सीमित कर्मचारियों के साथ कई छोटे व्यवसाय एक के रूप में खुले नामांकन की अवधि का उपयोग करते हैं और केवल एक बार वे कर्मचारियों के साथ लाभ पर चर्चा करते हैं। यह गतिविधि, हालांकि आवश्यक है, कर्मचारियों के लिए एक ही बार में बड़ी मात्रा में लाभों की जानकारी प्राप्त करने के लिए भारी साबित हो सकती है। कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए और अधिक प्रभावी तरीके की तलाश करने वाले छोटे व्यवसायों को सीमित, गहन जानकारी के अधिभार या अन्यथा अपरिवर्तित संचार के बजाय एक साल के लाभ संचार और शिक्षा दृष्टिकोण को लागू करना चाहिए। ऐसा करने से व्यवसायों को कर्मचारियों को पुन: प्राप्य जानकारी प्रदान करने में मदद मिल सकती है और खुले नामांकन के रूप में प्रक्रियाएं आसान हो सकती हैं।
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अवधारण पर प्रभाव लाभ के प्रयासों में सुधार से छोटी कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण व्यावसायिक परिणाम हो सकते हैं। कुछ खुलासा करने वाले कार्यस्थल की वास्तविकताओं को समझने में मदद करने के लिए, 2011 अफलाक वर्कफोर्स रिपोर्ट के अध्ययन में पाया गया कि जब लाभ निर्णय लेने की बात आती है, तो केवल 8 प्रतिशत कार्यकर्ता इस बात से सहमत होते हैं कि वे पूरी तरह से उन निर्णयों को बनाने में लगे हुए हैं, एक भावना उनके नियोक्ता साझा करते हैं। कुछ 63 प्रतिशत कंपनियां इस बात से सहमत हैं कि श्रमिकों को अधिक व्यस्त रहने की जरूरत है, और आधे कर्मचारी महसूस करते हैं कि उनके द्वारा दिए गए लाभों का पूरा लाभ उठाते हैं।
लाभकारी निर्णय लेने की बात करते समय, श्रमिक जुड़ाव को प्रोत्साहित करने से, नियोक्ता श्रमिकों को किसी दुर्घटना या बीमारी के खिलाफ बेहतर तैयार और संरक्षित होने में मदद कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप स्वयं और उनके नियोक्ताओं दोनों के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय निहितार्थ होते हैं। जब छोटी कंपनियों में कार्यस्थल लाभ संचार का मूल्यांकन करते हैं, तो 39 प्रतिशत श्रमिक इस बात से सहमत होते हैं कि यदि उन्हें उनके लाभों के बारे में अच्छी तरह से जानकारी दी गई तो वे अपनी नौकरी छोड़ देंगे। अकेले टर्नओवर की लागत नियोक्ताओं के लिए एक प्रोत्साहन है कि कैसे और कितनी बार उनके संगठन लाभ जानकारी साझा करते हैं। छोटे व्यवसायों को इस संभावना को स्वीकार करना चाहिए कि संचार में सुधार की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, छोटी कंपनियों के कर्मचारियों के लगभग आधे (46 प्रतिशत) का कहना है कि उनके मानव संसाधन विभाग कर्मचारी लाभ योजनाओं के बारे में बहुत कम संवाद करते हैं, और छोटे व्यवसायों के मानव संसाधन निर्णयकर्ताओं के आधे (52 प्रतिशत) का मानना है कि वे बहुत प्रभावी ढंग से या अत्यंत प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं। कर्मचारियों। स्वस्थ, अधिक संरक्षित और अधिक व्यस्त कर्मचारियों सहित अधिक प्रभावी लाभ संचार विकसित करके महत्वपूर्ण पुरस्कारों को काटें। चार सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल हैं: 1. एक मूल्यवान संसाधन होने के नाते वास्तविक जानकारी के बिना, कर्मचारी अक्सर अंतर्दृष्टि और मार्गदर्शन के लिए कम-से-विश्वसनीय स्रोतों की ओर रुख करते हैं। अधिकांश श्रमिकों (62 प्रतिशत) को उनके सहयोगियों, मित्रों और परिवार से उनकी बीमा सलाह / जानकारी मिलती है। वास्तव में, छोटी कंपनियों के कर्मचारियों को कंपनी के मानव संसाधन पेशेवरों (39 प्रतिशत) से कर्मचारी लाभ के बारे में उनकी जानकारी / सलाह प्राप्त करने की सबसे कम संभावना है।
जब कर्मचारी बेहतर नहीं जानते हैं, तो वे पर्याप्त रूप से अपनी आय और भलाई की रक्षा करने के मामले में बेहतर नहीं करते हैं, जिससे कई श्रमिक कम हो जाते हैं और अप्रत्याशित स्वास्थ्य घटना के वित्तीय प्रभाव से कमजोर हो जाते हैं। समय के साथ, अप्रत्याशित स्वास्थ्य घटनाएं एक छोटे व्यवसाय की उत्पादकता को प्रभावित कर सकती हैं। 2. सर्वेक्षण का उपयोग करना इलेक्ट्रॉनिक संचार ने श्रमिकों को न्यूनतम लागत पर सर्वेक्षण करना पहले से आसान बना दिया है। दुर्भाग्य से, आधे से अधिक (52 प्रतिशत) संगठन सर्वेक्षण करते हैं जो लाभ के प्रसाद के साथ कर्मचारी संतुष्टि की उनकी समझ को बढ़ाते हैं। इससे भी कम-सिर्फ 43 प्रतिशत-सर्वेक्षण कर्मचारी लाभ संचार की समझ।
श्रमिकों की वरीयताओं और जरूरतों को समझने के लिए समय निकालकर, नियोक्ता लाभ पैकेज के साथ कर्मचारी संतुष्टि बढ़ा सकते हैं और मन की शांति प्रदान करने में मदद कर सकते हैं जो उनके कर्मचारियों को जानने से पर्याप्त सुरक्षा है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ता इन सर्वेक्षणों का उपयोग अनधिकृत स्वास्थ्य बीमा आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए कर सकते हैं, जिससे एचआर निर्णय-निर्माताओं को बेहतर संचार लाभ की जरूरतों को पूरा करने में मदद मिलती है और लाभ की जानकारी को अधिक मजबूत और सुलभ बनाने के तरीके मिलते हैं। 3. सामान्य लाभ की गलतियों को दूर करने में मदद करना मोटे तौर पर 77 प्रतिशत श्रमिकों ने अपनी खुली नामांकन प्रक्रिया के दौरान लाभ कवरेज के बारे में गलतियाँ करना स्वीकार किया है, जिससे कई कर्मचारी इस प्रक्रिया के बारे में साल के अंत में नकारात्मक रूप से महसूस कर रहे हैं, जिसमें तनाव, उलझन या अफसोस शामिल है। एक नज़दीकी नज़र से पता चलता है कि लगभग आधे श्रमिकों (47 प्रतिशत) का कहना है कि उन्होंने गलतियाँ की हैं या उन्हें पछतावा है, जैसे कि उनके लचीले खर्च खाते (एफएसए) में बहुत कम डालना, या उपलब्ध लाभ कवरेज जैसे स्वैच्छिक, दंत या दृष्टि का चुनाव न करना; या उन लाभों को चुना जिनके लिए उन्हें कवरेज के गलत स्तर की आवश्यकता नहीं थी या उन्होंने चुना था।
वार्षिक लाभ निर्णयों की संक्षिप्तता के लिए एक व्यापक, साल भर की शिक्षा और संचार कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रिंट, वेब, ईमेल और आमने-सामने की बैठकों को शामिल करने के लिए विविध सामग्री शामिल है; वर्ष भर में कई व्यक्ति-बैठक की मेजबानी करना; और निर्णय लेने में पति / पत्नी सहित। 4. एक लाभ सलाहकार या ब्रोकर को रिटेन करने पर विचार करें कर्मचारियों को सीधे लाभ सलाहकार से बात करने का अवसर देना या ब्रोकरेज या बीमा वाहक से एक प्रतिनिधि शिक्षा के संदर्भ में अविश्वसनीय रूप से प्रभावी हो सकता है। वास्तव में, छोटी कंपनियों के 50 प्रतिशत कर्मचारी इस बात से सहमत हैं कि नामांकन के दौरान सलाहकार या दलाल के साथ बैठने पर उन्हें लाभों की अधिक जानकारी होगी।
जटिल, कभी-बदलते नियमों को बनाए रखना मुश्किल है, खासकर छोटे व्यवसायों के लिए। दलालों या लाभ सलाहकारों के साथ साझेदारी करने से कंपनियों को अपने बीमा लाभ को निचले रेखा पर कम प्रभाव के साथ जोड़ने में मदद मिल सकती है। दलाल और लाभ सलाहकार प्रभावी संचार रणनीतियों और नामांकन प्रक्रियाओं को विकसित करने में सलाह और सहायता भी कर सकते हैं। अफ़्लाक के अध्ययन के अनुसार, जो कंपनियां दलालों या लाभ सलाहकारों का उपयोग करती हैं, उनके प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में अधिक मजबूत लाभ पैकेज पेश करने की संभावना है, उनका मानना है कि उनके लाभ पैकेज उद्योग के साथियों की तुलना में अधिक प्रतिस्पर्धी हैं, और अपने संगठनों के लाभों के बारे में अधिक बार संवाद करते हैं। निष्कर्ष प्रभावी लाभ संचार विकसित करना मुश्किल है, खासकर जब यह श्रमिकों को उनके बीमा विकल्पों के बारे में शिक्षित करने की बात आती है। हालांकि, प्रबलित, वर्ष भर के संचार का उपयोग करते हुए, छोटे व्यवसाय एचआर निर्णय-निर्माता कर्मचारियों के लिए सूचना साझा करने को सरल बना सकते हैं, जिससे वे अपने परिवारों के लिए बेहतर विकल्प बना सकते हैं, और अपने कुल मुआवजे के पैकेज के लिए मजबूत प्रतिधारण और अधिक प्रशंसा पैदा कर सकते हैं।
लाभ पैकेज फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
