आप चाहे जिस व्यवसाय में हों, अपने कार्यालय डेस्क को व्यवस्थित करने के लिए उत्पादक कामकाजी माहौल होना आवश्यक है। यह आपको उन वस्तुओं तक आसानी से पहुंचने में मदद करेगा जिनकी आपको नियमित रूप से आवश्यकता होती है। संगठन का मतलब हर किसी के लिए समान नहीं है, हालांकि। विभिन्न लोगों के पास काम करने के विभिन्न तरीके और संगठन के गठन के बारे में अलग-अलग विचार हैं। अपने कार्यालय डेस्क को व्यवस्थित करना सीखें और इसे अपने कार्य वातावरण में बेहतर उत्पादकता के लिए रखें।
$config[code] not foundवे आइटम छिपाएं जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन समय-समय पर उपयोग करने की आवश्यकता होती है। उन्हें अपने डेस्क के सबसे कम दराज में रखें। यह विशेष रूप से एक पुस्तक के लिए एक अच्छा विचार है जिसे आप कभी-कभी संदर्भित करते हैं, जैसे कि टेलीफोन निर्देशिका।
पेंसिल और पेन के लिए फ्लैट डिवाइडर ट्रे का उपयोग करें और उन्हें अपने डेस्क के शीर्ष पर एक पेंसिल और पेन धारक में नहीं, बल्कि एक शीर्ष दराज में रखें। ऑब्जेक्ट को अपने डेस्कटॉप पर जितना संभव हो उतना काम करने की जगह को साफ करना है। आप आमतौर पर एक समय में 1 पेन या पेंसिल का उपयोग करते हैं। अपने डेस्क पर एक कप में उन सभी को रखने से आपको हर बार एक नया 1 हड़पने का मौका मिलता है। इससे पहले कि आपको पता चले आप अपने डेस्कटॉप के चारों ओर बिखरे पेन और पेंसिल के साथ समाप्त हो जाएंगे।
यदि आपके पास दीवार स्थान है, तो एक बड़े, फ्लैट डेस्क कैलेंडर के बजाय एक दीवार कैलेंडर का उपयोग करें। बड़े फ्लैट डेस्क कैलेंडर को अपनी डेस्क पर लिखना मुश्किल हो जाता है और वे वर्ष के बाहर होने से पहले पहना और देखा हुआ हो जाता है। फ्लैट डेस्क कैलेंडर केवल अव्यावहारिक नहीं हैं; वे आपके कार्य क्षेत्र को कबाड़ बना सकते हैं।
यदि संभव हो तो सिंगल पेपर ट्रे का उपयोग करें। प्रत्येक ट्रे को स्पष्ट रूप से उस ट्रे में जाने के लिए कागजी कार्रवाई के लिए लेबल किया जाना चाहिए। अपने कार्यदिवस के अंत में उचित स्लॉट में कागजी कार्रवाई करने की आदत डालें। आप कल की गंदगी को साफ करने के लिए एक नया दिन शुरू नहीं करना चाहते हैं।
अपने डेस्क के नीचे फर्श पर अपना कंप्यूटर टॉवर रखें। यदि संभव हो तो आपका कीबोर्ड, पुल-आउट टेबल पर होना चाहिए ताकि उपयोग में न होने पर इसे टक किया जा सके। अपने डेस्क फोन को अपने डेस्क के ऊपरी कोने में रखें, आसान पहुंच के भीतर लेकिन आपके सामने सामान्य कार्य क्षेत्र से दूर। आपके प्रिंटर को आपके मुख्य डेस्क के बगल में एक अलग छोटी मेज पर रखा जाना चाहिए।
