अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक को काम पर रखने से पहले 10 सवाल अपने आप से पूछना

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Anonim

वित्त का प्रबंधन किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण गतिविधि है। हालांकि, सभी अन्य जिम्मेदारियों के साथ एक व्यवसाय के मालिक के पास है, न कि प्रत्येक उद्यमी के पास रसीदों, बैंक के बयानों और चालानों के माध्यम से झारने का समय है, और इन कार्यों को एक सलाहकार के लिए आउटसोर्सिंग करने से आपको लगातार आवश्यक समर्थन नहीं मिल सकता है। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के सदस्यों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:

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"यह तय करने से पहले विचार करना एक महत्वपूर्ण बात है कि क्या अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक को काम पर रखना आपके संगठन के लिए समझ में आता है?"

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इससे पहले कि आप एक अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक से पूछें

यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:

1. क्या मैं अपने वित्त के बारे में अस्पष्ट हूँ?

“एक वित्तीय प्रबंधक आपकी वित्तीय स्थिति को स्पष्ट करने और करों के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है और आपकी पुस्तकों को समझने में आपकी मदद कर सकता है। हर संगठन को इस तरह की मदद की जरूरत नहीं है। एक प्रमुख सुराग यह है कि यदि आप बहुत समय बिता रहे हैं तो चीजों को जानने की कोशिश कर रहे हैं और यदि आपने सही निर्णय नहीं लिया है तो आप कभी भी निश्चित नहीं होंगे। इस मामले में, एक अच्छा वित्तीय प्रबंधक आपको समय और पैसा बचा सकता है। ”~ कालिन कसाबोव, प्रेटेक्सटिंग

2. क्या मैं यह सीख सकता हूं कि यह कैसे करना है?

“आज इंटरनेट के साथ, आप कुछ भी सीख सकते हैं। इसलिए एक अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक को काम पर रखने से पहले, इस बात पर विचार करें कि क्या आपको वह जानकारी मिल सकती है जिसे आप स्वयं मुफ्त में सीख सकते हैं। एक वित्तीय प्रबंधक को काम पर रखने के लिए पैसे खर्च करने से पहले, आपके लिए उपलब्ध संसाधनों को देखना सुनिश्चित करें। ”~ क्रिस क्रिस्टॉफ़, मॉन्सटराइट्स

3. एक वित्त प्रबंधक टेबल पर क्या ला सकता है?

"आपके पास एक अंशकालिक वित्तीय प्रबंधक को काम पर रखने के लिए पैसे हो सकते हैं और आप अपनी सीमाओं से अवगत हो सकते हैं, लेकिन अगर वे तालिका में कुछ नया नहीं ला सकते हैं या अपनी वित्तीय स्थिति में सुधार करने के तरीके पर एक अलग दृष्टिकोण पेश कर सकते हैं।, आप कुछ भी पूरा नहीं करने जा रहे हैं। आपको यह जानना होगा कि एक वित्तीय प्रबंधक को नियुक्त करने का निर्णय लेने से पहले आप या आपकी टीम पहले से क्या सक्षम है। ”~ रूबेन योनटन, गेटवोआईपी

4. अंतिम लक्ष्य क्या है?

“कोई भी महत्वपूर्ण किराया लेने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं। क्या यह एक समस्या को हल करने के लिए है? यदि हां, तो क्या विशेष रूप से इस व्यक्ति को सफल बनाने जा रहा है? यदि इसे रणनीतिक दिशा प्रदान करना है, तो इसे कैसे मापा जाएगा? एक वित्तीय प्रबंधक के साथ, कुछ अलग-अलग लक्ष्य होते हैं, जिनकी वजह से उन्हें काम पर रखा जा सकता है, जैसे कि मुनाफा बढ़ाना, प्रभावोत्पादकता पैदा करना, आदि। ~ ~ बरूच लाबुन्स्की, रैंक सिक्योर

5. क्या मेरा समय कहीं और अच्छा हो सकता है?

“एक स्टार्टअप के वित्त और बहीखाता का प्रबंधन समय लेने वाली है। संस्थापक यह काम अपने व्यवसाय के शुरुआती दिनों में करते हैं, लेकिन यह अक्सर अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं होता है। एक अंशकालिक सीएफओ एक ही काम को बेहतर और तेजी से कर सकता है, संस्थापक और अधिकारियों को छोड़कर व्यापार को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। यदि आप इसे वहन करने की स्थिति में हैं, तो एक समर्थक को सौंपना एक समझदार विकल्प है। ”~ विकास पटेल, फ्यूचर होस्टिंग

6. क्या मुझे इसके बजाय एक टैक्स प्रोफेशनल को किराए पर लेना चाहिए?

“क्विकबुक और ज़ीरो जैसे ऐप ने सभी घर्षण को बहीखाता पद्धति से बाहर कर दिया है, लेकिन एक योग्य कर पेशेवर के लिए कोई विकल्प नहीं है। जब तक आपका व्यवसाय इतनी तेजी से बढ़ रहा है कि आपको एक समर्पित सीएफओ की आवश्यकता है, एक कर पेशेवर यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका व्यवसाय सभी आवश्यक कदम उठाने के लिए न केवल आज्ञाकारी हो, बल्कि किसी भी उपलब्ध कर बचत को अधिकतम करने के लिए आवश्यक है। ”~ थॉमस स्मेल, एफई इंटरनेशनल

7. क्या मैं दीर्घकालिक साझेदारी के लिए संभावित देखता हूं

“जब वित्तीय प्रबंधक की बात आती है, तो आप किसी को मौसमी आधार पर नहीं चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी को चुनते हैं, भले ही वे केवल अंशकालिक काम कर रहे हों, कि आप अपने आप को कई वर्षों से चिपका हुआ देख सकें। उन्हें विश्वसनीय, सुव्यवस्थित रहने की आवश्यकता है, और उनका आपके व्यवसाय की छवि और संस्कृति पर सकारात्मक प्रभाव होना चाहिए। "~ ब्रायस वेलकर, अकाउंटिंग इंस्टीट्यूट फॉर सक्सेस

8. क्या फुल-टाइम संभव हो सकता है?

“हम जो वास्तव में प्राप्त कर रहे हैं, उसे जाने बिना अंशकालिक सहायता ले सकते हैं। सर्वोत्तम स्थिति में, व्यक्ति कंपनी के लिए ऐसी संपत्ति बन सकता है जिसे हम उन्हें पूरे समय पर लेना चाहेंगे। इस स्थिति में, आपको पहले से देखना होगा कि क्या यह भी एक संभावना है। ”~ निकोल मुनोज़, निकोल मुनव कंसल्टिंग, इंक।

9. दूसरों के फैसले के बारे में क्या सोचते हैं?

“अंशकालिक वित्तीय प्रबंधन ऐसा महत्वपूर्ण कार्य है कि इसे अक्सर अन्य भूमिकाओं की तुलना में अधिक गहन वीटिंग की आवश्यकता होती है। मैं इस भूमिका को आउटसोर्सिंग करने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अन्य ग्राहकों से अच्छे प्रशंसापत्र देखना चाहता हूं। मैं अपनी लीडरशिप टीम के साथ यह देखने के लिए परामर्श करता हूं कि क्या उनके पास बेहतर विकल्प है या नहीं। ”~ पैट्रिक बर्नहिल, विशेषज्ञ आईडी, इंक।

10. क्या लाभ किराए की लागत को कम करता है?

"हमने हाल ही में एक अंशकालिक सीएफओ को काम पर रखा है और यह फैसला उस लाभ के लिए आया है जो हमें खर्च बनाम प्राप्त होता है। हमारे कार्यभार के लिए, और जो मुझे शुरू में चाहिए था, एक अंशकालिक सीएफओ ने चाल चली। इससे लागत कम रखने में भी मदद मिली क्योंकि उस स्तर पर किसी को लाना महंगा हो सकता है। आपके द्वारा प्राप्त मार्गदर्शन को आपके व्यवसाय को इस तरह से प्रभावित करना चाहिए कि यह एक मामूली और बुद्धिमान निवेश बन जाए। ”~ जोएल मैथ्यू, किले परामर्श

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