कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप प्रतिनिधि बनाने में कितने अच्छे हैं, हमेशा आपके ध्यान में रहने के लिए मासिक धर्म कार्य होंगे। जब आपके पास चलाने के लिए एक व्यवसाय हो तो स्प्रैडशीट को अपडेट करना आपके पूरे दिन को पटरी से नहीं उतारना चाहिए। यह पता लगाने के लिए कि इस समस्या को कैसे ठीक किया जाए, हमने निम्नलिखित 11 उद्यमियों से पूछा:
"समय लेने वाली मासिक कार्यों (जैसे डेटा प्रविष्टि) को बंद करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है ताकि वे सही ढंग से किए जाएं, लेकिन मेरे मुख्य टीम के सदस्यों को पटरी से नहीं उतरेंगे?"
$config[code] not foundयहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. एक आभासी सहायक किराया और उन्हें अच्छी तरह से मुआवजा
"कोई भी डेटा प्रविष्टि करना पसंद नहीं करता है और कंपनियां अक्सर इन कार्यों के लिए एक आभासी सहायक को केवल यह शिकायत करने के लिए नियुक्त करती हैं कि वे एक अच्छा काम नहीं करते हैं। सबसे सस्ते विकल्प को काम पर रखने के बजाय, उनमें निवेश करें जैसे कि आप एक नियमित कर्मचारी होंगे। उन्हें ठीक से प्रशिक्षित करें और उन्हें अच्छी तरह से भुगतान करें। जब आप एक वीए को ठीक से प्रशिक्षित करते हैं और उनकी अपेक्षा से अधिक की भरपाई करते हैं, तो वे आपके सबसे कठिन कर्मचारियों में बदल जाएंगे। ”~ जोनाथन लॉन्ग, मार्केट डोमिनोज़ मीडिया
2. किराया स्थानीय छात्रों
“कभी-कभी आपको इन थकाऊ कार्यों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए अस्थायी या अंशकालिक कर्मचारियों को काम पर रखना पड़ता है, जो उनकी प्रकृति पर निर्भर करता है। मैं उन स्थानीय छात्रों की तलाश करता हूं जो मेहनती हैं और दोहराव वाले कार्यों से हैरान नहीं हैं। भुगतान किए गए छात्रों को अवैतनिक इंटर्न के लिए इन कार्यों को सौंपना उन्हें कुशलतापूर्वक पूरा करता है और छात्र को नकदी अर्जित करते समय अनुभव प्राप्त करने की अनुमति देता है, इसलिए यह सभी के लिए एक जीत है। "~ डायना गुडविन, एक्वामोबाइल स्विम स्कूल
3. एक नौकरी रोटेशन बनाएँ
"कुछ कार्य इस तरह से मुश्किल होते हैं कि उन्हें विशेषज्ञ निर्णय की आवश्यकता होती है, लेकिन उदाहरण के लिए या सुरक्षा अलर्ट की निगरानी में बग रिपोर्ट को पूरा करने के लिए थकाऊ भी हैं।" प्रवेश-स्तर के कर्मचारियों के लिए ये कार्य हमेशा उपयुक्त नहीं होते हैं इसके बजाय, एक रोटेशन बनाएं: प्रत्येक कार्य को प्रत्येक सप्ताह एक अलग व्यक्ति को घुमाएं। बहुत लंबे समय तक कठिन कार्य से कोई नहीं टकराता है और लोड साझा किया जाता है। ”~ ए जे शंकर, एवरला, इंक।
4. प्रत्यायोजित कर्मचारियों को सशक्त बनाना
“प्रतिनिधिमंडल के साथ मुद्दा यह है कि कोई नहीं जानता कि यह किसका काम है। विशिष्ट लोगों को कार्य सौंपना और / या उन्हें अन्य कार्यों को श्रृंखला में दूसरों को शूट करने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है। यदि आप अभी भी संघर्ष करते हैं, तो एक वीए एजेंसी को कई सेवाओं के साथ किराए पर लें और उन्हें आपके लिए सौंपने दें। ”~ निकोल मुनोज़, अब रैंकिंग शुरू करें
5. किसी को किराए पर देना
"आप उच्च-मूल्य (और उच्च वेतन) वाले कर्मचारियों को मामूली लेकिन आवश्यक परिचालन कार्यों पर समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं। इस सामान की देखभाल के लिए प्रशासनिक कर्मचारियों को किराए पर लें। एक प्रतिभाशाली प्रशासक एक अच्छा काम करेगा और उसे कार्य में लगाया जाएगा। यह प्रतिनिधिमंडल या आउटसोर्सिंग से अधिक महंगा है, लेकिन लंबे समय में भुगतान बंद हो जाता है क्योंकि कंपनी की भूमिकाएं अधिक स्पष्ट रूप से स्थापित हो जाती हैं और पुरुषों के कार्य कई गुना बढ़ जाते हैं। ”~ विकास पटेल, फ्यूचर होस्टिंग
6. Fiverr का उपयोग करें
“Fiverr उत्कृष्ट है। आप उच्च-गुणवत्ता वाले मैनीक्योर कार्य निष्पादन के कई घंटों के लिए लगभग 24 घंटे का टर्नअराउंड प्राप्त कर सकते हैं। यह बहुत प्रभावी है, आउटसोर्सिंग के लिए सभी तरह से जाने से बेहतर है और आपको प्रत्येक विक्रेता के लिए बड़ी संख्या में रेटिंग मिलती है। सुनिश्चित करें कि कार्य menial हैं, हालांकि। जटिल आवश्यकताओं को व्यक्त करना बेहद मुश्किल हो सकता है और इन-हाउस में किया जाना चाहिए। ”~ स्लेटर विक्टरॉफ, इंडिको
7. क्राउडसोर्स इट
“अपनी टीम को तनाव में डाले बिना बैंडविड्थ बढ़ाने के लिए क्राउडसोर्सिंग का उपयोग करें। टीम के सदस्य हैं जो परियोजना के लिए गहन निर्देशों और दिशानिर्देशों को विकसित करके परियोजना प्रबंधक के रूप में समय की बचत कर रहे हैं। भविष्य के अनुबंध के काम के लिए एक साथ कई लोगों को पशु चिकित्सक परियोजना का उपयोग करें। यह पद्धति अनाकार विकास का समर्थन करती है और एक ही समय में टीम के सदस्य के प्रबंधन की क्षमता को विकसित करती है। "~ एंथोनी जॉनसन, अमेरिकन इंजरी अटॉर्नी ग्रुप
8. यह करने के लिए क्षुधा के लिए देखो
"मेरे दो पसंदीदा 'सहायक' एमी, या x.ai, और चार्ली हैं। एमी एक आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस असिस्टेंट है जो मेरे लिए मेरी सभी मीटिंग्स बुक करता है; मैं बस उसे ईमेल वार्तालापों में कॉपी करता हूं। चार्ली हर किसी पर शोध करता है जो मैं अपने कैलेंडर को देखकर स्वचालित रूप से प्राप्त करता हूं और मुझे अपडेट भेजता है। मेरे दिन से बुकिंग और शोध को खत्म करने से मुझे हर हफ्ते घंटों की बचत होती है। ”~ ब्रिटनी होडक, ज़िनेपाक
9. एक व्यक्ति को सौंपें
“आप एक व्यक्ति को केवल उन विशिष्ट कार्यों पर ध्यान देने के लिए असाइन कर सकते हैं यदि आपके पास संसाधन हैं जो सबसे अच्छा उत्तर होगा। दूसरा सबसे अच्छा विकल्प एक इंटर्न या एक नया ग्रेड प्राप्त करना होगा जो उनके अनुभव को बनाने के लिए एक रास्ता तलाश रहा है - बस सुनिश्चित करें कि आप उन्हें जितना संभव हो उतना सिखा रहे हैं। ”~ जयना कुक, ईवेंट
10. माइक्रोकॉर्कर्स और साइडकिक्स का उपयोग करें
“Microworkers.com आपको उन नौकरियों को क्राउडसोर्स करने की अनुमति देता है जिन पर आप अधिक विचार कर सकते हैं।साइडकीक्स पूर्णकालिक, उच्च-गुणवत्ता के कार्यकारी सहायकों को काम पर रखने का एक बढ़िया साधन है। अपने सहायक को बताना सुनिश्चित करें कि आप उसके काम की जाँच करेंगे, और जब कोई कार्य सही ढंग से पूरा हो जाएगा, तो उसे टीम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने के लिए पुरस्कृत करेंगे। ”~ ब्रायन डेविड क्रेन, कॉलर स्मार्ट इंक।
11. अमेज़न मैकेनिकल तुर्क का उपयोग करें
“अक्सर, विशेष रूप से वास्तव में सरल दोहराव वाले कार्यों के लिए, एक मौजूदा, कुशल कर्मचारी अपनी भूमिका के बाहर काम करते हैं, इसके लायक नहीं है। उन्हें बहुमूल्य समय बर्बाद करने के बजाय, मैं अमेज़न मैकेनिकल तुर्क जैसी सेवा का उपयोग करने की सलाह देता हूं। यह एक ऐसी सेवा है जिस पर आप दोहराव और समय लेने वाले कार्यों के लिए सस्ते, विश्वसनीय फ्रीलांस श्रम के साथ जोड़ी बना सकते हैं, जो पूरी तरह से स्वचालित नहीं हो सकता है। "~ ब्रायन होनिगमैन, होनिगम मीडिया
शटरस्टॉक के माध्यम से थकाऊ कार्य फोटो
1 टिप्पणी ▼
