अपर्याप्त नकदी प्रवाह एक छोटे व्यवसाय को पंगु बना सकता है। वास्तव में, अनुसंधान से पता चलता है कि नकदी प्रवाह के अपर्याप्त प्रबंधन को 82 प्रतिशत छोटे व्यवसाय और स्टार्ट-अप विफलता पर पिन किया जा सकता है।
यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं और नकदी प्रवाह की समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो फ्रेड पैरिश की सलाह पर एक नज़र डालें।
पारिश द प्रॉफिट एक्सपर्ट्स के संस्थापक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी हैं और द प्रोफिट बीकन के निर्माता, एक नया ऐप जो व्यवसायों को समय पर और स्मार्ट निर्णय लेने में मदद करने के लिए भविष्य कहनेवाला विश्लेषण प्रदान करता है। पारिश “द प्रॉफिट मेंटलिटी” के लेखक भी हैं।
$config[code] not found अपने छोटे व्यवसाय के लिए ऋण की आवश्यकता है? देखें कि आप 60 सेकंड या उससे कम में क्वालीफाई करते हैं या नहीं।कैश फ्लो की समस्या से कैसे बचें
पैरिश, उर्फ "अमेरिका का लघु व्यवसाय सीएफओ", ने लघु व्यवसाय को आपके छोटे व्यवसाय में नकदी प्रवाह की समस्याओं से बचने के लिए निम्नलिखित सुझाव दिए।
उचित योजना, लगातार करें
पर्रिश के अनुसार, नकदी प्रवाह संकट से बचने की असली कुंजी निरंतर आधार पर उचित योजना बनाना है।
"यह पूरा करने के लिए, आपको व्यवसाय के स्वामी / प्रबंधक को लाभ और हानि (पी एंड एल) और किसी भी अन्य गैर-ऑपरेशनल आइटम (या परिस्थितियों) को देखना होगा जो विशेष रूप से नकदी प्रवाह को प्रभावित करते हैं," पर्रीश सलाह देते हैं।
लाभ और हानि को प्रबंधित करने के लिए उचित कदम उठाएं
छोटे व्यवसाय मालिकों को P & L के प्रबंधन के लिए उचित कदम उठाने चाहिए। इसमें शामिल हैं, पर्रिश कहते हैं, "आगामी राजस्व अवसरों और जब उन्हें महसूस किया जाएगा, तो समय के बारे में यथार्थवादी होना।"
एक ठोस लाभ और हानि प्रबंधन रणनीति के हिस्से में सभी लागतों (प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष) का विश्लेषण करना शामिल है और उन्हें व्यापार में राजस्व या अन्य गतिविधि द्वारा कैसे संचालित किया जाता है।
पर्रिश के अनुसार, "कंपनी के विभिन्न चरणों के लिए उपयुक्त स्टाफिंग स्तर भी निर्धारित किया जाना चाहिए" ताकि छोटे व्यवसायों को पर्याप्त रूप से लाभ और हानि का प्रबंधन करने में मदद मिल सके और नकदी प्रवाह की समस्याओं को रोकने में मदद मिल सके।
कम से कम एक वर्ष के लिए एक मासिक पूर्वानुमान भी विकसित किया जाना चाहिए, पल्लीश कहते हैं, "लेखा रिपोर्ट में लाइन आइटम के साथ शुरू।"
फ्यूचर कैश स्ट्रीम के लिए पूर्वानुमान बनाएँ
Parrish छोटे व्यवसाय मालिकों को भविष्य के नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान बनाने की सलाह देता है, "अधिमानतः साप्ताहिक।"
"एक राजस्व विकसित किया जा सकता है जब के बारे में एक समझ विकसित करना" एक व्यापक और प्रभावी नकदी प्रवाह का हिस्सा है, वे कहते हैं।
सभी ऑपरेशनल कैश पेमेंट की टाइमिंग के बारे में सोचें
क्या आप हमेशा इस बात से अवगत हैं कि समय पर नकद संवितरण किया जाएगा? यह छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए बुद्धिमान है, जैसा कि पर्रिश कहते हैं, “सभी परिचालन नकदी संवितरणों का समय निर्धारित करें।
अन्य संवितरणों की भी पहचान की जानी चाहिए, जैसे कि मालिक वितरण, ऋण और पूंजीगत व्यय पर मूल भुगतान।
पारिश छोटे व्यवसाय मालिकों को सलाह देता है कि वे प्रत्येक भविष्य की अवधि के लिए नकद शेष राशि निर्धारित करने के लिए प्राप्तियों से संवितरण को घटाएं।
"व्यापार या बाजार में स्थिति बदलने के रूप में जानकारी को अपडेट करें जो भविष्य के वास्तविक दृष्टिकोण को बनाए रखने के लिए परिणामों को प्रभावित करेगा," उन्होंने लघु व्यवसाय के रुझान को बताया।
तुलनात्मक विश्लेषण करें
पर्रिश के अनुसार, छोटे व्यवसायों को एक तुलनात्मक विश्लेषण (पूर्वानुमान के वास्तविक परिणामों की तुलना) करना चाहिए ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कंपनी को अपेक्षित प्रदर्शन नहीं मिल रहा है, ताकि एक इष्टतम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए क्या कार्रवाई की जाए।
पर्रिश चेतावनी देते हैं कि: “कोई भी पूर्वानुमान सही नहीं है और आप हमेशा गलत दिखने वाली किसी भी वस्तु को समायोजित करने के लिए वापस आ सकते हैं। यह उतना दर्दनाक नहीं होगा जितना लगता है। आपके पास जो जानकारी है, उसके साथ शुरू करें और समय के साथ प्रक्रिया को परिष्कृत करें। ”
प्रोएक्टिव प्लानिंग पर ध्यान दें
अनुभवी सीएफओ और लेखक ने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स को बताया कि सक्रिय प्रवाह एक नकदी प्रवाह संकट और लक्षणों या चेतावनी के संकेतों से बचने की कुंजी है।
पर्रिश के अनुसार, छोटे व्यवसाय सक्रिय योजना द्वारा नकदी प्रवाह संकट में भाग सकते हैं और निम्नलिखित से बच सकते हैं: कैश डिस्काउंट छूट रहा है
नकद छूट पर रिटर्न नकद के किसी अन्य उपयोग पर सबसे अधिक रिटर्न से अधिक है।
सामान्य भुगतान शर्तों से परे विक्रेताओं का होना
पैरिश छोटे व्यवसाय मालिकों को चेतावनी देता है: "यदि इस स्थिति को बहुत लंबे समय तक जारी रखने की अनुमति दी जाती है, तो यह इन रिश्तों को अपूरणीय रूप से नुकसान पहुंचाएगा और व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक वस्तुओं को प्राप्त करने से रोक सकता है।"
लेट पेमेंट या ट्रेड अकाउंट पर लेट फीस लगना
पारिश कहते हैं, "नकद छूट के रूप में एक समान तरीके से, इन दंडों का प्रभाव पारंपरिक वित्तपोषण व्यवस्था की सामान्य लागत से अधिक हो सकता है।"
आपके खातों की आयु बढ़ रही है या खातों को इकट्ठा करने में कठिनाई बढ़ रही है
दुर्भाग्य से, अधिकांश प्रबंधक ए / आर का प्रबंधन करने का प्रयास नहीं करते हैं, जब तक कि नकदी के साथ कोई समस्या नहीं होती है या रिकॉर्ड किए गए शेष की वैधता के बारे में कोई सवाल नहीं उठता है, पारिश कहते हैं।
“आपके पास हर समय ए / आर का प्रबंधन करने का निरंतर प्रयास होना चाहिए। किसी भी मुद्दे को उजागर करें, जो सभी राशियों को बिल जमा करने की क्षमता प्रदान करते हैं और सफल निष्कर्ष के लिए प्रत्येक के माध्यम से काम करने की योजना विकसित करते हैं।
वह कहते हैं कि इस योजना में शामिल होना चाहिए:
- तुरंत और जितनी बार संभव हो, बिलिंग करें।
- देय होने पर सभी भुगतान एकत्र करना।
- शुरुआत में भुगतान के लिए सभी बाधाओं को दूर करना।
- प्रक्रिया की शुरुआत में भुगतान को सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज प्रदान करना।
- अतिदेय चालानों पर आक्रामक रूप से अनुसरण।
- केवल पुराने खातों का काम नहीं। (यदि आप केवल पुराने खातों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास हमेशा पुराने खाते होंगे। अधिक चालू खातों के काम करने से आप उन्हें पुराने होने से पहले उन्हें इकट्ठा कर सकते हैं।)
- स्थिति के शीर्ष पर बने रहना।
Parrish सलाह देता है कि सभी छोटे व्यवसाय के मालिक खुद से पूछें:
"आप पहले किसे भुगतान करेंगे - एक विक्रेता जो पूर्ण समर्थन दस्तावेज के साथ एक सुसंगत अनुसूची पर चालान भेज रहा है जो समय पर भुगतान की स्थिति निर्धारित करने के लिए आपसे संपर्क करने में बहुत मेहनती है, या एक कंपनी जो समय-समय पर थोड़े स्पष्टीकरण के साथ चालान भेजती है। और कोई अनुगमन नहीं है? ”
ऑपरेटिंग खर्चों की जांच बढ़ाएँ
कई कारण हैं कि एक व्यवसाय के मालिक कर्ज क्यों लेंगे। ज्यादातर पूरी तरह से वैध हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब व्यवसाय के मालिक इस उम्मीद में कर्ज लेते हैं कि क्षतिग्रस्त व्यवसाय को ठीक करने या किसी विशेष बाजार में राजस्व कर्षण हासिल करने में असमर्थता का प्रचार करने के लिए पर्याप्त समय खरीद लेंगे।
इससे बचने के लिए पर्रिश सलाह देते हैं:
"ऑपरेटिंग खर्चों की जांच बढ़ाएँ, अंडर-परफॉर्मिंग एसेट्स या आउटडेटेड इन्वेंट्री का लिक्विडेशन करें और स्टाफिंग आवश्यकताओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करें।"
पेरोल या अन्य करों के जमा में देरी दर्ज करने से बचें
पेरिश का कहना है कि पेरोल और अन्य करों की जमा में देरी दर्ज करने से हर कीमत पर बचना चाहिए।
"दंड गंभीर हो सकता है," वह कहता है। "एक बार यह रास्ता निकाल लेने के बाद, यह एक खतरनाक फिसलन ढलान है।"
क्या आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं जिन्होंने नकदी प्रवाह की समस्याओं को सफलतापूर्वक दूर किया है? ऐसा है, लघु व्यवसाय नकदी प्रवाह से संबंधित मुद्दों से बचने, भागने और अपने अनुभवों को साझा करने के लिए।
शटरस्टॉक के माध्यम से कैश फ्लो फोटो
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