जब वेब-आधारित, सहयोगी परियोजना प्रबंधन उपकरण की बात आती है तो बेसकैंप अक्सर सूचियों में सबसे ऊपर होता है। मुझे हमेशा इसकी सादगी पसंद थी और यह तथ्य कि चीजों को स्थानांतरित करने के लिए वास्तविक सॉफ़्टवेयर में बहुत कम शून्य प्रशिक्षण आवश्यक है। उसी समय, मैंने पाया कि वे अक्सर ओवरसिम्प्लाइज़िंग के पक्ष में गलत करते हैं, और कुछ विशेषताएं हैं जो मुझे अपने टूलकिट में वास्तव में पसंद हैं। उसने कहा, मैं एमएस प्रोजेक्ट जैसे जटिल उपकरण को नहीं देख रहा था।
$config[code] not foundमैंने हाल ही में वर्कज़ोन के बारे में सुना है, जो थोड़ा अधिक लचीलापन प्रदान करने वाला है, और मैंने सोचा कि मैं इसे आज़माता हूँ। स्पॉइलर अलर्ट के लिए सही कटौती करने के लिए, मैं प्रभावित हुआ था। जबकि सीखने की अवस्था, बेसकैंप के व्यवस्थापकों की तुलना में थोड़ी स्थिर है, अतिरिक्त सुविधाएँ इसके लायक हैं। बेहतर अभी भी, प्रवेशकर्ताओं को उन विशेषताओं को बंद करने की क्षमता मिलती है, जिनका वे उपयोग नहीं करना चाहते हैं, टीम के सदस्यों के लिए सीखने की अवस्था को यथासंभव कम रखना।
वर्कज़ोन: द बेसिक्स
वर्कज़ोन इंटरफ़ेस आपके टीम के सदस्यों द्वारा रोजमर्रा के उपयोग के लिए सरल है। शीर्ष मेनू अव्यवस्था से मुक्त और समझने के लिए सहज है:
Admins "सेटअप" में थोड़ा समय बिताएंगे, लेकिन टीम के अधिकांश सदस्य "प्रोजेक्ट ट्रैकर" टैब से अपना अधिकांश काम करेंगे। जैसे ही वे लॉग इन करते हैं, वे उस पृष्ठ पर उतरेंगे, और यह देखने में खुशी से सरल होगा।
शीर्ष बाएँ में, वे इसे देखते हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, वे आसानी से हर किसी के काम की सूची देखने के लिए विचारों को स्विच कर सकते हैं, इसे गैंट चार्ट के रूप में देख सकते हैं, उत्पादों की सूची देख सकते हैं या किसी भी हाल की गतिविधि को देख सकते हैं जो टीम के लिए है।
टास्क सूची केंद्र स्तर पर ले जाती है, और यह स्क्रीनशॉट के रूप में बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक है:
आप आसानी से देख सकते हैं कि कौन क्या जिम्मेदार है, और जब परियोजनाएं और उनके कार्य होने वाले हैं। स्टेटस कॉलम आपको बताता है कि क्या कुछ पीछे छूट गया है।
ऊपर दिए गए PROJECT / TASK कॉलम में लाल टिप्पणी वाले गुब्बारे, आपको बता दें कि देखने के लिए नई टिप्पणियाँ हैं। टिप्पणियों को देखने के लिए, आपको बस उन्हें खोलने और उन्हें देखने के लिए कार्य पर क्लिक करना होगा:
यह इंटरफ़ेस तब स्पष्ट करता है जब सिस्टम में नई टिप्पणियाँ होती हैं, और जब भी यह समझ में आता है तो कार्यों, परियोजनाओं और दस्तावेजों में टिप्पणियों को जोड़ना आसान बनाता है। जब उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए टिप्पणी जोड़ते हैं कि संदेश अपडेट हो गए हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि संदेश छूट न जाएं
आपको लगभग हर स्क्रीन पर एक नीला "ईमेल" बटन भी दिखाई देगा जिसका उपयोग आप संपर्क में रखने के लिए कर सकते हैं। यदि आप इसे एक व्यवस्थापक के रूप में सेट करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को आगामी कार्यों और अधिक के बारे में स्वचालित ईमेल अलर्ट भी मिलेंगे। (हमें एक मिनट में मिल जाएगा)
कुछ लोग यह शिकायत कर सकते हैं कि यह इंटरफ़ेस थोड़ा अलग है, लेकिन मुझे वास्तव में यह पसंद है। यह सोशल नेटवर्क के अव्यवस्था को हटाता है और दो सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करता है: कौन बात कर रहा है और क्या बात कर रहा है।
यह स्क्रीन उपयोगकर्ताओं को सीधे उनके ज़रूरी दस्तावेज़ों और परियोजना की जानकारी या कार्य की जानकारी के लिए निर्देशित करती है।
एक बार जब वे एक कार्य पूरा कर लेते हैं, तो उन सभी को कार्य सूची में वापस आने की जरूरत होती है, स्थिति कॉलम में बॉक्स पर क्लिक करें, और इसे पूरा होने पर चिह्नित करें:
मैं वास्तव में इस सब के बारे में प्यार करता हूँ कि इंटरफ़ेस कितना सरल है। इस इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए अपनी टीम को सिखाने के लिए बहुत कम या कोई प्रशिक्षण नहीं लिया जाएगा।
आपकी टीम के लिए दूसरा मुख्य भाग "रिपोर्ट" टैब है। अगर मुझे वर्कज़ोन के साथ एक शिकायत थी, तो यह होगा कि साइडबार वास्तव में जितना होता है, उससे कहीं अधिक डराने वाला लगता है। ये रिपोर्टें आपको वही सभी जानकारी देती हैं जो आप टास्क लिस्ट में पा सकते हैं, लेकिन कुछ विशिष्ट खोजने के लिए जानकारी के माध्यम से सिफ्ट करना आसान बनाते हैं।
यह रिपोर्ट क्षेत्र उन विशेषताओं में से एक है जो कुछ अन्य प्लेटफ़ॉर्म हैं जो वास्तव में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह कि उन्होंने अपने इंटरफ़ेस को अव्यवस्थित करने के डर से उपेक्षा की है। मुझे लगता है कि यह व्यक्तिगत रूप से व्यापार के लायक है।
यहां सबसे उपयोगी विशेषता "टू-डू लिस्ट" है जिसका उपयोग आपकी टीम के सदस्य यह देखने के लिए कर सकते हैं कि उनके आगे क्या है। यह वही जानकारी है जो वे कार्य सूची से प्राप्त कर रहे हैं, लेकिन विशेष रूप से उनके लिए है।
यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो वे इसका उपयोग यह देखने के लिए भी कर सकते हैं कि टीम के अन्य सदस्य क्या काम कर रहे हैं।
जब आप बड़ी संख्या में लोगों और परियोजनाओं के साथ काम कर रहे होते हैं, तो ऐसी रिपोर्टें विशेष रूप से सहायक होती हैं, जहां यह निर्धारित करना मुश्किल हो जाता है कि कौन क्या कर रहा है और कब कर रहा है। और अगर आप कीमत के बारे में सोच रहे हैं, तो यह प्रति माह $ 200 से शुरू होता है।
इस परियोजना प्रबंधन उपकरण के लाभ
तो, चीजों की बड़ी तस्वीर में, वर्कज़ोन किसके लिए उपयोगी है?
सब सब में, मैं कहूंगा कि वर्कज़ोन उन उद्यमियों और प्रबंधकों के लिए सबसे उपयुक्त है जो अपेक्षाकृत कुछ सरल चाहते हैं, लेकिन जो अन्य सहयोगी प्लेटफार्मों की तुलना में कुछ अधिक क्षमताओं की तलाश कर रहे हैं जिन्होंने अपने इंटरफेस को छीन लिया है। उदाहरण के लिए:
- कार्य निर्भरता - वर्कज़ोन आपको कार्यों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है ताकि यदि समय सीमा पूरी न हो, तो बाद के कार्यों को आगे बढ़ाया जाए। यह एक बात है कि बेसकैंप अपने शस्त्रागार में गायब है।
- उप-कार्य - जबकि प्रबंधन को उप-मुखौटे के साथ पागल नहीं होना चाहिए, उन्हें बनाने में असमर्थता प्रबंधन में हम में से कई के लिए एक डिजाइन दोष है। कुछ कार्य ऐसे होते हैं जिन्हें आप केवल छोटे लक्ष्यों में विभाजित किए बिना ठीक से योजना नहीं बना सकते हैं।
- क्रॉस-प्रोजेक्ट दृश्य - कार्य सूची सरल हो सकती है, लेकिन यह एक बार में आपके विचार को किसी एक परियोजना तक सीमित नहीं करती है। एक एकल-प्रोजेक्ट फ़ोकस के साथ बनाया गया सॉफ़्टवेयर वास्तव में केवल स्टार्टअप्स के लिए उपयोगी है, और एक व्यवसाय के लिए हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, यहां तक कि एक छोटा भी, जिसमें एक समय में काम करने के लिए कई परियोजनाएं होती हैं।
- समय का देखभाल - वर्कज़ोन यह देखना आसान बनाता है कि समय का कहां उपयोग किया जा रहा है, और किसके द्वारा, ताकि आप तदनुसार संसाधनों का आवंटन कर सकें। टॉगल जैसे टाइम ट्रैकर ऐप के लिए यह कोई विकल्प नहीं है, लेकिन आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ पूरी तरह से एकीकृत समय ट्रैकिंग करना अच्छा है।
यह सब एक साथ डालते हुए, मैं जरूरी विवादास्पद दावा नहीं करूंगा कि वर्कज़ोन बेसकैंप से बेहतर है - लेकिन मैं कहूंगा कि यह उद्यमियों और प्रबंधकों के लिए बेहतर विकल्प है जो कुछ जटिल काम कर रहे हैं, लेकिन जो अभी भी एक सरल, सहयोगी चाहते हैं उनके परियोजना प्रबंधन उपकरण में इंटरफ़ेस।
6 टिप्पणियाँ ▼
