगदान के लिए धन्यवाद। अपने समय के लिए उन्हें स्वीकार करें और उन्होंने क्या प्रयास किए। किसी भी अनुरोध करने से बचना चाहिए। आगे स्वयंसेवक सहायता या भविष्य के प्रयासों में मदद करने वाले रेफरल की सूची के लिए मत पूछिए।
पत्र की प्रति उपलब्ध करावें। स्वयंसेवक के नियोक्ता को पत्र की एक प्रति वितरित करें। अपने नियोक्ता और सहकर्मियों द्वारा व्यक्ति को स्वीकार करने की अनुमति दें।
पत्र मेल करें। प्राप्तकर्ता को पत्र भेजें। सुनिश्चित करें कि आप लिफाफे पर अपना रिटर्न पता शामिल करें।
टिप
प्राप्तकर्ता को समय पर पत्र भेजें।व्यक्ति के अंतिम स्वयंसेवक प्रयास के दो सप्ताह के भीतर आपको धन्यवाद पत्र भेजना सुनिश्चित करें।
