प्रोडक्टिविटी पर बीट हुए बिना एक बिजनेस ट्रिप लो

Anonim

कभी एक व्यापार यात्रा से लौटते हुए महसूस करते हैं कि आप हर चीज पर पांच कदम पीछे हैं? (चलो, ईमानदार रहो, मैं नहीं बताऊंगा)

काम के ढेर के साथ समाप्त होने के बजाय जब आप वापस आ जाते हैं, तो इन उत्पादकता युक्तियों को मेरी खुद की यात्रा और कुछ पसंदीदा सड़क योद्धाओं से जांच लें कि कैसे अपने वर्कआउट से लेकर अपने इनबॉक्स तक सब कुछ चेक में रखें।

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इनबॉक्स शून्य

जिस तरह से मैं व्यक्तिगत रूप से हर दिन अपनी पवित्रता रखता हूं, वह प्रत्येक रात के अंत में अपने होटल के कमरे में लौटकर शून्य इनबॉक्स के लिए प्रयास करता है। हम अपनी कंपनी में जीमेल का उपयोग करते हैं, इसलिए मैं अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर अभी तक जांची गई सभी चीजों को लाने के लिए "अनरीड एमल्स फर्स्ट" फिल्टर का उपयोग करता हूं।

मैं Rapportive Gmail प्लगइन का उपयोग करता हूं, जो मुझे उस व्यक्ति का त्वरित स्नैपशॉट देता है जिसने मुझे ईमेल भेजा है (उनके हालिया ट्वीट्स या फ़ेसबुक पोस्ट सहित, अगर उन्होंने उन्हें सार्वजनिक किया है।) यह जानने के लिए कि ईमेल किसने भेजा और यह कितना ज़रूरी है। तुरंत जवाब देना, संन्यास का पहला कदम है।

"इनबॉक्स शून्य" होटल समय का लक्ष्य हर ईमेल को पढ़ना है, भले ही मेरे पास उस पर कार्रवाई करने का समय न हो, जब तक कि मैं वापस नहीं आता। मैं उन्हें ट्रिप-विशिष्ट फ़ोल्डरों में दर्ज करता हूं जो कहते हैं, "ध्यान देने की आवश्यकता है," या "लंबी अवधि।" जो कुछ भी वास्तव में तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है उसे उसी रात वापस ईमेल मिल जाता है।

एक यात्री के लिए यह एक महत्वपूर्ण रणनीति है, क्योंकि आप कभी नहीं जान सकते हैं कि आप अपने ईमेल का जवाब देने से कब विचलित हो जाएंगे - एक देरी से उड़ान, या तनावपूर्ण बैठक आसानी से मुझे किसी चीज़ का जवाब देने में मदद कर सकती है, इसलिए मुझे इसे चिह्नित करने की आवश्यकता है इसलिए मैं सब कुछ याद रख सकता हूं।

आप उन्हें पाने के रूप में ट्रैक व्यय

सुपर-लॉन्ग खर्च रिपोर्ट के लिए घर पाने से ज्यादा कुछ नहीं चूसता। स्कॉट ऑर्न, लाइटहाउस कैपिटल पार्टनर्स में एक उद्यम पूंजीपति, खर्चों को ट्रैक करता है क्योंकि वह हर रसीद की एक फोटो लेकर जाता है, जैसा कि वह उन्हें प्राप्त करता है, और उन्हें तुरंत अपने क्लाउड स्टोरेज अकाउंट में भेज देता है:

“व्यापार की यात्रा पर मैं जो रसीदें जमा करता हूँ, उनकी एक फोटो लेना और उन्हें सीधे महीने के लिए सीधे अपने खर्च फ़ोल्डर में दर्ज करना सरल है। मैं फ़ोल्डर को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा कर सकता हूं, जिसे हमारी पहुंच की जरूरत है, जैसे कि हमारे वित्त और प्रशासन की टीम। यह महीने के अंत में बहुत समय बचाता है जब मैं दायर किए गए खर्चों को प्राप्त करने के लिए चिल्लाता हूं और मुझे कभी भी दरारों के माध्यम से गिरने और प्रतिपूर्ति नहीं होने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ”

जो भी सॉफ़्टवेयर आप उपयोग करते हैं, उनमें से एक फोटो खींचकर रसीदों को ट्रैक करना, जैसा कि आप जाते हैं, एक महीने के लिए उन्हें जमा करने का एक अच्छा विकल्प है और फिर एक पुराने-स्कूल स्कैनर का उपयोग करके अपनी व्यय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए स्क्रैचिंग। साथ ही आप पेपरलेस पेपर ट्रेल बनाकर आसानी से रसीद खोने से बच सकते हैं।

एक्सपेंस मैजिक आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यय रिपोर्ट प्रारूप में रसीदें भी दर्ज करेगा।

वास्तव में उन स्नीकर्स का उपयोग करें जिन्हें आप लाए थे

जब आप व्यवसाय की यात्रा पर हों, तो हर एक दिन सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ डिनर या ड्रिंक पर जाने का प्रलोभन देना आसान होता है, लेकिन मैं छुट्टी पर हूं। । जब मैं वर्कआउट स्किप करने की बात करता हूं तो मैं घर से दूर नहीं होता।

मैं सबसे अच्छे इरादों के साथ स्नीकर्स पैक कर रहा हूं और बस उनका उपयोग नहीं किया है। लेकिन मैं सुबह टहलने या फिटनेस सेंटर जाने के लिए हर संभव प्रयास करने की कोशिश करता हूं, यह जानते हुए कि रात का खाना या कॉकटेल दायित्व हमेशा जिम की तुलना में मुझे बहुत अधिक मजेदार लगेगा।

एक अन्य विकल्प योग चटाई को पैक करना है और अपने कमरे में एक कसरत करना है। यदि आप समय के लिए खिंचे हुए हैं, तो मुझे यह "नर्ड फिटनेस" 20 मिनट के होटल के कमरे की कसरत से प्यार है।

अपने लाभ के लिए वाईफाई-लेस प्लान का उपयोग करें

ज्यादातर लोगों को पता चलता है कि जब उन्हें पता चला कि उनके विमान में कोई वाई-फाई नहीं है। इसके विपरीत, एक इंटरनेट-कम विमान प्रस्तुति, या प्रस्तावों जैसे दस्तावेजों पर काम करने के लिए सबसे अधिक उत्पादक, ज़ेन समय हो सकता है जो पूरी तरह से कनेक्टिविटी पर निर्भर नहीं होते हैं।

हवा में उस समय को समर्पित फ़ोकस टाइम के रूप में सोचें जहाँ आप नवीनतम LOLCAT (चार्ज के रूप में दोषी) या एक सहकर्मी से आईएम से विचलित नहीं हो सकते।

जब आप आमतौर पर फोन कॉल, मीटिंग या ऑनलाइन होने से विचलित होते हैं, तो कुछ हेडफ़ोन में प्लग इन करके और किसी भी प्रोजेक्ट पर जो भी खा रहे हैं, उस पर क्रैंक करके अपने आप को अपने साथी से बातचीत से बचाएं।

शटरस्टॉक के जरिए बिजनेस वुमन फोटो

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