शुरू से अंत तक एक परियोजना का प्रबंधन कैसे करें

बड़ी या छोटी, अच्छी तरह से प्रबंधित परियोजनाओं में आमतौर पर बेहतर परिणाम होता है। चाहे आप घर बनाने के लिए अपने स्वयं के सामान्य ठेकेदार के रूप में काम कर रहे हों या काम पर एक जटिल प्रस्तुति को इकट्ठा कर रहे हों, परियोजना प्रबंधन के लिए वही मूल चरण लागू हो सकते हैं।

अपनी परियोजना का पता लगाएं।

समझें कि आपकी परियोजना वास्तव में क्या है। "एक घर का निर्माण" एक बहुत व्यापक वर्णन है। लेकिन आप उस विवरण को परिष्कृत कर सकते हैं: एक "ग्रीन" घर, दो मंजिला घर, एक सेवानिवृत्ति घर। अधिक वर्णनात्मक होने से, आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि परियोजना वास्तव में क्या है। अपने ग्रीन हाउस के लिए, आप सौर पैनलों, या पृथ्वी के अनुकूल निर्माण सामग्री या ठेकेदारों की तलाश कर सकते हैं। एक रिटायरमेंट होम के लिए, संभवत: आसान एक्सेस बाथरूम की सुविधा, या आसान रखरखाव, बिना पर्ची के फर्श।

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बड़ा शुरू करें और फिर अपना ध्यान केंद्रित करें। जब आपके पास अपनी परियोजना का स्पष्ट दायरा हो, तो इसे लिखें। एक नियोक्ता के साथ, आपको एक औपचारिक लिखित प्रस्तुति पेश करनी पड़ सकती है। अपने स्वयं के व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए, एक साफ-सुथरा दस्तावेज टाइप करें और इसे संदर्भ के लिए एक बांधने की मशीन में रखें।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर।

यदि आप घर का निर्माण कर रहे हैं, या कई अलग-अलग घटकों के साथ काम पर एक बड़ी परियोजना है, तो आप परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश कर सकते हैं। महंगी निर्माण की गलतियों से बचने के लिए निर्माण परियोजनाओं को विशेष रूप से सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता है।जब बिजली के तार को चलाने के लिए बिजली की जरूरत होती है, तो दीवारों को खत्म करने वाले ड्राईवाल ठेकेदार होने का कोई मतलब नहीं है। यह आपकी जगह की सटीक योजना बनाने के लिए समय और खर्च बचा सकता है।

संसाधन अनुभाग में परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर एक विकिपीडिया लेख का एक लिंक है जिसमें सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत सूची उपलब्ध है।

एक टीम।

यदि आपको अपनी परियोजना में सहायता की आवश्यकता है, तो सोचें कि आपकी टीम में कौन हो सकता है। काम पर, आपके पास अधिक विकल्प नहीं हो सकते हैं, आपको सहकर्मियों को आपकी सहायता के लिए सौंपा जा सकता है, या पहले से ही एक कर्मचारी है। निर्माण उदाहरण के साथ, अपने ठेकेदारों के बारे में सोचो; नलसाजी, विद्युत, संरचनात्मक।

अपनी संदर्भ सामग्री में अपनी टीम के नाम जोड़ें। ठेकेदारों के लिए, पते, सेल फोन नंबर और अन्य प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करें। अपने परिवार को भी जोड़ें, अगर उनमें से कोई भी परियोजना प्रक्रिया में निर्णय लेने वाले हैं।

अपने टीम के साथ संवाद करें।

एक प्रारंभिक बैठक पकड़ो, और अपनी परियोजना के दायरे को रेखांकित करें। कार्य सेटिंग में, आप एक ही समय में सभी के साथ मिल सकते हैं। होम बिल्डर के लिए, आप संभवतः अपने सभी ठेकेदारों को एक ही समय में एक ही स्थान पर प्राप्त नहीं करने जा रहे हैं। लेकिन आपको सभी के साथ संवाद करने की आवश्यकता होगी।

अपनी बैठकों को दस्तावेज़ित करें, जिन्होंने भाग लिया, और कोई भी परिणाम जो किसी भी शेड्यूल को प्रभावित करता है, जो जगह में डाल दिया गया है। अपने शेड्यूल को अपडेट करें, और अपडेट की गई जानकारी को टीम में वितरित करें।

प्रतिनिधि।

यदि आप परियोजना प्रबंधक हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप सभी काम करते हैं। अपनी टीम को कार्य सौंपें और असाइन करें। कौशल के अनुसार असाइनमेंट देने की कोशिश करें; काम पर आपके पास एक प्रशासनिक सहायक हो सकता है जो तेजस्वी रूप से संगठित और निर्दोष रूप से अनुक्रमित प्रस्तुतियों को बांधने में एक विशेषज्ञ है, लेकिन अनुसंधान से नफरत करता है। उसे अंतिम उत्पाद के साथ अपना जादू करने दें। आपका पति बजट और स्प्रेडशीट के साथ प्रतिभाशाली हो सकता है, लेकिन "लोगों" के कौशल का अभाव है। उसे निर्माण के वित्तीय पहलू का प्रबंधन करने दें। अपनी टीमों की ताकत को जानें और अपने फायदे के लिए इसका इस्तेमाल करें।

आरोप में हो।

जिम्मेदारी लें और पदभार ग्रहण करें। काम के दौरान, आपकी टीम आपको मुद्दों, प्रश्नों या शिकायतों के साथ आने के लिए बताती है। अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रखकर सुनें और उस उद्देश्य की ओर समाधान करें।

यदि आप ठेकेदारों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको उन्हें बनाए रखने में सक्रिय होना चाहिए। उनके पास संभवतः अन्य निर्माण परियोजनाएं हैं और वे अपने स्वयं के परियोजना प्रबंधन मुद्दों पर काम कर रहे हैं। कभी-कभी प्रभारी होने का मतलब है कि उनके लिए आपसे संपर्क करना उपलब्ध है जो उनके शेड्यूल के लिए काम करता है।

जाँच करना।

हमेशा अपने प्रोजेक्ट की स्थिति को जानें। अपनी टीम, दस्तावेज़ के साथ मिलना जारी रखें जहां हर कोई है। यदि कोई पीछे पड़ रहा है, तो पता करें कि आप उन्हें वापस ट्रैक पर लाने के लिए क्या कर सकते हैं। यदि आपकी निर्माण परियोजना निर्धारित समय पर नहीं है, तो आपको अनुवर्ती प्रयासों के लिए मुखर होना पड़ेगा। या तो परिदृश्य में, बेजर न करें, न झुकें, लेकिन खुले रहें और सुनें, और फिर निर्धारित करें कि चीजों को अनुसूची पर रखने के लिए क्या किया जाना चाहिए।

प्रशंसा।

जब परियोजना पूरी हो जाती है, तो अपनी टीम को बताएं कि आप उनकी कड़ी मेहनत की सराहना करते हैं। उन्हें दोपहर का भोजन खरीदें, अपने कर्मियों की फाइलों के लिए मेमो लिखें यदि उन्होंने उत्कृष्ट काम किया है, तो उनके प्रबंधकों को बताएं। साइट पर डोनट्स या दोपहर के भोजन के लिए अपने ठेकेदारों का इलाज करें। और सबसे सरल बात …. शुक्रिया कहना।

टिप

लचीले बनें। अधिकांश परियोजनाओं की समय सीमा होती है, लेकिन अप्रत्याशित देरी के लिए कुछ wiggle कमरे में काम करने की कोशिश करते हैं। लोग बीमार हो जाते हैं, मशीनों की नकल टूट जाती है, बारिश हो जाती है।