इन सरल रणनीतियों का उपयोग करके आभासी टीमों के प्रबंधन के साथ प्यार में पड़ना

वर्चुअल टीमें भविष्य का रास्ता हैं। धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से, सभी आकारों के व्यवसाय उस जबरदस्त क्षमता के लिए जाग रहे हैं जो रिमोट हायरिंग लाता है।

जब स्थान स्वयं एक गैर-कारक होता है, तो एक व्यवसाय देश भर में कहीं से भी वास्तव में दुनिया भर में सबसे अच्छा किराए पर ले सकता है।

यह कर्मचारियों के लिए भी अच्छा काम करता है। लोग अपने जीवन में काम-जीवन के संतुलन पर जोर दे रहे हैं, और कोई भी सुबह की भीड़, दैनिक आवागमन या लंबे समय तक अपने डेस्क पर जंजीर में बंधे रहने का प्रशंसक नहीं है। कम से कम एक रिपोर्ट के अनुसार, सहस्त्राब्दी दूर से काम करना पसंद करते हैं। डिजिटल खानाबदोश काम करने के पारंपरिक तरीके को नापसंद करते हैं और दुनिया भर में यात्रा के दौरान रहने के लिए दूरस्थ काम पर भरोसा करते हैं।

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लेकिन आभासी टीमों का प्रबंधन अपने साथ चुनौतियों का एक सेट लेकर आता है। आप कुछ आभासी कर्मचारियों या पूरी तरह से आभासी कंपनी के साथ एक पारंपरिक व्यवसाय हो सकते हैं। भले ही आप पूरी तरह से या आंशिक रूप से आभासी हों, यहाँ महाद्वीपों और समय क्षेत्रों में काम को कारगर बनाने के लिए हमारे कुछ आजमाए और परीक्षण किए गए रणनीति हैं और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी खुश और प्रेरित रहें।

आभासी टीमों के प्रबंधन के लिए रणनीति

उत्पादकता और जवाबदेही को ट्रैक पर रखें

वर्चुअल टीमों के प्रबंधन में यह सबसे बड़ी चुनौती है। मॉनिटर करने के लिए आपकी टीम शारीरिक रूप से मौजूद नहीं है। और कर्मचारी ईमेल या चैट के माध्यम से अक्सर बाधित होना पसंद नहीं करते हैं ताकि आप उनके काम की स्थिति जान सकें।

कर्मचारियों को स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करते हुए नियोक्ता के हिस्से पर निराशा को कम करने, चीजों को सुचारू रूप से आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं।

उत्पादकता उपकरण जैसे ट्रेलो, आसन, बेसकैंप और क्लिकअप एक कारण से बेतहाशा लोकप्रिय साबित हो रहे हैं।

ये उपकरण सुविधाओं में समृद्ध हैं और उपयोग में आसान हैं। ट्रेलो के साथ आप व्यक्तिगत बोर्ड बना सकते हैं, सदस्यों को जोड़ सकते हैं, प्रोजेक्ट असाइन कर सकते हैं और नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं। टीम के सभी सदस्य डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं और परिवर्तनों से अवगत कराया जा सकता है।

फ़ाइलों को संदर्भ और वार्तालापों के लिए अपलोड किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी परियोजनाएँ एक ही पृष्ठ पर हैं। टीम के सदस्यों को सूचित किया जाता है जब उन्हें एक कार्य में उल्लेख किया जाता है, जो समय बचाता है क्योंकि आपको एक संदेश ऐप पर स्विच नहीं करना पड़ता है या बिंदु को प्राप्त करने के लिए एक ईमेल शूट करना पड़ता है।

कनस्तर आधारित उपकरण जैसे मीस्टरटस्क कार्यों को और सरल बना सकता है और टीम प्रबंधन के साथ मदद कर सकता है।

यह सुविधा संपन्न परियोजना प्रबंधन उपकरण सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक है और इससे एक टन काम हो जाता है। कार्य बनाना, उन्हें असाइन करना और प्रगति पर चलना - सभी को आसानी से निष्पादित किया जाता है। सदस्य अपनी फ़ाइलों को प्रासंगिक संदर्भ सामग्री या व्यक्तिगत इनपुट के रूप में अपलोड करके कार्यों को चर्चा के रूप में परिवर्तित कर सकते हैं। यह देखना पहले से कहीं आसान है कि किसे क्या सौंपा गया है और उनके काम की स्थिति क्या है।

ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, बिटबकेट और Google ड्राइव जैसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले क्लाउड स्टोरेज ऐप के साथ इसका एकीकरण इसे और भी उपयोगी बनाता है। उन लोगों के लिए जो माइंड मैप्स की शक्ति में विश्वास करते हैं, उन्हें यह जानकर प्रसन्नता होगी कि मीस्टरटस्क आपके लिए उन्हीं लोगों द्वारा लाया गया है जिन्होंने हमें दुनिया भर के प्रशंसकों के साथ अवार्ड विजेता माइंड मैपिंग सॉफ्टवेयर माइंडमिस्टर प्रदान किया। टीमों और स्थानों पर विचार मंथन करना, माइंडमिस्टर के साथ आसान, मज़ेदार और उत्पादक है और अब यह मिस्टरटैस्क के साथ एकीकृत होता है, ताकि माइंड मैप्स में उत्पन्न होने वाले विचारों को तुरंत प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में स्थानांतरित किया जा सके। ये विचार सभी को देखने और असाइन किए गए लोगों को कार्य करने के लिए मीस्टरटस्क में कार्यों के रूप में दिखाई देंगे।

एक अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण एक तरह से कार्य करता है जो कर्मचारियों को स्पष्टता प्रदान करता है और जवाबदेही को बढ़ावा देता है। डैशबोर्ड पर स्पष्ट रूप से प्रस्तुत सभी दिशाओं के साथ, बहाने या गलतफहमी के लिए बहुत कम गुंजाइश है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह टीमों को अपनी परियोजनाओं को एकजुट तरीके से आगे ले जाने में मदद करता है। अपनी दूरस्थ टीम के लिए टूल पर निर्णय लेने से पहले अपना शोध करें लेकिन एक प्राप्त करें।

नियमित लेकिन उत्पादक बैठकें आयोजित करें

आभासी टीमों के साथ काम करते समय बैठकें और भी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि हो सकता है कि आप एक ही समय में एक साथ हों, इसलिए बोलने के लिए।

दूरस्थ कर्मचारियों के प्रबंधन में यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण (और मानवीयकरण) कदम है, या आप उन्हें अलग करने का जोखिम उठाते हैं। इसके अलावा, नियमित बैठकें भी मायने रखती हैं और चीजों को ट्रैक पर रखने में मदद करती हैं। वे भी एक समय हो सकता है जब टीम के सदस्य वास्तव में एक दूसरे से बात करते हैं।

हालांकि, इन बैठकों में से अधिकांश बनाने के लिए आपको स्पष्ट एजेंडा द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता होती है, जो प्रतिभागियों को भी स्पष्ट रूप से सूचित किया जाता है। अनियोजित, तदर्थ बैठकें केवल और अधिक भ्रम पैदा करती हैं।

Pinstriped जैसा उपकरण बहुत मदद कर सकता है। यह आपको एक एजेंडा बनाकर और सभी संबंधित सामग्री को एक साथ लाने के लिए बैठक की तैयारी करने में मदद करता है ताकि सभी को जानकारी हो कि उन्हें बैठक के लिए तैयार होने की आवश्यकता है। टूल आपको मीटिंग को चलाने में भी मदद करता है, क्योंकि इससे मीटिंग्स को ट्रैक पर रखना, कार्यों और निर्णयों को रिकॉर्ड करना और प्रतिभागियों के साथ जानकारी साझा करना आसान हो जाता है, जिससे हर कोई शुरू से अंत तक जानता है।

अपना सबसे अच्छा फिट खोजने के लिए इसी तरह के उपकरणों का अन्वेषण करें। आप नहीं करते आवश्यक रूप से इस संबंध में एक उपकरण की आवश्यकता है, यह सिर्फ इतना है कि एक अच्छा होने से इसमें शामिल सभी लोगों के लिए इतना आसान हो जाता है। और हर समय सोचें कि आप बचेंगे!

मंथन मंथन करें

कहा जाता है कि जो परिवार साथ खाते हैं, साथ रहते हैं।

कोई यह कह सकता है कि एक साथ विचार-मंथन करने वाली कंपनियां एक साथ बढ़ती हैं।

सफलताओं की तलाश में सभी में रस्सी क्यों नहीं? चाहे वह किसी नई वेबसाइट को डिजाइन करने के बारे में हो, किसी नए लोगो या नए अभियान की योजना बनाने के लिए, दृष्टिगत रूप से रखी गई सामग्री के बारे में कुछ है जो अंतर्दृष्टि और विचारों को ट्रिगर करता है। ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड टूल जैसे कि स्टॉर्मबोर्ड या रियलटाइमबार्ड उन व्यवसायों के लिए मददगार हो सकते हैं जिन्हें नियमित रूप से अपने टीम के सदस्यों के इनपुट की आवश्यकता होती है।

ये उपकरण दूरस्थ सहयोग की अनुमति देते हैं जहां व्यक्ति विभिन्न स्थानों से व्हाइटबोर्ड तक पहुंच सकते हैं और विचारों का योगदान कर सकते हैं जैसे कि वे एक ही कमरे में थे। संबंधित विचार विमर्श के अनुसार, अवधारणाओं और डिजाइनों का संपादन और डिजाइन सीधा है। इसमें शामिल सभी के लिए एक मजेदार और उत्पादक अभ्यास है।

किसी भी टीम का प्रबंधन एक चुनौती है, चाहे वह शारीरिक रूप से हो या वस्तुतः। लेकिन थोड़ी योजना और अपने शस्त्रागार में सही उपकरण के साथ, आप अपनी रिमोट टीम की पूरी क्षमता का उपयोग कर सकते हैं। जो कर्मचारी उपयोगी और सराहना महसूस करते हैं, वे अधिक देने के लिए प्रेरित होते हैं। इसमें शामिल सभी के लिए एक जीत है।

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