पहली बार एक प्रबंधन की स्थिति में संक्रमण अविश्वसनीय रूप से रोमांचक है, लेकिन यह शुरू से ही डरावना और तंत्रिका-विकट भी हो सकता है। जो लोग पहली बार प्रबंधक बनते हैं, वे मिथकों और गलत धारणाओं के असंख्य का सामना करते हैं जो शुरुआती दिनों में गलतियों का कारण बन सकते हैं। लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए। नए प्रबंधकों के लिए विशेषज्ञ युक्तियां हैं जिनका उपयोग आप टीम के बेहतर निर्माण और प्रबंधन के लिए कर सकते हैं।
$config[code] not foundनए प्रबंधकों के लिए युक्तियाँ
1. स्थिति को अपने प्रमुख पर न जाने दें
सिर्फ इसलिए कि आप अब प्रबंधक नहीं हैं, इसका मतलब है कि आप कंपनी के ग्रैंड डिक्टेटर बन गए हैं। विनम्र रहें और यह स्वीकार करें कि प्रबंधकीय स्थिति स्मार्ट लोगों की एक टीम का नेतृत्व करने, एक साथ बढ़ने और कंपनी और सभी की सफलता में योगदान करने का अवसर है। रवैया मायने रखता है।
2. आप सभी को समान अंतिम लक्ष्य याद है
नए प्रबंधकों को यह याद रखने की जरूरत है कि लोग अलग हैं। जो आप अग्रणी होंगे, उनके अपने छोटे झगड़े और मतभेद होंगे, लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि आप सभी एक ही लक्ष्य के लिए लक्ष्य बना रहे हैं - सफलता। आप एक टीम हैं और सफल होने के लिए एक साथ आने की जरूरत है। परिणाम क्या मायने रखते हैं।
3. अपनी टीम के व्यक्तिगत अंतर को समझें
परेशान होने या उत्तेजित होने के बजाय, जिन लोगों को आप प्रबंधित करते हैं, उनके पास अलग-अलग quirks और कार्य करने की अलग-अलग शैली होती है, संवाद स्थापित करने या निर्णय लेने के लिए, उनकी शैली को समझने के लिए समय निकालें और यदि उन्हें काम मिलता है तो वे इसे स्वीकार करें और परिणाम ठीक हैं। सहायता और मार्गदर्शन प्रदान करें जहां आपको लगता है कि इसकी आवश्यकता है, लेकिन लोगों से यह बिल्कुल सही नहीं है कि आप जिस तरह से चाहते हैं वैसा ही करें।
4. बिग पिक्चर पर ध्यान केंद्रित करें
नए प्रबंधक आमतौर पर एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता भूमिका से आते हैं, जहां वे एक असाइनमेंट के रख-रखाव ट्रैक के हर विवरण में संलग्न करने के लिए उपयोग किए जाते थे - जिन्हें आपने ईमेल किया है या फोन कॉल आपको वापस करने की आवश्यकता है - लेकिन अब आप एक प्रबंधक हैं। संभवतः आप प्रत्येक और प्रत्येक परियोजना के सभी विवरणों के साथ नहीं रह सकते हैं, जो आपकी टीम के सदस्य काम कर रहे हैं, और कोशिश भी नहीं करनी चाहिए। अपना ध्यान बड़ी तस्वीर पर शिफ्ट करें। अपने हर कदम को देखने के बजाय अपनी टीम के सदस्य की समग्र प्रगति की निगरानी करना सीखें। वह माइक्रो मैनेजर बनने से बचने में आपकी मदद करेगा - जो आपके या आपकी टीम के लिए फायदेमंद नहीं है।
5. लंबे समय से कार्यरत कर्मचारियों का सम्मान करें
5-10 वर्ष की आयु के कर्मचारी जो पुराने समय से नौकरी में हैं, लेकिन जो महत्वपूर्ण समय के लिए हैं, उन्हें नए बॉस के साथ ऐसा व्यवहार नहीं करना चाहिए जो आसपास के लोगों को आदेश देना या अनुचित मांग करना शुरू कर दे। इस संभावित बाधा को न केवल लंबे समय तक और अत्यधिक मूल्यवान कर्मचारियों की सेवा का सम्मान करते हुए, बल्कि उनके पिछले योगदानों की भी सराहना करें।
6. नौकरी के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के साथ बात करें
यह नए प्रबंधकों के लिए उन असुविधाजनक युक्तियों में से एक है जो चीजों को तेजी से स्थानांतरित करने में मदद कर सकते हैं, विशेष रूप से कर्मचारियों के साथ जो महसूस करते हैं कि वे गलत तरीके से प्रचार के लिए पारित किए गए थे। स्वीकार करें कि आप जानते हैं कि वे निराश हो सकते हैं, लेकिन कहते हैं कि आपको उम्मीद है कि आप एक साथ काम कर सकते हैं। पूछें कि क्या उनके पास नए प्रबंधकों के लिए कोई सुझाव है जो वे आपको इस नए कार्य को शुरू करने के लिए दे सकते हैं। यह वास्तव में आप सभी के लिए चिकनी चीजों की मदद कर सकता है।
7. कंपनी संस्कृति के बारे में अधिक जानें
यदि आप किसी अन्य कंपनी से एक प्रबंधकीय स्थिति में आ रहे हैं, तो समय निकालकर "भूमि के रख-रखाव" का पता लगाएं। कई नवोदित प्रबंधकों ने संस्कृति को न अपनाकर कैरियर-हत्या की गलतियाँ की हैं और जिस तरह से एक कंपनी चीजों को करती है। आपका नया सहकर्मी समूह और बॉस यहां बहुत मददगार हो सकते हैं।
8. वादे से बचें आप नहीं रख सकते
नए प्रबंधक कभी-कभी अपनी टीम के सदस्यों को खुश करने और हर किसी को यह साबित करने के लिए बहुत उत्सुक होते हैं कि वे नौकरी के लिए सही पुरुष / महिला हैं। वे ऐसे शानदार वादे करने के लिए ललचाते हैं, जिनके बारे में उन्हें पूरी तरह से समझ नहीं है कि वे वास्तव में क्या करते हैं। उन वादों के प्रति चौकस रहें जिन्हें आप नहीं रख सकते। होनहार बहुत पहले आप पर एहसान कर सकते हैं, लेकिन जब आप वितरित करने में विफल रहते हैं, तो विश्वास को मिटा दें।
9. क्षमता और मजबूत चरित्र का प्रदर्शन
नए प्रबंधक अक्सर सोचते हैं कि उनके पास कौन सा अधिकार है जो उनके शीर्षक से सम्मानित किया गया है। लेकिन वास्तव में, 2007 के हार्वर्ड बिजनेस लेख में हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के प्रोफेसर लिंडा हिल कहते हैं, “नए प्रबंधकों को जल्द ही पता चलता है कि जब प्रत्यक्ष रिपोर्ट में कुछ करने के लिए कहा जाता है, तो वे जरूरी जवाब नहीं देते हैं। वास्तव में, अधीनस्थ जितना अधिक प्रतिभाशाली होता है, उतनी ही कम वह केवल आदेशों का पालन करता है। ”अपनी टीम के विश्वास और सम्मान को अपने खुद के मजबूत चरित्र, क्षमता और चीजों को प्राप्त करने की क्षमता का प्रदर्शन करके अर्जित करें। आपके द्वारा अपना विश्वास अर्जित करने के बाद ही वे लोग आपके नेतृत्व का पालन करने के लिए तैयार होंगे।
10. अपने प्रबंधकीय प्राधिकरण का प्रयोग करें
नए प्रबंधक अक्सर ओवर-आधिकारिक के रूप में आना पसंद नहीं करते हैं, इसलिए वे वापस बैठते हैं और प्रबंधन शुरू करने के लिए बहुत लंबा समय लेते हैं, जो बैकफ़ायर कर सकते हैं। आपके पास अभी जो शक्ति है, उसके साथ सहज रहें और अपनी टीम को दिशा प्रदान करके इसका अभ्यास करें।अच्छे काम को स्वीकार करें, प्रतिक्रिया दें और किसी भी प्रदर्शन मुद्दों को संबोधित करें। साथ ही, समस्याओं को हल करने में मदद करें या लोग आपको विंप समझने लगें।
11. कार्यस्थल अंतर्निर्भरता के माध्यम से अपना रास्ता तय करना
कई पहली बार के प्रबंधक एक नई प्रबंधकीय भूमिका और शीर्षक से आश्चर्यजनक रूप से विवश महसूस करते हैं। "वे रिश्तों की एक वेब में enmeshed हैं," सुश्री हिल लिखते हैं। "न केवल अधीनस्थों के साथ, बल्कि संगठन के अंदर और बाहर के बॉस, साथियों और अन्य लोगों के साथ, जिनमें से सभी अथक प्रयास करते हैं और अक्सर उन पर परस्पर विरोधी मांग करते हैं।" प्राप्त करने के लिए, पूर्ण अधिकार होने के मिथक को भूल जाएं और आवश्यकता को गले लगाएं। काम पर अंतः निर्भरता के जटिल वेब के माध्यम से अपने तरीके से बातचीत करें।
12. साझा लक्ष्यों के प्रति प्रतिबद्धता की भावना का पोषण करना
नए प्रबंधक, अपनी भूमिकाओं में असुरक्षित होते हैं, कभी-कभी अपने अधीनस्थों से आदेशों का पूर्ण अनुपालन चाहते हैं। लेकिन, जैसा कि सुश्री हिल लिखती हैं, ओवरटाइम से उन्हें पता चलता है कि is अनुपालन’Ms. प्रतिबद्धता के समान नहीं है।” “यदि लोग प्रतिबद्ध नहीं हैं, तो वे पहल नहीं करते हैं,” सुश्री हिल का कहना है। "और अगर वे पहल नहीं कर रहे हैं, तो प्रबंधक प्रभावी रूप से नहीं सौंप सकते हैं।" इसलिए, अपने हर हुक्म के प्रति अंध आज्ञाकारिता के लिए संघर्ष करने के बजाय, साझा लक्ष्यों के लिए सामान्य प्रतिबद्धता की एक मजबूत भावना का पोषण करें।
13. फ्रेंडशिप पर नहीं, बल्कि एक टीम बनाने पर ध्यान दें।
"जब नए प्रबंधक केवल एक-के-एक संबंधों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो वे प्रभावी नेतृत्व के एक बुनियादी पहलू की उपेक्षा करते हैं: व्यक्तिगत प्रदर्शन और प्रतिबद्धता को बेहतर बनाने के लिए समूह की सामूहिक शक्ति का दोहन करते हैं," सुश्री हिल कहते हैं। "टीम संस्कृति को आकार देने से - समूह के मानदंड और मूल्य - एक नेता टीम बनाने वाली विविध प्रतिभाओं की समस्या को सुलझाने में तेजी ला सकते हैं।" यही कारण है कि व्यक्तिगत दोस्ती की तुलना में एक टीम बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है।
टीम बनाने और प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, इस पृष्ठ को पढ़ें।
14. एक मेंटर की तलाश करें और / या रोल मॉडल
एक प्रबंधकीय भूमिका को लेना आम तौर पर तब आसान हो जाता है जब आपके पास एक साउंड सपोर्ट सिस्टम हो। एक अनुभवी प्रबंधक से थोड़ा प्रोत्साहन, उदाहरण के लिए, नौसिखिए प्रबंधक के लिए महान लाभ ला सकता है। "एक संरक्षक और / या रोल मॉडल खोजें", नेशनल मैनेजमेंट एसोसिएशन के अध्यक्ष स्टीव बेली को सलाह देते हैं। “दूसरों को देखो जो अपने काम में प्रभावी और खुश लग रहे हैं। उनकी सलाह के लिए उनसे पूछें, ”वह कहते हैं। "लोग इसकी सराहना करते हैं," और वे आम तौर पर मदद के लिए तैयार रहते हैं।
संरक्षक खोजने के बारे में अधिक जानने के लिए, इस पृष्ठ को पढ़ें।
15. अपने लोगों के कौशल का विकास और सुधार करना
कई कंपनियां प्रबंधन में उन्हें बढ़ावा देकर अनुकरणीय कर्मचारियों को पुरस्कृत करती हैं, चाहे वे इसके लिए तैयार हों या नहीं। उदाहरण के लिए, आप एक महान वित्तीय विश्लेषक हो सकते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि महान लोग कौशल हों, जो प्रबंधन में एक समस्या हो सकती है। इस मामले में, आपको उन लोगों के कौशल को विकसित करना होगा और प्रबंधक के रूप में सफल होने के लिए चीजों को बदलने का तरीका बदलना होगा। एक बार जब आप सीखने की अवस्था में हो जाते हैं, तो संभावना है कि आप वास्तव में अपनी प्रबंधन भूमिका का आनंद लेंगे।
गप्पी संकेत के लिए कि आप प्रबंधन के लिए तैयार हैं, इस पृष्ठ को पढ़ें।
16. स्पष्ट रूप से और अक्सर संवाद करें
बंद दरवाजों के पीछे एक टीम के लिए सार्वजनिक रूप से बोलना कठिन हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक है। इसीलिए आपको अमेरिकी प्रबंधन संघ के प्रबंधन और संचार विशेषज्ञ सुसान ज़िदमान कहते हैं, "अपनी टीम की समझ सुनिश्चित करने और उन्हें प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए" अपने कर्मचारियों से स्पष्ट रूप से और अक्सर संपर्क करने की आवश्यकता है। उन्होंने कहा कि त्वरित प्रतिक्रिया देना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
सार्वजनिक बोलने पर अधिक जानकारी के लिए, कृपया इस पृष्ठ पर जाएँ।
17. सकारात्मक परिवर्तन की सिफारिश और पहल करें
"नए प्रबंधकों को यह महसूस करने की भी आवश्यकता है कि वे परिवर्तन की सिफारिश करने और शुरू करने के लिए जिम्मेदार हैं जो उनके समूहों के प्रदर्शन को बढ़ाएंगे," सुश्री हिल कहते हैं। "अक्सर" और यह सबसे अधिक आश्चर्य के रूप में आता है - इसका मतलब है कि संगठनात्मक प्रक्रियाओं या संरचनाओं को चुनौती देना जो औपचारिक प्राधिकरण के अपने क्षेत्र से ऊपर और बाहर मौजूद हैं। "नौकरी का यह हिस्सा मास्टर करें और आप अपने नेतृत्व की जिम्मेदारियों को गंभीरता से संबोधित करना शुरू कर देंगे, वह कहती हैं। ।
18. उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता का प्रदर्शन
प्रबंधन में तनाव और दबाव आम बात है। लेकिन, जब तनाव घबरा जाता है, तो स्मार्ट और तर्कसंगत निर्णय लेने से अक्सर समझौता किया जाता है। विविधता और तनावपूर्ण स्थितियों को अधिक भावनात्मक जागरूकता से संभालना सीखें - यह जानकर कि आप क्या महसूस कर रहे हैं, आपकी भावनाओं का क्या मतलब है और उन भावनाओं का अन्य लोगों पर क्या प्रभाव पड़ सकता है। इस तरह आप अपनी सोच का मार्गदर्शन करने में सक्षम होंगे और हमेशा उचित व्यवहार करेंगे। कुछ भेद्यता और एक नरम पक्ष दिखाना भी लोगों को आपके साथ बेहतर संबंध बना सकता है।
प्रबंधन में भावनात्मक बुद्धिमत्ता के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया इस पृष्ठ पर जाएँ।
19. अपनी टीम की क्षमताओं में विश्वास दिखाएं
"कुछ नए प्रबंधक हर किसी के काम में कूदना चाहते हैं - वे डरते हैं कि काम सही से नहीं होगा या यह उस तरह से नहीं होगा जैसा वे करेंगे, या वे 'करने' की भूमिका में बहुत सहज महसूस करते हैं। सुश्री ज़ीडमैन कहती हैं। लेकिन, “नए प्रबंधकों को काम करने के लिए अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट को प्रेरित करने की आवश्यकता है। उन्हें अपने डर के बारे में बताने की ज़रूरत है कि अन्य लोग उतने सक्षम नहीं हैं जितने वे हैं, "वह जोर देकर कहती हैं। जब आप अपने अधीनस्थों की क्षमताओं पर विश्वास, समर्थन और सुविधा प्रदान करते हैं, तो सौंपे गए कार्य सफलतापूर्वक पूरे हो जाएंगे।
20. अपनी खुद की क्षमताओं पर भरोसा करें
यदि आप अपने आप पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप दूसरों से कैसे भरोसा कर सकते हैं और अपने नेतृत्व का पालन कर सकते हैं? कठिन कॉल करने, अपने निर्णयों की जिम्मेदारी लेने और रास्ते में आने का बहाना न देकर खुद पर अधिक भरोसा दिखाएं। जवाब खोजने के लिए मुद्दों के सभी पक्षों के माध्यम से खोदो। उन उत्तरों को साहसपूर्वक लागू करें। अपनी क्षमताओं में प्रबंधक जितना अधिक आश्वस्त होता है, पूरी टीम और कंपनी के लिए उतना ही बेहतर होता है।
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