मिडीयर रिपोर्टों को विभिन्न प्रकार के संदर्भों में लिखा जाता है, अकादमिक सेटिंग्स, व्यवसाय, दान कार्य या किसी भी संदर्भ में जहां प्रबंधन यह जानना चाहता है कि चीजें कैसे प्रगति कर रही हैं। इस तरह की रिपोर्ट में अधिकांश कार्य लेखन कार्य करने से पहले होता है। आपको हर दिन डेटा एकत्रित करना चाहिए जो आप कर रहे हैं, यदि रिपोर्ट आपके बारे में है, या आपका समूह क्या कर रहा है। यदि आपके पास जानकारी है, तो रिपोर्ट को तैयार करना मुश्किल नहीं है।
$config[code] not foundलेखन रिपोर्ट
लगातार जानकारी इकट्ठा करें, जैसे ही आपको पता चलता है कि एक रिपोर्ट देय होगी, भले ही वह छह महीने दूर हो। यह विवरण देने के लिए कि आप क्या करते हैं, की एक पत्रिका रखने में मदद कर सकते हैं, और प्रत्येक दिन के अंत में दस मिनट ले सकते हैं। नोट कार्यों को पूरा किया, अनुसंधान किया, लोगों से संपर्क किया, संक्षेप में, सब कुछ। आपका सबसे शक्तिशाली उपकरण आपके द्वारा इकट्ठा किए गए सबूत होंगे।
विशेष रूप से ध्यान दें कि प्रबंधकों के लक्ष्य क्या हैं और आप उन्हें कैसे पूरा कर रहे हैं। साथ ही, सामने आई समस्याओं पर ध्यान दें और आपने उन्हें कैसे काबू किया।
अपने नोटों की समय-समय पर समीक्षा करें कि क्या आप कार्य पर हैं, ऐसा करने से आपका बॉस क्या चाहता है। पत्रिका और नोट्स जो आप लेते हैं, प्रतिक्रिया का एक बड़ा स्रोत हैं। यदि आप नोटिस करते हैं कि आप अनुत्पादक कार्यों में बहुत अधिक समय लगा रहे हैं, तो आप उस व्यवहार को बदल सकते हैं, और फिर आप उस रिपोर्ट को मध्य वर्ष की रिपोर्ट में उत्पादकता में वृद्धि के रूप में बदल सकते हैं।
एक परिचय लिखें जो आपके प्रमुख लक्ष्यों को नोट करता है और आपने उन्हें कैसे पूरा किया। प्रबंधक रिपोर्ट के ढेर को पढ़ने के विचार को अस्वीकार कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं, इसलिए यदि आप परिचय में ध्यान आकर्षित करते हैं तो आप बाहर खड़े हो सकते हैं।
रिपोर्ट को निम्न में से किसी एक तरीके से व्यवस्थित करें: समस्या / समाधान, लक्ष्य / उपलब्धि, कालानुक्रमिक, या स्पष्ट रूप से। आप कौन सा पैटर्न चुनते हैं यह आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। समस्या / समाधान दिखाता है कि आप नई परिस्थितियों के लिए कैसे अनुकूल हैं और स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं और सोच रहे हैं। लक्ष्य / उपलब्धि आपकी प्रमुख उपलब्धियों को दर्शाती है और आपके प्रबंधक को यह जानने में मदद करती है कि आप संगठन के लिए कितने मूल्यवान हैं। कालानुक्रमिक क्रम एक प्रमुख लक्ष्य तक पहुँचने के लिए की गई प्रक्रिया को समझाने के लिए उपयुक्त हो सकता है, रास्ते में सभी कदम और चुनौतियाँ। श्रेणियाँ कार्यस्थलों के अनुकूल हो सकती हैं जहाँ आप संगठित, क्रय, समन्वय और लक्ष्य निर्धारण जैसे कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, आप लक्ष्यों और उपलब्धियों पर एक खंड के साथ शुरू होने वाले पैटर्न का एक संयोजन का उपयोग कर सकते हैं, और सामने आई और दूर की गई बाधाओं पर एक अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं।
अपने प्रबंधक के साथ परामर्श करें यदि आपको उस प्रारूप के बारे में कोई संदेह है जिसकी उसे आवश्यकता है, और यदि पिछले अच्छे उदाहरण उपलब्ध हैं, तो एक या दो देखने के लिए कहें। चूंकि इस तरह की बदलती परिस्थितियों में रिपोर्ट लिखी जाती हैं, इसलिए शोध के लिए समय निकालें कि क्या चाहिए।
