आपने अपने व्यवसाय के लिए एक LLC को शामिल या गठित किया है। अब क्या? आपने समय और ऊर्जा खर्च की और यह पता लगाने के लिए कि किस व्यवसायिक संरचना को बनाना है और इसे कब करना है, लेकिन कई प्रश्न हो सकते हैं बाद एक व्यवसाय को शामिल करना या एक एलएलसी बनाना। और आपके व्यवसाय को बनाने के बाद आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदम एक ठोस कानूनी आधार बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं जो आने वाले वर्षों में आपकी और आपके व्यवसाय की सेवा करेंगे।
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एलएलसी को शामिल करने या गठित करने के बाद यहां 10 आवश्यक कानूनी कदम उठाने हैं:
1. अपने संगठनात्मक दस्तावेजों को निष्पादित करें
अपने गठन की कागजी कार्रवाई को पूरा करने के बाद, आपको अपने बायलॉज (कॉर्पोरेशन) या ऑपरेटिंग एग्रीमेंट (एलएलसी) को बनाने और निष्पादित करने की आवश्यकता होगी। ये दस्तावेज़ आपकी कंपनी के आंतरिक नियमों को परिभाषित करते हैं, जैसे कि बैठकें कैसे होती हैं, कार्रवाई करने के लिए किन वोटों की आवश्यकता होती है, स्टॉक कैसे जारी किए जाने चाहिए, अधिकारियों और निगमों के लिए उनके कर्तव्य। एलएलसी के संचालन समझौते में सदस्यों और उनकी जिम्मेदारियों के संबंध को परिभाषित किया गया है कि सदस्यता हितों को कैसे स्थानांतरित किया जा सकता है, कैसे लाभ और हानि आवंटित की जाती है, और अधिक।
2. एक कर्मचारी पहचान संख्या (EIN) प्राप्त करें
एक एलएलसी या निगम को अपने स्वयं के संघीय कर आईडी नंबर की आवश्यकता होती है, जिसे नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के रूप में भी जाना जाता है। व्यवसाय बैंक खाता खोलने या अपने व्यवसाय कर रिटर्न को ठीक से दर्ज करने के लिए आपको इस आईडी नंबर की आवश्यकता होगी। आप आईआरएस के साथ आसानी से ईआईएन प्राप्त कर सकते हैं।
3. किसी भी व्यवसाय के नाम विविधता के लिए कोई भी डीबीए (काल्पनिक व्यापार नाम) फ़ाइल करें
यदि आपकी कंपनी आपके गठन की कागजी कार्रवाई पर दायर आधिकारिक कंपनी के नाम के किसी भी बदलाव के तहत काम करने जा रही है, तो आपको प्रत्येक भिन्नताओं के लिए डीबीए, जिसे काल्पनिक व्यावसायिक नाम भी कहा जाता है, दाखिल करना होगा। आपके पास आपका कॉर्पोरेशन या LLC का DBA फाइल होना चाहिए ताकि वे आपके निगम या LLC की छतरी के नीचे काम करें। यदि आपके पास पहले से एकमात्र स्वामित्व के रूप में एक डीबीए था, तो आप उस डीबीए को रद्द कर सकते हैं या केवल इसे चूक सकते हैं।
4. एक बिजनेस बैंक खाता खोलें
सभी व्यवसाय लेनदेन को अपने व्यक्तिगत लेनदेन से अलग रखने के लिए आपको एक अलग व्यवसाय बैंक खाता बनाना होगा। यह कदम न केवल आपके व्यवसाय लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करेगा, बल्कि "कॉर्पोरेट घूंघट" को बनाए रखने के लिए आवश्यक है जो आपकी व्यक्तिगत देयता को कम करता है। बैंक खाता खोलने के लिए अधिकांश बैंकों को व्यवसाय के गठन के दस्तावेजों, संगठनात्मक दस्तावेजों और ईआईएन की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से एक एकल स्वामित्व या साझेदारी के रूप में एक व्यवसाय बैंक खाता था, तो आपको उस खाते को बंद करना होगा और फिर निगम या एलएलसी के तहत एक नया बैंक खाता खोलना होगा।
5. व्यापार लाइसेंस और परमिट के लिए आवेदन करें
एलएलसी को शामिल करने या बनाने से आपके व्यवसाय के लिए कानूनी आधार मिलता है, और एक व्यापार लाइसेंस आपको अपने व्यवसाय को संचालित करने का कानूनी अधिकार देता है। अधिकांश प्रकार के व्यवसायों को संचालित करने के लिए संघीय या स्थानीय लाइसेंस की आवश्यकता होती है (विनिर्देश आपके व्यवसाय और स्थान के प्रकार पर निर्भर करेगा)। आप यह पता लगा सकते हैं कि आपकी स्थानीय सरकार या ऑनलाइन कानूनी फाइलिंग सेवा से संपर्क करके आपको क्या परमिट चाहिए।
6. अपने कॉर्पोरेट और एलएलसी अनुपालन बनाए रखें
उस प्रारंभिक कागजी कार्रवाई को सबमिट करने के बाद आपका काम नहीं किया जाता है एलएलसी और निगम दोनों के लिए, आपको राज्य कागजी कार्रवाई (आमतौर पर वार्षिक आधार पर) के साथ रखना होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपने राज्य के भीतर प्रारंभिक जानकारी दर्ज करने और कम शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होगी, और फिर प्रत्येक वर्ष राज्य के साथ एक वार्षिक विवरण दाखिल करना जारी रखें। आपको आवंटित निगम या एलएलसी मुनाफे पर अपने अनुमानित करों के साथ रहना होगा और आईआरएस और आपके राज्य दोनों के साथ एलएलसी या निगम के लिए वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करना होगा। और निगमों को बोर्ड ऑफ डायरेक्टर और शेयरहोल्डर मीटिंग्स के लिए अपनी वार्षिक बैठक के मिनट दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
7. ट्रेडमार्क सुरक्षा के लिए आवेदन करें
जब आप एक एलएलसी शामिल करते हैं, या बनाते हैं, तो आप एक ही कंपनी को उसी राज्य में एक ही नाम के तहत दाखिल करने से रोकते हैं। लेकिन, यह संघीय ट्रेडमार्क संरक्षण से बहुत अलग है जो सभी 50 राज्यों में आपके नाम की रक्षा कर सकता है। यूएसपीटीओ (यूएस पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय) के साथ आधिकारिक रूप से अपना ट्रेडमार्क पंजीकृत करके, आप भविष्य में अपना नाम चुनने से दूसरों को रोकने में मदद करेंगे (क्योंकि आपके ट्रेडमार्क का सार्वजनिक रिकॉर्ड है), और इसमें एक सूट लाना आसान होगा यदि कोई अन्य व्यक्ति आपके नाम का उपयोग करना शुरू करता है तो संघीय अदालत।
8. तीसरे पक्षों के साथ काम करने के लिए अपना प्रलेखन प्रस्तुत करना
यदि, अधिकांश व्यवसायों की तरह, आप अक्सर तीसरे पक्ष (कर्मचारी, ठेकेदार, ग्राहक) के साथ काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपको इन सभी संबंधों को दस्तावेज करने के लिए कागजी कार्रवाई करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी भी कर्मचारी को काम पर रखने से पहले गैर-प्रतिस्पर्धात्मक फॉर्म रखना चाहें। या, आपको स्वतंत्र सलाहकार का उपयोग करने से पहले एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते की आवश्यकता होगी। इन जरूरतों को पहचानें और इन दस्तावेजों को सामने लाएं ताकि वे जल्द से जल्द भेजने और हस्ताक्षर करने के लिए तैयार रहें।
9. निगम के नाम पर हस्ताक्षर, अनुबंध और ऋण पर हस्ताक्षर करें
अब जब आपने एक LLC या Corporation का गठन किया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप कागजी कार्रवाई में दायर आधिकारिक LLC या Corporation नाम के तहत सभी महत्वपूर्ण अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें। जब तक यह पूरी तरह से आवश्यक नहीं है, एक व्यक्ति के रूप में व्यावसायिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने से बचें।
10. व्यापार देयता बीमा कवरेज प्राप्त करें
एलएलसी या निगम बनाना आपकी व्यक्तिगत देयता को कम करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। हालाँकि, यह बीमा का विकल्प नहीं है। क्योंकि निगम या LLC व्यक्तिगत दायित्व से बिना शर्त आपकी रक्षा नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यक्तिगत कार्यों में चोट लगती है, तो आप व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं। इसके अलावा, आप संभवतः मुकदमा चलाने की स्थिति में अपने व्यवसाय को व्यक्तिगत चोट या संपत्ति के नुकसान से बचाना चाहेंगे। बीमा आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग रूपों में आता है, इसलिए आपको बीमा एजेंट या ब्रोकर के साथ अपने विशिष्ट व्यावसायिक जोखिमों पर चर्चा करनी चाहिए जो छोटे व्यवसाय से परिचित हों।
यह सूची पहली बार व्यापार के मालिक के लिए कठिन लग सकती है, लेकिन चिंता मत करो। इन चरणों में से कई, जैसे ईआईएन प्राप्त करना, मिनटों में किया जा सकता है। आप प्रति दिन एक कार्य से निपटने के लिए भी कर सकते हैं, और दो सप्ताह से भी कम समय में, आपके पास अपने व्यवसाय के लिए एक ठोस कानूनी आधार होगा!
शटरस्टॉक के माध्यम से एलएलसी फोटो
