व्यावसायिक भुगतान धोखाधड़ी धोखाधड़ी का कोई संकेत नहीं दिखा रही है।
लेखा देय धोखाधड़ी में वृद्धि
वास्तव में, AccuImage द्वारा उद्धृत एक हालिया अध्ययन के अनुसार, सॉफ्टवेयर समाधान और सेवाओं के एक प्रदाता जो व्यवसायों को अपने दस्तावेज़ प्रवाह को स्वचालित करने में मदद करते हैं, बी 2 बी भुगतान धोखाधड़ी ने देश भर में वृद्धि की है।
व्यावसायिक अधिकारियों और वित्तीय अधिकारियों के बावजूद देय धोखाधड़ी में वृद्धि पर अंकुश लगाने के लिए समाधान की तलाश में, अध्ययन में पाया गया है कि पिछले वर्ष में तीन चौथाई से अधिक व्यवसाय प्रभावित हुए थे।
$config[code] not found"खातों को घोटाला करने के कई तरीके हैं," एक बयान में AccuImage के सीईओ लैरी बेनेट कहते हैं, "धोखाधड़ी की जांच करने के लिए झूठे चालान बनाने से सब कुछ।"
छोटे व्यवसाय मालिकों को इस चिंता की प्रवृत्ति के बारे में पता होना चाहिए और आवश्यक सावधानी बरतनी चाहिए।
2018 एएफपी भुगतान धोखाधड़ी सर्वेक्षण निष्कर्ष
सांता क्लारा के अनुसार, कैलिफोर्निया स्थित दस्तावेज़ प्रबंधन और इमेजिंग सॉल्यूशन प्रदाता, अन्य चीजों के अलावा, भुगतान धोखाधड़ी की दरों को बढ़ाता है, व्यवसायों को भुगतान धोखाधड़ी की संभावना को कम करने में मदद करने के लिए देय खातों को डिजिटाइज़ किया गया है।
द डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट एंड इमेजिंग सॉल्यूशंस फर्म द एसोसिएशन फॉर फाइनेंशियल प्रोफेशनल्स (एएफपी) द्वारा जारी किए गए 2018 वार्षिक अध्ययन का उद्धरण है, जो बताता है कि भुगतान धोखाधड़ी अधिक परिष्कृत हो गई है। यह और भी अधिक व्यवसायों के लिए सुरक्षा उपायों में भारी निवेश कर रहे हैं।
एएफपी का कहना है कि 2018 में एएफपी पेमेंट्स फ्रॉड एंड कंट्रोल सर्वे, जिसमें लगभग 700 ट्रेजरी और फाइनेंस प्रोफेशनल्स का सर्वेक्षण किया गया था, एएफपी का कहना है कि भुगतान धोखाधड़ी का प्राथमिक लक्ष्य चेक है। इसके बाद व्यापार ईमेल समझौता होता है, जो एक बढ़ती चिंता है। अन्य लक्ष्य वायर फ्रॉड और कॉरपोरेट कार्ड धोखाधड़ी हैं।
एएफपी के अध्यक्ष और मुख्य कार्यकारी अधिकारी जिम कैत्ज ने कहा, "यह चिंताजनक है कि भुगतान धोखाधड़ी की दर बार-बार चेतावनी के बावजूद रिकॉर्ड स्तर पर पहुंच गई है।" "बेहद सतर्क होने के अलावा, खजाना और वित्त पेशेवरों को घोटालों की आशंका और इन हमलों को रोकने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता होगी।"
शीर्ष तरीकों का पता लगाने और भुगतान धोखाधड़ी को रोकने के लिए
AccuImage आपके संगठन में भुगतान धोखाधड़ी की पहचान करने और उसे रोकने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव प्रदान करता है:
- ऑडिट ट्रेल बनाएं, स्पष्ट नौकरी विवरण और कर्तव्यों के विभाजन के साथ कर्मचारी रखें, और उन डिजिटल प्रक्रियाओं का उपयोग करें जो कागज पर निर्भर नहीं हैं।
- डुप्लिकेट भुगतान के लिए मॉनिटर अनुरोध। डुप्लिकेट इनवॉइस एहसास की तुलना में अधिक बार हो सकता है। हमेशा सावधान रहें।
- धोखाधड़ी को रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण नियंत्रण यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को अपनी भूमिका निभाने के लिए आवश्यक अधिकार से अधिक अधिकार नहीं है।
- अधिप्राप्ति और देय खातों के बीच मजबूत प्रक्रिया एकीकरण का निर्माण करना। देय खातों और प्रोक्योरमेंट फ़ंक्शन के बीच मजबूत प्रक्रिया एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि सामान या सेवाओं को क्रय नीति के अनुसार आदेश दिया जाता है, और यह कि उन्हें चालान का भुगतान करने से पहले उचित रूप से प्राप्त किया जाता है।
- आपूर्तिकर्ता चालान में रुझानों को उजागर करने के लिए डेटा का उपयोग करें। डेटा समृद्ध संगठन आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन या आपूर्तिकर्ता खर्च के रुझानों की निगरानी करके अपने आपूर्तिकर्ताओं को अधिक भुगतान की पहचान कर सकते हैं। संगठन संभावित रूप से धोखाधड़ी वाले चालान की पहचान करने और समीक्षा के लिए किसी को इन चालानों को रूट करने से मापदंडों को परिभाषित करने से डुप्लिकेट भुगतान को रोकने के लिए अधिक सक्रिय दृष्टिकोण ले सकते हैं।
"एक सुरक्षित डिजिटाइज्ड अकाउंट्स पेमेंटेबल सिस्टम धोखाधड़ी को कम करने के साथ-साथ सभी देय इंटरेक्शन त्रुटियों और विसंगतियों को कम करने में मदद करेगा," बेनेट पर जोर देता है, जिसका दस्तावेज़ प्रसंस्करण फर्म 1988 से व्यवसाय में है।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
1
