समय बर्बाद मत करो! ये 16 जीमेल हैक्स आपके छोटे से व्यवसाय को प्रभावित करेंगे (INFOGRAPHIC)

दस्तावेज़ भेजने, प्राप्त करने और संलग्न करने से परे व्यवसाय के लिए Gmail का उपयोग करें। GetVoip द्वारा नीचे दिए गए इन्फोग्राफिक में उन टूल के साथ अधिक कुशलता से Gmail का उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे।

कर्मचारियों के बिना छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए उन्हें प्राप्त होने वाले सभी ईमेल की जांच और प्रतिक्रिया करने के लिए, प्रत्येक अनुकूलन आपके दिन के लिए मूल्यवान समय जोड़ सकता है। इसका कारण यह है कि औसत व्यक्ति सप्ताह के 28 प्रतिशत कार्य को पढ़ने और ईमेल का जवाब देने में खर्च करता है, जो कि साल में 650 घंटे निकलता है।

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आपको इन उपकरणों के बारे में अधिक क्यों जानना चाहिए? GetVoIP के संस्थापक और सीईओ रूबेन योनटन, अपने कंपनी ब्लॉग पर कहते हैं, “अपने ईमेल खाते को आपके खिलाफ काम करने के लिए अनुकूलित करने के बजाय, आप अपने उत्पादकता स्तरों को बढ़ा सकते हैं, अधिक काम कर सकते हैं, और एक महत्वपूर्ण अनुमति देने के जोखिम को कम कर सकते हैं। ईमेल के माध्यम से दरार करने के लिए

10 जीमेल भाड़े

यहां आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक समर्थक की तरह जीमेल का उपयोग करने में मदद करने के लिए इन्फोग्राफिक से 10 युक्तियां दी गई हैं।

प्राथमिकता इनबॉक्स चालू करें

आपको प्रति दिन 30, 50, 100 या अधिक ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। महत्वपूर्ण संदेशों को देखने के लिए अपना प्राथमिकता इनबॉक्स चालू करके, आपको कम महत्वपूर्ण ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल नहीं करना होगा।

लेबल का प्रयोग करें

रंग-कोडित लेबल का उपयोग करने से आप उन ईमेलों को टैग और असाइन कर सकते हैं, जिन पर आपका ध्यान चाहिए। यह प्रयोग करने में आसान सुविधा यह सुनिश्चित करेगी कि आप उस महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में न भूलें जिसे आपको उत्तर देना होगा।

कार्य सूची का उपयोग करें

यदि आपके पास अभी खोले गए ईमेल से निपटने का समय नहीं है, तो आप इसे टास्क सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं। जब आप तैयार होते हैं, तो आपको अपने सभी ईमेल के माध्यम से खोज नहीं करनी होती है। बस कार्य पर जाएं और आप इसे वहां पाएंगे।

अपने ईमेल को सुरक्षित रखें

आपको हमेशा अपना ईमेल सुरक्षित रखना चाहिए। आप जो ईमेल भेजते हैं उसे एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और Snapmail का उपयोग करके, आप इसे 60 सेकंड में आत्म-विनाश के लिए सेट कर सकते हैं।

एक फ़िल्टर बनाएं

आप किसी विशेष प्रेषक से ईमेल की पहचान के लिए फिल्टर बना सकते हैं, जिसमें शब्द गणना, तिथि, कीवर्ड और बहुत कुछ हो सकता है। जब आपको एक संदेश मिलता है जो मानदंड फिट बैठता है, तो आप इसे हटाए गए या इनबॉक्स को छोड़ना चुन सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें

माउस का उपयोग करना कुशल लग सकता है, लेकिन यह कीबोर्ड शॉर्टकट की तुलना में वास्तव में नहीं है। उदाहरण के लिए, जब आप C को मारकर अपना जीमेल खोलते हैं तो आप एक ईमेल लिख सकते हैं। यदि आप R को हिट करते हैं तो आप उत्तर दे सकते हैं और K को एक नए ईमेल पर जा सकते हैं। आप नीचे दिए गए इन्फोग्राफिक में अधिक शॉर्टकट देख सकते हैं।

प्लग-इन का उपयोग करें

Gmail में कई प्लग-इन हैं। आपके Gmail अनुभव को बेहतर बनाने के लिए टाइमर से लेकर प्रबंधन टूल, सुरक्षा और बहुत कुछ सब कुछ जोड़ा जा सकता है।

पूर्ववत् सेट करें

किसी बिंदु पर, आपने शायद ईमेल पर भेजे गए बटन पर क्लिक करने के बाद कुछ छूट दिए हैं। Undo Send के साथ, आप ईमेल को वापस बुलाने के लिए 5, 10, 20 या 30 सेकंड की ग्रेस अवधि निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप इसे संपादित कर सकें।

डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा का उपयोग करें

यदि आप किसी विशेष मार्केटिंग अभियान के बीच में हैं, तो आप बहुत कम परिवर्तनों के साथ कई बार एक ही ईमेल लिख सकते हैं। डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा को चालू करके, आप काफी समय बचा सकते हैं।

सितारों का उपयोग करें

सितारे ईमेल को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए एक और विशेषता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। आप विभिन्न सितारों को यह संकेत देने के लिए असाइन कर सकते हैं कि ईमेल आपके लिए क्या मायने रखते हैं।