आधुनिक प्रौद्योगिकी के लिए धन्यवाद, बहुत सारे कार्यालय अब लगभग पूरी तरह से कागज रहित हैं। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को बनाया, हस्ताक्षरित और विशेष रूप से ऑनलाइन भेजा जाता है, और सभी पक्षों द्वारा आसान पहुंच के लिए संग्रहीत किया जाता है। हालांकि डिजिटल रूप में आपके सभी व्यवसाय कागजी कार्रवाई के लिए सुविधाजनक है, आप अभी तक अपने प्रिंटर से छुटकारा नहीं चाहते हैं। हमने युवा उद्यमी परिषद के विशेषज्ञों का एक पैनल निम्नलिखित पूछा:
$config[code] not found“बहुत सारे व्यवसाय अब ऑनलाइन हो जाते हैं, और कई दस्तावेज कभी भी मुद्रित नहीं होते हैं। फिर भी, कुछ परिस्थितियाँ हैं जहाँ एक कठिन प्रति आवश्यक है। आपके पास हमेशा किसकी एक दस्तावेज़ होनी चाहिए, और क्यों? "
व्यावसायिक दस्तावेज़ आपको हमेशा प्रिंट करना चाहिए
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. आपकी कंपनी का मान
“कागज पर छपी चीजें हमेशा उन्हें थोड़ा और वास्तविक बनाती हैं। स्पर्श करने और महसूस करने, टिप्पणी करने या दूर फेंकने की क्षमता उन सभी को अधिक वास्तविक बनाती है। मैं व्यक्तिगत रूप से आपकी कंपनी के मूल्यों को मुद्रित करना और आपकी डेस्क पर बैठना या दीवार पर लटका देना पसंद करता हूं, जो आप हैं (और aren't) के निरंतर अनुस्मारक के रूप में सेवा करने के लिए। ”~ कोरी एल्स, फैक्टरियल डिजिटल
2. संविदा
“एक प्रकार का दस्तावेज़ जो मुझे लगता है कि आपको हमेशा प्रिंट आउट लेना चाहिए था और ऑनलाइन संग्रहीत करना कोई अनुबंध है। ये महत्वपूर्ण बातचीत और कानूनी दस्तावेज हैं, और आप कभी नहीं जानते कि आपको कब वापस जाना है और इसे संदर्भित करना है। ”~ जैकलीन माररानो, Marrano Solutions, LLC।
3. लाइसेंस, परमिट और enses उठा हुआ सील’दस्तावेज
“आपको व्यवसाय लाइसेंस और परमिट की कागजी प्रतियां रखनी चाहिए, क्योंकि अक्सर नियमों के लिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, एक मूल हस्ताक्षर या उठी हुई सील के साथ किसी भी चीज के भौतिक दस्तावेजों को कहीं सुरक्षित रखा जाना चाहिए। जवानों के साथ वस्तुओं का प्रजनन ठीक से डिजिटल रूप में प्रदर्शित नहीं होगा और कई संस्थाओं द्वारा मूल दस्तावेजों पर विचार नहीं किया जाएगा। ”~ ब्लेयर थॉमस, eMerchantBroker
4. आपातकालीन योजनाएं
"किसी भी जानकारी या प्रक्रिया की एक भौतिक प्रतिलिपि बनाए रखना महत्वपूर्ण है, जो कि एक आपातकालीन कंप्यूटर की असंभव पहुंच प्रदान करता है, तो इसकी आवश्यकता होगी। इसमें आपातकालीन संपर्क जानकारी, अग्नि सुरक्षा प्रक्रिया, कार्यालय निकासी प्रक्रिया और व्यापार निरंतरता की योजनाएं शामिल हो सकती हैं। ”~ रोजर ली, मानव
5. आपका लक्ष्य
"मैं अब कलम और कागज का उपयोग नहीं करता। मेरे कंप्यूटर या मेरे मोबाइल डिवाइस पर सब कुछ संग्रहीत है। मैं हरे होने और कागज पर वापस काटने में भी विश्वास करता हूं। लेकिन अगर मुझे किसी भी कागज के टुकड़े को प्रिंट करना है, तो यह मेरा लक्ष्य होगा। मेरे पास त्रैमासिक, वार्षिक, तीन-वर्ष और 10-वर्ष के लक्ष्यों की एक सूची है जो मैं हर महीने समीक्षा करता हूं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मैं ट्रैक पर हूं। ”~ जीन गिनजबर्ग, गेनबॉल डिजिटल मार्केटिंग
6. आपका रिज्यूमे
“आपके पास जो एक दस्तावेज़ हमेशा होना चाहिए, उसकी एक भौतिक प्रतिलिपि आपके फिर से शुरू है। एक साक्षात्कार में एक संदर्भ के रूप में आपके साथ अपना रिज्यूम रखना हमेशा अच्छा होता है। यह दिखाता है कि आप तैयार हैं और अवसर को गंभीरता से लेते हैं। ”~ व्लादिमीर जेंडेलमैन, कंपनी फोल्डर्स, इंक
7. पासवर्ड
“सभी प्रासंगिक पासवर्डों की एक भौतिक प्रतिलिपि रखें जो आप दिन भर में उपयोग करते हैं। हैकिंग या पहचान की चोरी की संभावना को रोकने के लिए उस जानकारी को संभवतः ऑनलाइन कहीं भी संग्रहीत नहीं किया जाना चाहिए। ”~ एंड्रयू श्रेज, मनी क्रैशर्स पर्सनल फाइनेंस
8. स्टॉक सर्टिफिकेट
“जब व्यापार भागीदारों या कर्मचारियों को स्टॉक जारी करते हैं, तो हार्ड कॉपी खो जाने की स्थिति में हार्ड कॉपी के साथ-साथ डिजिटल कॉपी भी रखना महत्वपूर्ण है। आमतौर पर कर्मचारियों को स्टॉक खरीदने के लिए अपने विकल्प का उपयोग करने के बाद एक हार्ड कॉपी मिल जाएगी। ”~ सैयद बाल्की, WPBeginner
9. आपके संचालन के लिए कोई भी फाइल महत्वपूर्ण
“कई प्रकार के दस्तावेज़ हैं जिन्हें हम प्रिंट में रखना आसान समझते हैं। इनमें हस्ताक्षरित ग्राहक अनुबंध, स्टाफ एचआर फाइलें और अर्ध-वार्षिक समीक्षा, हमारी कंपनी नीति पुस्तिकाएं (प्रति कर्मचारी एक), हमारी कंपनी मूल मूल्य (गर्व के साथ लटका हुआ), बिक्री के लिए दृश्य डैशबोर्ड, प्रमुख तिमाही लक्ष्य प्रगति और आवश्यक कॉर्पोरेट, शामिल हैं। बीमा और राज्य-शासित एचआर पोस्टिंग। ”~ जो बेक्लोकोरी, इंटरैक्ट मार्केटिंग
10. भुगतान प्राप्तियां
"जबकि डिजिटल रसीदें बहुत अच्छी हैं, फिर भी अन्य दस्तावेजों के लिए कर कारणों से आवश्यक होने पर रसीदों को प्रिंट करने की क्षमता रखना अच्छा है।" ~ सीनिटी गिबन्स, एनएएसीपी
11. आपका व्यवसाय कार्ड
“मैं हमेशा बिजनेस कार्ड को संभाल कर रखता हूं। आप कभी नहीं जानते हैं कि आप कब या कहाँ किसी से मिलेंगे और कौन बाद में आपसे जुड़ना चाहेगा। मैं अपने बैग, जैकेट, कार, वॉलेट, पासपोर्ट धारक, डेस्क और घर जैसे विभिन्न स्थानों में 10 या उससे अधिक रखता हूं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके कार्ड आपके जैसे ही यादगार हैं। उन्हें खोना आसान है, इसलिए आप ऐसा कुछ कर सकते हैं जो आपकी विशिष्टता को दर्शाता हो। "~ कार्लो तंजुआकियो, GoLeanSixSigma.com
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