एक सलाहकार बोर्ड सदस्य क्या है?

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एक सलाहकार बोर्ड स्वयंसेवकों से बना होता है जो किसी संगठन के निर्वाचित निदेशक मंडल को अपने इनपुट, विचार और विशेषज्ञ सलाह प्रदान करते हैं।

सलाहकार बोर्ड के सदस्य कानूनी रूप से बाध्य नहीं हैं, लेकिन निदेशक मंडल के साथ काम करने के माध्यम से एक संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक मजबूत बोर्ड के बिना, गैर-लाभकारी संगठनों को ग्राहक और सामुदायिक अपेक्षाओं और जरूरतों को पूरा करने में सीमित सफलता मिल सकती है।

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एक सलाहकार बोर्ड क्या है?

गैर-लाभकारी संगठनों को निदेशक मंडल के माध्यम से संरचित किया जाता है, जिनके सदस्य नामित पदों के माध्यम से संगठन को चलाने के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसमें आमतौर पर एक सीईओ, अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष शामिल होते हैं। बोर्ड उत्कृष्ट प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए नीतियां निर्धारित करता है।

दूसरी ओर, एक सलाहकार बोर्ड जनता से प्रतिक्रिया, विचार और राय प्राप्त करने में मदद करता है। इसकी कोई कानूनी या औपचारिक जिम्मेदारी नहीं है, लेकिन निदेशक मंडल को सलाह और समर्थन देने के लिए बुलाया गया है।

संगठनात्मक सफलता के लिए एक प्रभावी सलाहकार बोर्ड का होना महत्वपूर्ण है। एक सलाहकार बोर्ड एक वाद्य जनसंपर्क भूमिका निभाता है और कार्यक्रम के मुद्दों पर एक नए दृष्टिकोण के साथ बोर्ड प्रदान करता है। एक सलाहकार बोर्ड सीधे निर्देशकों के साथ विचार-विमर्श, चर्चा, बहस और प्रमुख संगठनात्मक निर्णयों पर काम करता है।

सलाहकार बोर्ड के सदस्य भूमिकाएं

एक सुरक्षित संगठन बनाने की कुंजी में सामुदायिक नेताओं, माता-पिता और अन्य इच्छुक लोगों का एक स्वतंत्र सलाहकार बोर्ड है। सलाहकार बोर्ड के सदस्य स्वयंसेवक हैं और उन्हें विभिन्न संस्कृतियों, सामाजिक आर्थिक समूहों और शहरी और ग्रामीण सेटिंग्स से विविध प्रतिनिधित्व को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

कुछ सलाहकार बोर्ड के सदस्य विशिष्ट कार्यों की जिम्मेदारी लेते हैं जबकि अन्य केवल बैठकों में भाग लेते हैं और इनपुट और फीडबैक प्रदान करते हैं। सभी सदस्यों से स्वतंत्र रूप से एक विशिष्ट कार्य करने की अपेक्षा की जाती है। एक सलाहकार सदस्य का ध्यान कुछ जिम्मेदारियों के साथ निदेशक मंडल की मदद करना चाहिए, इसे प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए। दोनों बोर्डों को टीम के प्रयासों में संगठन के सर्वोत्तम हितों को ध्यान में रखते हुए काम करना चाहिए।

सलाहकार बोर्ड के सदस्य आमतौर पर जानकारी साझा करने, विचारों पर चर्चा करने और निर्णय लेने के लिए प्रत्येक वर्ष दो और 12 बोर्ड बैठकों के बीच भाग लेते हैं। एक बार एक संरचना के लागू होने के बाद, बोर्ड अपने सदस्यों को अपने प्रभाव को अधिकतम करने के लिए अपने संचालन कार्यों और जिम्मेदारियों को समान रूप से वितरित कर सकता है।

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सलाहकार बोर्ड के सदस्यों की जिम्मेदारियां और कर्तव्य

सलाहकार बोर्ड के सदस्य सीमित समय के लिए एक संगठन में शामिल होते हैं और अपने व्यक्तिगत, व्यावसायिक और वित्तीय संसाधनों को अपने मिशन में सहायता करने के लिए प्रतिज्ञा करते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निदेशक मंडल के विवेक पर सौंपा जाता है। आमतौर पर एक सलाहकार बोर्ड के सदस्य को सौंपी गई कुछ जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

  • व्यावसायिक रणनीति विकसित करें।
  • नियोजन, फंड जुटाने और सामुदायिक संबंध।
  • कार्यक्रम और नीतियां बनाएं।
  • प्रचार विचार और जन जागरूकता।
  • उपसमिति का विकास करना।
  • बैठक में भाग लें।
  • योगदान इनपुट और प्रतिक्रिया।
  • संगठनातमक विकास।
  • रणनीतिक योजना और निर्णय लेना।

सलाहकार बोर्ड के सदस्य अभिविन्यास और प्रशिक्षण

सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को इसे प्रभावी ढंग से सेवा देने के लिए एक संगठन को समझने की आवश्यकता है। नए सदस्यों को कार्य देने से उन्हें अपनेपन की भावना विकसित करने और उन्हें शामिल होने में मदद मिलेगी। प्रत्येक बोर्ड सदस्य को संगठनात्मक मुद्दों पर चालू रहने के लिए चल रहे प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। यह निर्धारित बोर्ड बैठकों में पूरा किया जा सकता है।

बोर्ड के सदस्यों को उस महत्वपूर्ण स्वयंसेवक के काम के लिए सार्वजनिक मान्यता मिलनी चाहिए जो वे संगठन के लिए करते हैं। बोर्ड के सदस्यों और स्वयंसेवकों को पहचानने के लिए एक वार्षिक मान्यता लाभ या रात्रिभोज धारण करना एक आसान और मजेदार तरीका है। सुनिश्चित करें कि बोर्ड के सदस्य अपनी व्यक्तिगत भूमिकाओं को समझते हैं और अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन हैं। अपने संगठन के लिए आवश्यक कौशल को पहचानें और उन जरूरतों के आधार पर बोर्ड के सदस्यों की भर्ती और प्रशिक्षण करें।

निष्कर्ष

सलाहकार बोर्ड के साथ काम करना एक सुखद अनुभव हो सकता है। जब जिम्मेदारियों को समझा जाता है और सदस्य एक टीम के रूप में एक साथ काम करते हैं, तो परिणाम एक सफल और लाभदायक व्यवसाय हो सकता है। एक सफल सलाहकार बोर्ड होने से किसी भी संगठन के लिए आधार प्रदान किया जा सकता है और यह संगठन के मिशन को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। प्राथमिक कारण अधिकांश व्यवसाय एक सलाहकार बोर्ड का आयोजन करते हैं, निदेशक मंडल के अधिकारियों को अपने मिशन को वास्तविकता बनाने के दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं।