अपने पहले कार्यालय स्थान को किराए पर लेना आपके व्यवसाय के लिए एक रोमांचक मोड़ हो सकता है। लेकिन सिर्फ किसी भी कार्यालय को चुनना एक गलती होगी। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका कार्यालय वह है जो आपकी टीम का समर्थन करेगा और आपको बढ़ने और पनपने देगा। नीचे अपने पहले कार्यालय स्थान को किराए पर लेने से पहले ध्यान देने योग्य बातें हैं।
अपने पहले कार्यालय अंतरिक्ष किराये पर लेने के लिए युक्तियाँ
तय अगर आप वास्तव में एक की जरूरत है
व्यवसायों को जीवित रहने के लिए समर्पित कार्यालयों की आवश्यकता थी। लेकिन आज बहुत से उद्यमी सिर्फ घर के दफ्तरों या यहां तक कि को-वर्किंग स्पेस से काम करना ठीक समझते हैं। यदि आपका व्यवसाय इन वैकल्पिक वातावरणों में से एक में कार्य कर सकता है, तो आप अपने आप को बहुत समय और पैसा बचा सकते हैं।
$config[code] not foundअपनी टीम के पास एक स्थान चुनें
यदि आपके लिए एक समर्पित कार्यालय स्थान होना नितांत आवश्यक है, तो आपके पहले कार्यालय स्थान को किराए पर लेते समय स्थान आपके सबसे महत्वपूर्ण विचार की संभावना है। आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी टीम के सदस्यों के आने-जाने के लिए कार्यालय पर्याप्त रहेगा। या यदि आपके पास अभी तक एक टीम नहीं है, तो एक कार्यालय चुनें जो संभावित प्रतिभा वाले आबादी वाले क्षेत्र के लिए पर्याप्त है।
सुनिश्चित करें कि यह दूसरों के लिए आसानी से सुलभ है
लोकेशन चुनते समय आपको क्लाइंट्स को भी ध्यान में रखना होगा। क्या कार्यालय भवन आप फ्रीवे या पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आसानी से सुलभ हो सकते हैं? क्या वे इसे आसानी से ढूंढ पाएंगे?
इस बारे में सोचें कि आप क्या सुविधाएँ चाहते हैं
एक अन्य कारक जब आपका पहला कार्यालय स्थान किराए पर लिया जाता है जो आपके स्थान के निर्णय को प्रभावित कर सकता है, तो वह पास की सुविधाएं हैं। आपकी टीम संभवतः एक ऐसे कार्यालय की सराहना करेगी जो कम से कम रेस्तरां और कॉफी की दुकानों के कुछ समीप हो। और अगर कुछ निश्चित स्थान हैं, तो आपको व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नियमित रूप से यात्रा करने की आवश्यकता है, जैसे कि रिक्त स्थान या बैंकों से मिलना, आप चाहते हैं कि वे पास में भी हों।
मन में एक सख्त बजट है
स्थान के बाद, लागत आपके अगले बड़े चिंता की संभावना है। ऐसा कोई कार्यालय न चुनें जो आपके व्यवसाय को बहुत अधिक ऋण में डाल दे और उसकी वृद्धि को स्टंट करे। इससे पहले कि आप एक बजट ढूंढना शुरू करें, जिससे आप आराम से काम कर सकें।
अतिरिक्त व्यय के लिए खाता
बहुत सारे खर्च हैं जो एक कार्यालय अंतरिक्ष किराए पर लेते हैं। वास्तविक किराया इसका एक हिस्सा है, जब यह अधिकांश गुणों की बात आती है। और अगर आप अपने मूल बजट में उनके लिए खाते नहीं बनाते हैं तो वे अतिरिक्त खर्च वास्तव में बढ़ सकते हैं।
पॉल मिलर, डेटन में ओहियो के ऑफिस सर्विसेज ग्रुप के लिए ब्रोकरेज उपाध्यक्ष, ने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स को ईमेल में कहा, "सुनिश्चित करें कि आप समझें कि उद्धृत किराए में क्या शामिल है (और क्या नहीं)। क्या मकान मालिक चाहते हैं कि आप अपनी उपयोगिताओं के लिए भुगतान करें? फोन और डेटा? बर्फ और बर्फ हटाने? सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है, और यह लीज़ में स्पष्ट रूप से लिखा गया है।
सुनिश्चित करें कि लीज स्पष्ट है
बस यह जानना कि आपके पहले कार्यालय स्थान को किराए पर देना एक बात क्या है। आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उन सभी प्रावधानों को स्पष्ट रूप से पट्टे पर दिया गया है। आप केवल अपने मकान मालिक के शब्द नहीं लेना चाहते हैं कि कुछ उपयोगिताओं को केवल बाद में उनके लिए शुल्क लिया जाना शामिल है क्योंकि यह आपके पट्टे में आधिकारिक तौर पर नहीं बताया गया है।
पता लगाएँ कि कौन मरम्मत के लिए जिम्मेदार है
आपके स्थान के लिए मरम्मत भी एक महत्वपूर्ण व्यय का प्रतिनिधित्व कर सकती है। यदि आपका मकान मालिक उन खर्चों के लिए जिम्मेदार है, तो सुनिश्चित करें कि वे समय पर उनकी देखभाल करने के लिए तैयार हैं। लेकिन अगर आप हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके बजट में कुछ जगह है।
किसी एक्सपर्ट से मदद लें
कार्यालय अंतरिक्ष की तलाश की प्रक्रिया एक नौसिखिया के लिए भारी हो सकती है। लेकिन अगर आपको एक वाणिज्यिक रियल एस्टेट एजेंट या ब्रोकर मिल जाता है जो क्षेत्र में गुणों से परिचित है, तो वे पूरी प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकते हैं। कोलियर इंटरनेशनल जैसे ऑनलाइन पोर्टल पर अपने लक्षित समुदाय के किसी व्यक्ति को खोजने के लिए चारों ओर पूछें या खोजें।
एक सुरक्षित इमारत का पता लगाएं
इमारत को खुद भी कुछ सुविधाएं देनी चाहिए। आपको, आपके कर्मचारियों और आपके उपकरणों को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए, यह पता करें कि क्या इमारत में सुरक्षा गार्ड, मानवयुक्त प्रवेश मार्ग और घंटों सुरक्षा है।
अपनी टीम फिट बैठता है कि एक अंतरिक्ष चुनें
बेशक, आपको अपनी टीम के सदस्यों के लिए एक बड़ी जगह की आवश्यकता होगी, जिसमें प्रत्येक के पास डेस्क या बैठने की जगह हो। लेकिन आप इतना बड़ा कुछ नहीं चाहते हैं कि आप पूरे कमरे के लिए भुगतान करें जिसका आप कभी उपयोग नहीं करते हैं।
लेकिन कुछ कमरे को बढ़ने के लिए छोड़ दें
हालांकि, थोड़ा अतिरिक्त स्थान एक अच्छी बात हो सकती है, खासकर यदि आप अपने पट्टे की लंबाई के भीतर बढ़ने की योजना बनाते हैं। यहां तक कि कुछ अतिरिक्त क्यूबिकल स्पेस या कुछ डेस्क को जोड़ने के लिए कुछ कमरे सहायक हो सकते हैं।
तय करें कि आप कार्यालय से बाहर कैसे निकलना चाहते हैं
क्या आप एक खुली अवधारणा या अधिक बंद-बंद कार्य स्थान चाहते हैं? विभिन्न मालिकों और टीमों की अलग-अलग प्राथमिकताएँ हैं। तो इस बारे में सोचें कि आपकी टीम को कौन सी शैली सबसे अच्छी लगेगी और एक ऐसा कार्यालय चुनें जो आपके पसंदीदा लेआउट के लिए खुद को उधार दे।
पता है कि आप किस स्थिति में अंतरिक्ष को प्राप्त करेंगे
कुछ कार्यालय हमेशा विज्ञापन के रूप में नहीं आते हैं। और कुछ को आपको वास्तव में अपनी चीजों को स्थानांतरित करने से पहले थोड़ा सा काम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि अंतरिक्ष वास्तव में कैसा दिखेगा यदि आप वास्तव में इसे किराए पर लेने का फैसला करते हैं, तो आपको उन सवालों को पूछना होगा। मिलर कहते हैं:
“सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि अंतरिक्ष कैसे पहुँचाया जाएगा। क्या आपको पेंट और कालीन जैसे सुधारों की आवश्यकता है, या क्या आपको दीवारों और दरवाजों को स्थानांतरित या जोड़ा जाना चाहिए? इन सुधारों के लिए कौन भुगतान करेगा? ”
पार्किंग और बाइक भंडारण पर विचार करें
पार्किंग एक और महत्वपूर्ण कारक है जिसे आपके पहले कार्यालय स्थान को किराए पर लेते समय अनदेखा किया जा सकता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पास में पर्याप्त पार्किंग स्थान हैं ताकि आपकी टीम वास्तव में बिना किसी परेशानी के समय पर काम कर सके। एक सुरक्षित पार्किंग स्थल या समर्पित क्षेत्र एक से अधिक है। या यदि आप ऐसे क्षेत्र में हैं जहाँ अधिक बाइकर्स हैं, तो सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों की बाइक्स को स्टोर करने के लिए बिल्डिंग में कहीं रैक या पर्याप्त जगह हो।
इस बारे में सोचें कि कार्यालय दूसरों के लिए कैसे दिखाई देगा
यह पसंद है या नहीं, आपका कार्यालय आपके व्यवसाय के बारे में दूसरों को संदेश भेजता है। यदि आप किसी ऐसी इमारत का चयन करते हैं जो गिर रही है, तो आप ग्राहकों को बता सकते हैं कि आप संघर्ष कर रहे हैं। लेकिन यदि आप अपने पहले कार्यालय के लिए एक भव्य स्थान के साथ अपने बजट को अधिक कर देते हैं, तो वे सोच सकते हैं कि वे आपको बहुत अधिक भुगतान कर रहे हैं।
मिलने के लिए एक जगह है
केवल डेस्क या क्यूबिकल के अलावा, आपको कुछ अन्य स्थानों के बारे में सोचने की आवश्यकता होगी जो आपकी टीम के लिए उपयोगी हो सकते हैं। क्या आपको एक समर्पित सम्मेलन कक्ष या कुछ छोटे बैठक कक्षों की आवश्यकता है? क्या आपको रसोई या किसी अन्य विशिष्ट प्रकार के रिक्त स्थान की आवश्यकता है?
कस्टमाइज़ करने के लिए आपको क्या-क्या अनुमति है
आप अपने पहले कार्यालय को अपना बनाना चाहते हैं। लेकिन अधिकांश मकान मालिक शायद यह नहीं चाहते हैं कि आप दीवारों को खटखटाएं और उनकी इमारतों को पूरी तरह से बदल दें। इससे पहले कि आप कुछ भी हस्ताक्षर करें, देखें कि आपने उन्हें नुकसान के लिए चार्ज किए बिना अंतरिक्ष में क्या करने की अनुमति दी है।
लीज की लंबाई पर विचार करें
आपके पट्टे की लंबाई आपके निर्णय में एक और महत्वपूर्ण कारक हो सकती है जब आप अपना पहला कार्यालय स्थान किराए पर लेते हैं। अपने पहले कार्यालय के लिए, आप वास्तव में दीर्घकालिक प्रतिबद्धता में बंधना नहीं चाहेंगे। यदि आप अपने व्यवसाय की जगह को बेचते, बेचते या बाहर बढ़ाते हैं, तो आप किसी ऑफिस स्पेस से नहीं चिपके रहना चाहते।
अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने में विश्वास रखें
उस कारण से, आपको वास्तव में इस बारे में सोचना होगा कि आप उस समय अवधि के अंत में अपना व्यवसाय कहां देखते हैं। यदि यह पांच साल की लीज है, तो आप पांच साल में अपना व्यवसाय कहां देखते हैं? और क्या आपके पास वहां जाने की वास्तविक योजना है?
एक प्रारंभिक निकास के लिए जगह में प्रावधान है
अगर आपको अपना पट्टा तोड़ना है तो बस आपको पता होना चाहिए कि क्या हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पट्टे के दौरान कुछ परिवर्तन होने पर आप किसी भी शुल्क या अन्य दंड के साथ सहज हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से ऑफिस स्पेस फोटो
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