1970 की शुरुआत में इसकी स्थापना के बाद से ईमेल का काफी विकास हुआ है। जब 90 के दशक के आसपास घूमता था, तब तक ईमेल घर में आम हो गया था, और लोग उस छोटी सी आवाज के लिए रहते थे, जिसमें कहा गया था, "आपको मेल मिल गया है!"
ईमेल के विकास ने इसे हर जगह, हर किसी के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य बना दिया है। यह दुनिया भर के व्यवसायों के लिए संचार का आधिकारिक रूप बन गया है और हो सकता है कि वहां से सबसे महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों में से एक हो। मौज-मस्ती भरे विज्ञापनों से लेकर संवेदनशील ग्राहक जानकारी तक, एक कंपनी के ईमेल का उपयोग प्रतिदिन सैकड़ों संदेश भेजने के लिए किया जाता है।
$config[code] not foundदुर्भाग्य से, हैक और वायरस आम हैं, जैसा कि आपने शायद अनुभव किया है। कई कंपनियों को लगता है कि उनका ईमेल सुरक्षित है, लेकिन इन हमलों के बारे में कोई अपवाद नहीं है।
कंपनी ईमेल की सुरक्षा के लिए निम्नलिखित सुझावों में से कुछ के साथ भविष्य की घटनाओं को रोकने के लिए प्रयास करें।
सुरक्षित पासवर्ड विकसित करें
एक साल पहले थोड़ा सा, पांच मिलियन जीमेल पासवर्ड शातिराना तरीके से चुराए गए थे। यह हर जगह ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रमुख वेक अप कॉल था, विशेषकर उन लोगों के लिए जो व्यवसाय सेटिंग में जीमेल का उपयोग करते थे। सरल, आसान-से-अनुमानित पासवर्ड थे जो इस हैक को संभव बनाते हैं, और हजारों इसे पसंद करते हैं।
आपके पासवर्ड के लिए जितना अधिक जटिल, अनोखा, और अपरिचित है, हैकर्स के लिए उतना ही कठिन है। जन्म तिथि, नाम और सामाजिक सुरक्षा संख्या पासवर्ड के लिए अत्यधिक लोकप्रिय विकल्प हैं, जो एक बड़ी गलती है। न केवल ये अनुमान लगाने में आसान हैं, बल्कि ये आपके निजी जीवन के बारे में भी अजनबियों को पूरी जानकारी देते हैं।
व्यवसाय ईमेल सेटिंग में, वह जोखिम न लें। केवल उन पासवर्ड का उपयोग करें जो जटिल हैं और जिनका आपके या आपके कर्मचारियों से कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं है। याद रखें, एक "अनट्रैकबल" पासवर्ड का उपयोग करना अधिक महत्वपूर्ण है जिसे आप आसानी से याद कर सकते हैं।
प्रेषक और डेटा सत्यापित करें
इन दिनों ईमेल खाता बनाना इतना आसान है, कोई भी कर सकता है। उस कारण से, आपको सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से समय-समय पर अपने ईमेल चलाने की आवश्यकता होती है।
यह सत्यापित करने से शुरू करें कि ईमेल भेजने वाले व्यक्ति वास्तव में, वे जो कहते हैं कि वे हैं। अधिकांश ईमेल में एक सत्यापन प्रणाली स्थापित होती है जो मनुष्यों से रोबोट को अलग करने में सक्षम होगी, और आप एक ईमेल सुरक्षा सेवा की सहायता भी ले सकते हैं।
कंपनियां यह भी सत्यापित करना चाहेंगी कि भेजे जाने के बाद से ईमेल के भीतर डेटा में कोई बदलाव नहीं किया गया है। सौभाग्य से, वहाँ कई ऑनलाइन उपकरण और सॉफ्टवेयर हैं जो उस उद्देश्य के लिए विकसित किए गए हैं।
कर्मचारियों को शिक्षित करें
एक बार जब आप कुछ ईमेल सुरक्षा रहस्यों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो उन्हें अपने पास न रखें। ईमेल सभी को भेजा जाता है, और यह आपकी कंपनी को बहुत अच्छा नहीं करता है यदि आप केवल वही हैं जो चीजों को सुरक्षित रखना जानता है।
नियमित सुरक्षा बैठकें करें जिसमें आप प्रत्येक कर्मचारी को धोखाधड़ी और सुरक्षा जोखिमों की पहचान करने की मूल बातें सिखाते हैं। अपने तकनीकी विभाग में लाएं, यदि संभव हो तो, कुछ तरीकों की व्याख्या करने के लिए कर्मचारी जोखिमों को परिभाषित कर सकते हैं।
इसके अलावा, डेटा साझाकरण के आसपास के नियमों और विनियमों पर उन्हें प्रशिक्षित करें। अज्ञानी कर्मचारियों की वजह से कुछ सबसे बड़े सुरक्षा उल्लंघन हुए हैं। बार-बार नियमों पर जाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी के पास जरूरत पड़ने पर संदर्भ के लिए एक प्रति है।
ईमेल एन्क्रिप्ट करें
जीरो ईमेल एन्क्रिप्शन होने से मूल रूप से हैकर्स का खुले हाथों से स्वागत किया जाता है। दूसरी ओर, एन्क्रिप्शन ईमेल पर एक कठिन, बाहरी शेल डालने जैसा है जो हैकर्स के लिए मुश्किल है।
यह जांचना भी महत्वपूर्ण है कि सर्वर एन्क्रिप्ट किया गया है। आमतौर पर, व्यवसाय स्तर पर कार्य को सही तरीके से करने के लिए भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि पैसा तंग है, तो विभिन्न प्रकार के मुफ़्त सॉफ़्टवेयर हैं, जिनका उपयोग सर्वर और ईमेल दोनों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जा सकता है।
आपकी वेबसाइट, ईमेल, या ऑनलाइन व्यापार के किसी अन्य पहलू को सुरक्षित करते समय याद रखने वाली केंद्रीय बात यह है कि यह लगभग उतना मुश्किल, महंगा या समय लेने वाला नहीं है जितना कि कई कंपनियां मानती हैं। वास्तव में, यह आपके ईमेल को सुरक्षित करने के लिए उचित कदम नहीं उठाने के लिए बहुत अधिक महंगा है, क्योंकि लापरवाही के माध्यम से डेटा का नुकसान वास्तव में बंद हो सकता है।
प्रकृति द्वारा ईमेल सुरक्षित नहीं है, जो अधिकारियों के लिए सुरक्षात्मक उपायों को लागू करने के लिए महत्वपूर्ण है। नीचे की रेखा: कोई भी कंपनी हैकर्स से सुरक्षित नहीं है, और आपके पास जितनी अधिक सुरक्षा है, उतना बेहतर होगा।
शटरस्टॉक के माध्यम से ईमेल छवि
3 टिप्पणियाँ ▼
