मूल्यांकन कर्मचारियों को प्रदर्शन, अपेक्षाओं और लक्ष्यों के बारे में महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया प्रदान करता है। हालांकि मूल्यांकन एक मूल्यवान उपकरण है, कर्मचारी मूल्यांकन सकारात्मक और नकारात्मक दोनों प्रतिक्रियाओं को ट्रिगर कर सकते हैं। कर्मचारियों पर संभावित प्रभावों को समझना आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपकी मूल्यांकन प्रक्रिया आपके कर्मचारियों को कंपनी के साथ सफल होने और बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करती है।
प्रेरणा
एक अच्छा मूल्यांकन भविष्य में प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए पिछले प्रदर्शन और सिफारिशों पर विस्तृत प्रतिक्रिया प्रदान करता है। प्रतिक्रिया प्रदान करते समय टोन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। हालांकि कर्मचारी के प्रदर्शन में कमियां हो सकती हैं, सकारात्मक तरीके से जानकारी और सुझाव प्रदान करना कर्मचारी को बेहतर बनाने के लिए प्रेरित कर सकता है। अधिकांश कर्मचारी एक अच्छा काम करना चाहते हैं और उत्साह के साथ जवाब देंगे यदि आप उनके काम के सकारात्मक पहलुओं को नोट करते हैं, तो उन्हें बेहतर बनाने में मदद करने के लिए अपना समर्थन दें और उनके प्रयासों के लिए धन्यवाद दें।
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मूल्यांकन को यथासंभव सकारात्मक रखने से कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने में मदद मिल सकती है, लेकिन एक नकारात्मक फोकस का विपरीत प्रभाव हो सकता है। कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि क्या वे अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, लेकिन एक अत्यधिक नकारात्मक मूल्यांकन जो प्रदर्शन में सुधार के लिए कोई योजना प्रदान नहीं करता है, कर्मचारी को पदावनत कर सकता है। यदि आप नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करते हैं और किसी भी लुप्त होने वाली परिस्थितियों को स्वीकार नहीं करते हैं, तो कर्मचारी को ऐसा लग सकता है कि उसकी मेहनत की सराहना नहीं की गई है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी कर्मचारियों में कमी के कारण बढ़े हुए कार्यभार को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहा है, तो उसके प्रयासों को स्वीकार करने में विफल रहने से प्रेरणा की कमी और प्रभावशीलता में कमी आ सकती है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाबेहतर संचार
सेंटर फ़ॉर एसोसिएशन लीडरशिप नोट करता है कि मूल्यांकन का एक लाभ लक्ष्यों और प्रदर्शन के संबंध में दो-तरफ़ा संचार का अवसर है। एक व्यस्त कार्यालय में, पर्यवेक्षकों के लिए कर्मचारियों के साथ एक-से-एक समय बिताना हमेशा संभव नहीं होता है। मूल्यांकन कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों और चिंताओं पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त समय देता है और पर्यवेक्षक और कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना विकसित करने का अवसर प्रदान करता है कि वे लक्ष्यों को पूरा कर सकें। बैठक के दौरान, आप अगले वर्ष के लिए विभागीय योजनाओं और लक्ष्यों पर भी चर्चा कर सकते हैं और कर्मचारी विभाग के लक्ष्यों को पूरा करने में एक अभिन्न भूमिका निभाएंगे।
असंतोष
जिस तरह से आप मूल्यांकन को संभालते हैं, वह उस तरह से प्रभावित करता है जिस तरह से कर्मचारी पूरी प्रक्रिया को मानते हैं। यदि सभी कर्मचारियों पर समान मूल्यांकन मानकों को लागू नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी असंतुष्ट हो सकते हैं, खासकर यदि उन्हें लगता है कि कुछ कर्मचारी इष्ट हैं। अगर आकलन पूरे समय के बजाय पिछले कई महीनों पर केंद्रित न हो, तो असंतोष भी एक प्रभाव हो सकता है। किसी कर्मचारी की उपलब्धियों और कमियों को सही ढंग से नोट करने में विफलता अंततः समस्याओं का कारण बन सकती है, खासकर यदि आपको बाद में किसी कर्मचारी को लिखना या आग लगाना चाहिए। '' फोर्ब्स '' पत्रिका वेबसाइट की सलाह है कि जब आप समीक्षाओं के दौरान समस्याओं पर ध्यान नहीं देते हैं, तो कर्मचारियों को प्रदर्शन में सुधार करने का अवसर कभी नहीं मिलता है।
