कर्मचारियों के लिए कार्य अनुसूची कैसे करें

अनुसूची पर लगातार काम करने वाले कर्मचारियों को रखना अपने आप में एक काम हो सकता है। सभी विभिन्न कार्यों और विभिन्न प्रकार की कार्य प्रक्रियाओं में कारक, और आपके हाथों पर एक मुश्किल स्थिति है। हालांकि, निर्धारण एक महत्वपूर्ण कार्य है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी काम और नियत तारीखों से अभिभूत और अंधा महसूस न करें।

स्प्लिट टास्क

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखें और उन्हें दैनिक, साप्ताहिक और मासिक श्रेणियों में विभाजित करें। सप्ताह के बाकी दिनों में शेड्यूल पर जाने के लिए सप्ताह के रूप में एक दिन का उपयोग करें, साथ ही मासिक आधार पर काम सौंपने के लिए महीने में एक दिन। प्रत्येक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए दैनिक कार्य सूची दें कि वे अपना काम पूरा कर रहे हैं, साथ ही उन्हें ट्रैक पर रहने में मदद करने के लिए एक दृश्य सहायता है। मासिक कार्यों के लिए भी यही करें। दोनों अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य रखने से कर्मचारी को यह महसूस करने में मदद मिलती है कि वह अपने सामान्य कार्यों की तुलना में कुछ बड़ा काम कर रहा है या नहीं।

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सबसे महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें

उन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को उजागर करने के लिए एक प्रबंधकीय बैठक आयोजित करें, जिनका ध्यान रखना आवश्यक है। आप सोच सकते हैं कि प्रत्येक छोटा विवरण महत्वपूर्ण है, लेकिन यह कर्मचारियों को अभिभूत करने वाले कार्यभार की राशि दे सकता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए पहुंच के भीतर वास्तविक रूप से क्या है यह निर्धारित करने के लिए बैठक का उपयोग करें, और कौन से कार्य प्रत्येक व्यक्ति के लिए सबसे उपयुक्त होंगे।

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कर्मचारी प्रतिक्रिया प्राप्त करें

अपने संभावित कार्यों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करें। क्या आपने उनके लिए निर्धारित दैनिक कार्यों को करने में एक दिन बिताया है। दिन के अंत में, उन्हें कार्यों पर प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें। निर्धारित करें कि कार्य और उनकी नियत तारीखें यथार्थवादी हैं या उचित। अपने कर्मचारियों को स्थायी और मासिक कार्यों के लिए दिए जाने के बाद, काम के बारे में उनकी राय की निगरानी के लिए प्रतिक्रिया के लिए नियमित रूप से उनके साथ संलग्न रहें।

एक टेम्पलेट का उपयोग करें

टेम्पलेट का उपयोग करके कार्य शेड्यूल बनाएं। Microsoft Excel जैसे कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं जिनका उपयोग शेड्यूलिंग उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। बेसिक टेम्प्लेट आमतौर पर मुफ्त होते हैं, जबकि अधिक उन्नत टेम्प्लेट सॉफ्टवेयर के माध्यम से खरीदे जा सकते हैं। जबकि बुनियादी टेम्पलेट फ़ंक्शन में सीमित हैं, उन्नत टेम्पलेट उच्च गुणवत्ता और अधिक अनुकूलन प्रदान करते हैं।